Cómo funciona un código QR para compartir fotos
Un código QR no tiene nada de mágico. Es una dirección web dibujada con pequeños cuadrados. Cuando un invitado lo enfoca con la cámara del móvil, el móvil lee la dirección y propone abrirla. En la mayoría de los móviles recientes no hay que instalar nada: basta con la cámara.
Lo que el invitado ve después depende de adónde lleve la dirección. Puede ser una página donde envía sus fotos o un álbum para consultar. Toda esta guía se resume en una idea: el código QR es solo la puerta de entrada. Importa menos su calidad que lo que hay detrás.
- El invitado escanea con la cámara de su móvil.
- Se abre una página en el navegador, sin aplicación que instalar.
- Elige sus fotos y las envía.
- Tú las recibes en el mismo sitio que las de los demás invitados.
Las tres formas de plantearlo
Detrás del código QR existen tres grandes familias de soluciones. Ninguna es la mejor para todo el mundo.
Un enlace a un álbum compartido
El código QR abre un álbum que has creado en un servicio de fotos. Es gratis y sencillo para ti. En cambio, según el servicio, el invitado puede tener que iniciar sesión en una cuenta antes de subir nada, y ahí es donde muchos renuncian. Prueba con un móvil que no tenga tu cuenta.
Una página de envío
El código QR abre una página hecha para enviar fotos: el invitado elige, envía y listo. Sin cuenta y sin aplicación. Las fotos llegan a un espacio que controlas tú. Es el camino más corto para el invitado. EventSlide ofrece esto, igual que otros servicios.
Un muro de fotos
El mismo principio que la página de envío, con un extra: las fotos se muestran en directo en una pantalla, tras tu validación. Los invitados ven aparecer su foto y les entran ganas de enviar otra. Hace falta una pantalla y alguien que modere. Nuestra guía del muro de fotos explica cómo plantearlo para una boda; para un cumpleaños o una fiesta entre amigos, la página muro de fotos para un cumpleaños da ejemplos.
Si organizas una boda, nuestra guía Cómo recoger todas las fotos de tu boda compara estas soluciones con otros métodos.
Dónde colocar el código QR y de qué tamaño
Los mejores sitios
- En cada mesa. Es lo más eficaz. Un expositor de mesa, una tarjeta apoyada contra una copa o un cartelito: los invitados lo tienen delante cuando llevan el móvil en la mano.
- En la entrada. La gente llega, deja sus cosas y busca algo que hacer. Un cartel con el código y una frase corta, a la altura de los ojos.
- En la barra y junto al bufé. Los lugares donde se espera.
- En la pantalla. Si tienes un muro de fotos, el código aparece también allí: quien llega tarde lo ve enseguida. Tiene su sitio en cada disposición del muro: una casilla del mosaico, una etiqueta en el tendedero… Ajustas su tamaño (nunca baja de un mínimo legible), eliges su esquina cuando se muestra una sola foto, o lo ocultas.
- En la invitación. El invitado sabe incluso antes de llegar que podrá enviar sus fotos.
Soportes listos para imprimir
Con EventSlide no hace falta que diseñes una tarjeta: la página del evento prepara soportes con el código QR, el código de respaldo y tres líneas de explicación, en tres formatos.
- Tarjetas de mesa A6, cuatro por hoja.
- Carteles A5, dos por hoja, o A4, uno por hoja, para la entrada y la barra.
- El código QR en negro (lo más seguro) o con los colores del evento y, si quieres, el logotipo del evento en el centro: el código sigue siendo legible, pero se vuelve algo más denso.
- El idioma del soporte es el de la fiesta, no el de tu pantalla.
Imprime con el botón «Imprimir» de la página, no con Ctrl+P: comprueba que el código esté al día. En la ventana de impresión, elige papel A4, escala del 100 % y sin encabezados ni pies de página. Tu navegador también te permite guardar en PDF, por ejemplo para llevarlo a una imprenta.
¿Tu enlace no viene de EventSlide, por ejemplo un álbum compartido? Mi generador de tarjetas QR fabrica tarjetas y carteles para cualquier enlace, gratis, en tu navegador.
Qué tamaño imprimir
Regla práctica: un código se escanea desde una distancia de unas diez veces su anchura. Un código de 5 cm se escanea, por tanto, a unos 50 cm y uno de 20 cm, a unos 2 metros.
