Ein QR-Code, um die Fotos einer Feier zu teilen

So funktioniert ein QR-Code zum Teilen von Fotos

An einem QR-Code ist nichts Magisches. Er ist eine Webadresse, gezeichnet als kleine Quadrate. Richtet ein Gast die Handykamera darauf, liest das Handy die Adresse und bietet an, sie zu öffnen. Auf den meisten neueren Handys muss dafür nichts installiert werden: Die Kamera genügt.

Was der Gast danach sieht, hängt davon ab, wohin die Adresse führt. Das kann eine Seite sein, auf der er seine Fotos sendet, oder ein Album zum Ansehen. Der ganze Rest dieses Ratgebers beruht auf diesem Gedanken: Der QR-Code ist nur die Eingangstür. Seine Qualität zählt weniger als das, was dahinter liegt.

1. Der Gast scannt mit der Kamera seines Handys.
2. Eine Seite öffnet sich im Browser, ohne dass eine App installiert werden muss.
3. Er wählt seine Fotos und sendet sie.
4. Sie erhalten sie am selben Ort wie die der anderen Gäste.

Die drei Möglichkeiten

Hinter dem QR-Code gibt es drei große Gruppen von Lösungen. Keine ist für alle die richtige.

Ein Link zu einem geteilten Album

Der QR-Code öffnet ein Album, das Sie bei einem Fotodienst angelegt haben. Für Sie ist das kostenlos und einfach. Je nach Dienst muss sich der Gast aber erst in einem Konto anmelden, bevor er etwas hochladen kann, und genau da geben viele auf. Testen Sie mit einem Handy, das nicht Ihr Konto hat.

Eine Upload-Seite

Der QR-Code öffnet eine Seite, die zum Senden von Fotos gemacht ist: Der Gast wählt aus, sendet, fertig. Kein Konto, keine App. Die Fotos landen in einem Bereich, den Sie kontrollieren. Das ist der kürzeste Weg für den Gast. EventSlide bietet das an, wie andere Dienste auch.

Eine Fotowand

Das gleiche Prinzip wie die Upload-Seite, mit einem Plus: Die Fotos erscheinen nach Ihrer Freigabe live auf einem Bildschirm. Die Gäste sehen ihr Foto auftauchen und wollen gleich noch eines senden. Sie brauchen einen Bildschirm und jemanden, der moderiert. Mein Ratgeber zur Fotowand erklärt, wie Sie es bei einer Hochzeit angehen; für einen Geburtstag oder eine Feier unter Freunden gibt die Seite Fotowand für Geburtstage Beispiele.

Wenn Sie eine Hochzeit organisieren, vergleicht mein Ratgeber Alle Fotos Ihrer Hochzeit einsammeln diese Lösungen mit weiteren Methoden.

Wo Sie den QR-Code platzieren und in welcher Größe

Die richtigen Plätze

• Auf jedem Tisch. Das ist am wirkungsvollsten. Ein Aufsteller, eine Karte am Glas oder ein kleines Schild: Die Gäste haben ihn vor Augen, wenn sie ihr Handy in der Hand haben.
• Am Eingang. Die Leute kommen an, legen ihre Sachen ab und suchen, was es zu tun gibt. Ein Plakat mit dem Code und einem kurzen Satz, auf Augenhöhe.
• An der Bar und am Buffet. Dort, wo man wartet.
• Auf dem Bildschirm. Wenn Sie eine Fotowand haben, erscheint der Code auch dort: Wer zu spät kommt, sieht ihn sofort. Er hat in jeder Anordnung der Fotowand seinen eigenen Platz: eine Kachel im Mosaik, ein Anhänger an der Wäscheleine … Sie stellen seine Größe ein (sie sinkt nie unter eine lesbare Schwelle), wählen seine Ecke, wenn nur ein Foto angezeigt wird, oder blenden ihn aus.
• Auf der Einladung. Der Gast weiß schon vor der Ankunft, dass er seine Fotos senden kann.