- En una mesa: 6 a 8 cm de lado como mínimo, algo más si está apoyado en plano y hay que escanearlo con el brazo estirado.
- Un cartel en la entrada: 12 a 15 cm de lado, visto desde 1 a 1,5 metros.
- Un panel que se lee desde más lejos: 20 cm o más.
Para que se lea bien
- Deja un margen blanco alrededor del código, de al menos cuatro cuadraditos. Sin él, algunos móviles no lo consiguen.
- Oscuro sobre claro. Evita los colores pálidos, las fotos de fondo y los códigos invertidos (blanco sobre negro): se leen mal.
- No lo estires. Un código deformado ya no se lee. Mantenlo cuadrado.
- Papel mate. Un papel brillante refleja la luz de las lámparas y el escaneo falla.
- Imprime con nitidez. Un código borroso, sacado de una captura de pantalla minúscula, es una trampa. Usa una imagen de buen tamaño.
Qué decir a tus invitados
Un código QR sin explicación es un enigma. Un código con una frase es una invitación. Mantén el mensaje corto, sin palabras técnicas y con un verbo de acción.
Di también el porqué: «¡Queremos todas vuestras fotos!» funciona mejor que «Por favor, enviad vuestras fotos». Y cuenta qué pasará después: en la pantalla, en un álbum, con un enlace tras la fiesta. A los invitados les gusta saber adónde van sus fotos.
Probar antes de la fiesta
Una prueba lleva diez minutos. Un fallo la noche de la fiesta se lleva toda la fiesta. Hazla la víspera o por la mañana, a ser posible en el propio sitio.
Las trampas que conviene evitar
La red
Un código QR que abre una página que no carga es peor que no tener código. En algunos salones, los muros gruesos cortan los datos móviles y el wifi se satura cuando todo el mundo se conecta. Compruébalo en el sitio. Con EventSlide, un envío hecho sin red se pone en cola en el móvil y se reintenta después, pero eso no sustituye a una prueba.
El enlace que caduca
Algunos generadores gratuitos crean un código «dinámico»: el código pasa por su servidor y puede dejar de funcionar cuando acaba la prueba o se deja de pagar. Imprimir 40 tarjetas con un código muerto es un mal trago. Prefiere un código que contenga directamente la dirección y anota la fecha de caducidad de la propia dirección.
La privacidad
- No publiques el código en las redes sociales. Abre una página de envío: cualquiera podría subir fotos. Guárdalo en papel, en la fiesta.
- Avisa a tus invitados. Quién ve las fotos, cuánto tiempo se guardan y cómo hacer que se retire una. EventSlide muestra esta información al invitado antes de su primera foto.
- Piensa en la ubicación. Un móvil suele registrar el lugar donde se hace la foto, a veces el domicilio del invitado. EventSlide elimina la posición GPS y los datos del dispositivo en cuanto llega cada foto; comprueba que ocurre lo mismo con la herramienta que elijas.
- Mantén el control. Si las fotos se muestran en una pantalla, es mejor validarlas antes: es el principio de la moderación.
- ¿Dónde están las fotos? Mira dónde las aloja el servicio. Las nuestras están en Francia, en OVHcloud, sin publicidad ni reventa.
Para más detalles sobre lo que hago con las fotos, lee la página de privacidad.
¿Y después de la fiesta?
El código QR ha cumplido su trabajo. Queda recuperar las fotos y devolvérselas a los invitados.
- Retira los carteles y no dejes la dirección de envío por ahí: ya nadie necesita subir fotos.
- Descárgalo todo al día siguiente o durante la semana, a resolución completa y, si es posible, en un único archivo ZIP.
- Comparte a la inversa. Un enlace a un álbum, enviado a todos, permite a cada uno encontrar las fotos de los demás. Con EventSlide, ese enlace permanece abierto 7, 30 o 90 días, se puede proteger con contraseña y se puede cortar en cualquier momento.
- Da las gracias. Un mensaje con el enlace, una foto favorita: un pequeño gesto, y los invitados recordarán haber participado.
- Guarda dos copias. Un solo ejemplar no es una copia de seguridad.
¿Tienes una fiesta en el horizonte? Mira cómo funciona o lee la guía Cómo recoger todas las fotos de tu boda para conocer los demás métodos.