Fertige Vorlagen zum Drucken

Mit EventSlide müssen Sie keine Karte selbst gestalten: Die Seite der Veranstaltung bereitet Druckvorlagen mit dem QR-Code, dem Ersatzcode und drei Zeilen Anleitung vor, in drei Formaten.

• Tischkarten A6, vier pro Blatt.
• Plakate A5, zwei pro Blatt, oder A4, eines pro Blatt, für Eingang und Bar.
• Der QR-Code in Schwarz (am sichersten) oder in den Farben der Veranstaltung und, wenn Sie möchten, mit dem Logo der Veranstaltung in der Mitte: Der Code bleibt lesbar, wird aber etwas dichter.
• Die Sprache der Vorlage ist die der Feier, nicht die Ihres Bildschirms.

Drucken Sie mit der Schaltfläche „Drucken“ der Seite, nicht mit Strg+P: Sie prüft, ob der Code aktuell ist. Wählen Sie im Druckfenster A4, Maßstab 100 %, ohne Kopf- und Fußzeilen. Ihr Browser bietet auch an, als PDF zu speichern, zum Beispiel für den Weg über eine Druckerei.

Stammt Ihr Link nicht von EventSlide, zum Beispiel ein geteiltes Album? Mein Generator für QR-Karten erstellt Karten und Plakate für jeden beliebigen Link, kostenlos, in Ihrem Browser.

Welche Größe Sie drucken

Faustregel: Ein Code lässt sich aus etwa der zehnfachen Breite scannen. Ein Code von 5 cm lässt sich also aus rund 50 cm scannen, ein Code von 20 cm aus rund 2 Metern.

• Auf einem Tisch: mindestens 6 bis 8 cm Kantenlänge, etwas mehr, wenn er flach auf dem Tisch liegt und man ihn mit ausgestrecktem Arm scannt.
• Ein Plakat am Eingang: 12 bis 15 cm Kantenlänge, aus 1 bis 1,5 Metern Entfernung.
• Ein Schild, das aus größerer Entfernung gelesen wird: 20 cm oder mehr.

Damit er gut lesbar bleibt

• Lassen Sie einen weißen Rand um den Code, mindestens vier kleine Quadrate breit. Ohne ihn scheitern manche Handys.
• Dunkel auf hell. Vermeiden Sie blasse Farben, Fotos im Hintergrund und invertierte Codes (Weiß auf Schwarz): Sie lassen sich schlecht lesen.
• Strecken Sie ihn nicht. Ein verzerrter Code lässt sich nicht mehr lesen. Lassen Sie ihn quadratisch.
• Mattes Papier. Glänzendes Papier wirft das Licht der Kronleuchter zurück, und der Scan scheitert.
• Drucken Sie scharf. Ein unscharfer Code aus einem winzigen Screenshot täuscht. Nehmen Sie ein Bild in guter Größe.

Was Sie Ihren Gästen sagen

Ein QR-Code ohne Erklärung ist ein Rätsel. Ein Code mit einem Satz ist eine Einladung. Halten Sie Ihre Botschaft kurz, ohne Fachwörter, mit einem Tätigkeitswort.

Sagen Sie auch, warum: „Wir wollen alle Ihre Fotos!“ funktioniert besser als „Bitte senden Sie Ihre Fotos“. Und sagen Sie, was danach geschieht: auf dem Bildschirm, in einem geteilten Album, mit einem Link nach der Feier. Gäste wissen gern, wohin ihre Fotos gehen.

Vor der Feier testen

Ein Test dauert zehn Minuten. Ein Fehlschlag am Abend selbst dauert die ganze Feier. Machen Sie ihn am Vortag oder am Morgen, wenn möglich vor Ort.

• Den gedruckten Code (nicht den auf dem Computerbildschirm) mit zwei verschiedenen Handys scannen, wenn möglich einem iPhone und einem Android
• Aus der echten Entfernung scannen: mit ausgestrecktem Arm, am Tisch sitzend
• Ein echtes Foto senden, von einem Handy, das nicht Ihres ist und nicht Ihr Konto hat
• Prüfen, dass das Foto tatsächlich dort ankommt, wo Sie es erwarten
• Nur mit mobilen Daten testen, dann mit dem WLAN des Saals
• Die unter dem Code geschriebene Adresse lesen: ohne Fehler, ohne Leerzeichen zu viel

Fallen, die Sie vermeiden sollten

Das Netz

Ein QR-Code, der eine Seite öffnet, die nicht lädt, ist schlimmer als gar kein Code. In manchen Sälen schlucken dicke Mauern die mobilen Daten, und das WLAN ist überlastet, wenn sich alle damit verbinden. Prüfen Sie es vor Ort. Bei EventSlide wird ein Foto, das ohne Netz gesendet wird, auf dem Handy in eine Warteschlange gestellt und später erneut versucht, aber das ersetzt keinen Test.

Der Link, der abläuft

Manche kostenlosen Generatoren erzeugen einen „dynamischen“ Code: Er läuft über ihren Server und kann aufhören zu funktionieren, wenn die Testphase endet oder man nicht mehr zahlt. 40 Karten mit einem toten Code zu drucken ist schlecht. Bevorzugen Sie einen Code, der die Adresse direkt enthält, und notieren Sie das Ablaufdatum der Adresse selbst.

Der Datenschutz

• Veröffentlichen Sie den Code nicht in sozialen Netzwerken. Er öffnet eine Upload-Seite: Jeder könnte dort Fotos hochladen. Behalten Sie ihn auf Papier, auf der Feier.
• Informieren Sie Ihre Gäste. Wer die Fotos sieht, wie lange sie aufbewahrt werden, wie man eines entfernen lässt. EventSlide zeigt diese Information dem Gast vor seinem ersten Foto.
• Denken Sie an den Standort. Ein Handy speichert oft, wo das Foto aufgenommen wurde, manchmal die Wohnadresse des Gastes. EventSlide entfernt die GPS-Position und die Gerätedaten, sobald jedes Foto ankommt; prüfen Sie, ob das auch für das Werkzeug gilt, das Sie wählen.
• Behalten Sie die Kontrolle. Wenn die Fotos auf einem Bildschirm erscheinen, geben Sie sie besser vorher frei: Das ist das Prinzip der Moderation.
• Wo liegen die Fotos? Schauen Sie, wo der Dienst sie hostet. Meine liegen in Frankreich, bei OVHcloud, ohne Werbung und ohne Weiterverkauf.

Mehr dazu, was ich mit den Fotos mache, lesen Sie auf der Seite Datenschutz.

Und nach der Feier?

Der QR-Code hat seine Arbeit getan. Bleibt, die Fotos einzusammeln und den Gästen zurückzugeben.

1. Nehmen Sie die Plakate ab und lassen Sie die Upload-Adresse nicht herumliegen: Niemand muss dort noch Fotos hochladen.
2. Laden Sie alles herunter, gleich am nächsten Tag oder in der Woche danach, in voller Auflösung, wenn möglich als eine einzige ZIP-Datei.
3. Teilen Sie zurück. Ein Link zum Album, an alle geschickt, lässt jeden die Fotos der anderen wiederfinden. Bei EventSlide bleibt dieser Link 7, 30 oder 90 Tage geöffnet, kann mit einem Passwort geschützt und jederzeit abgeschaltet werden.
4. Bedanken Sie sich. Eine Nachricht mit dem Link, ein Lieblingsfoto: eine kleine Geste, und die Gäste erinnern sich, dass sie mitgemacht haben.
5. Bewahren Sie zwei Kopien auf. Ein einziges Exemplar ist keine Sicherung.

Eine Feier steht an? Sehen Sie, wie es funktioniert, oder lesen Sie den Ratgeber Alle Fotos Ihrer Hochzeit einsammeln für die anderen Methoden.