Un QR code per condividere le foto della festa

Come funziona un QR code per condividere le foto

Un QR code non ha niente di magico. È un indirizzo web disegnato con tanti quadratini. Quando un invitato lo inquadra con la fotocamera del telefono, il telefono legge l’indirizzo e propone di aprirlo. Sulla maggior parte dei telefoni recenti non c’è niente da installare: basta la fotocamera.

Quello che l’invitato vede dopo dipende da dove porta l’indirizzo. Può essere una pagina in cui inviare le sue foto, oppure un album da sfogliare. Tutto il resto della guida sta in questa idea: il QR code è solo la porta d’ingresso. La sua qualità conta meno di ciò che c’è dietro.

1. L’invitato inquadra con la fotocamera del telefono.
2. Si apre una pagina nel browser, senza app da installare.
3. Sceglie le sue foto e le invia.
4. Tu le ricevi nello stesso posto di quelle degli altri invitati.

I tre modi per farlo

Dietro il QR code esistono tre grandi famiglie di soluzioni. Nessuna è quella giusta per tutti.

Un link verso un album condiviso

Il QR code apre un album che hai creato in un servizio per le foto. Per te è gratuito e semplice. Tuttavia, a seconda del servizio, l’invitato può dover accedere a un account prima di caricare qualsiasi cosa, ed è lì che molti rinunciano. Prova con un telefono che non ha il tuo account.

Una pagina di invio

Il QR code apre una pagina fatta per inviare foto: l’invitato sceglie, invia, e ha finito. Niente account, niente app. Le foto arrivano in uno spazio che controlli tu. È il percorso più breve per l’invitato. EventSlide propone questo, come altri servizi.

Un photo wall

Stesso principio della pagina di invio, con un vantaggio in più: le foto compaiono in diretta su uno schermo, dopo la tua approvazione. Gli invitati vedono comparire la loro foto e hanno voglia di mandarne un’altra. Servono uno schermo e qualcuno che moderi. La guida al photo wall spiega come fare per un matrimonio; per una festa di compleanno o tra amici, la pagina photo wall per il compleanno ne dà degli esempi.

Se stai organizzando un matrimonio, la guida Come raccogliere tutte le foto del tuo matrimonio confronta queste soluzioni con altri metodi.

Dove mettere il QR code, e che dimensione scegliere

I posti giusti

• Su ogni tavolo. È il più efficace. Un cavalletto, un cartoncino appoggiato a un bicchiere o un piccolo cartello: gli invitati lo hanno sotto gli occhi quando hanno il telefono in mano.
• All’ingresso. La gente arriva, posa le sue cose, cerca qualcosa da fare. Una locandina con il codice e una frase breve, all’altezza degli occhi.
• Al bar e vicino al buffet. I posti in cui si aspetta.
• Sullo schermo. Se hai un photo wall, il codice compare anche lì: chi arriva in ritardo lo vede subito. Ha il suo posto in ogni disposizione del photo wall: una casella del mosaico, un cartellino sul filo del bucato… Ne regoli la dimensione (non scende mai sotto una soglia leggibile), scegli il suo angolo quando è mostrata una sola foto, oppure lo nascondi.
• Sulla partecipazione o sull’invito. L’invitato sa già prima di arrivare che potrà inviare le sue foto.

Supporti pronti da stampare

Con EventSlide, non serve comporre da soli un cartoncino: la pagina dell’evento prepara dei supporti con il QR code, il codice di riserva e tre righe di spiegazione, in tre formati.

• Cartoncini da tavolo A6, quattro per foglio.
• Locandine A5, due per foglio, oppure A4, una per foglio, per l’ingresso e il bar.
• Il QR code in nero (il più sicuro) o con i colori dell’evento e, se vuoi, il logo dell’evento al centro: il codice resta leggibile, ma diventa un po’ più denso.
• La lingua del supporto è quella della serata, non quella del tuo schermo.

Stampa con il pulsante «Stampa» della pagina, non con Ctrl+P: controlla che il codice sia aggiornato. Nella finestra di stampa, scegli carta A4, scala 100 %, senza intestazioni né piè di pagina. Il tuo browser permette anche di salvare in PDF, per esempio per rivolgerti a una tipografia.

Il tuo link non viene da EventSlide, per esempio un album condiviso? Il mio generatore di cartoncini QR crea cartoncini e locandine per qualsiasi link, gratuitamente, nel tuo browser.

Che dimensione stampare

Regola pratica: un codice si inquadra da una distanza pari a circa dieci volte la sua larghezza. Un codice di 5 cm si inquadra quindi a circa 50 cm, un codice di 20 cm a circa 2 metri.

• Su un tavolo: almeno 6-8 cm di lato, un po’ di più se è appoggiato in piano e lontano dalle mani.
• Una locandina all’ingresso: 12-15 cm di lato, visto da 1 a 1,5 metri.
• Un cartello letto da più lontano: 20 cm o più.

Perché si legga bene

• Lascia un margine bianco attorno al codice, di almeno quattro quadratini. Senza, alcuni telefoni non riescono a leggerlo.
• Scuro su chiaro. Evita i colori pallidi, le foto sullo sfondo e i codici invertiti (bianco su nero): si leggono male.
• Non deformarlo. Un codice allungato o schiacciato non si legge più. Mantienilo quadrato.
• Carta opaca. Una carta lucida riflette la luce dei lampadari, e l’inquadratura fallisce.
• Stampa con nitidezza. Un codice sfocato, ricavato da uno screenshot minuscolo, è una trappola. Usa un’immagine di buone dimensioni.

Cosa dire ai tuoi invitati

Un QR code senza spiegazioni è un enigma. Un codice con una frase è un invito. Tieni il messaggio breve, senza parole tecniche, con un verbo d’azione.

Spiega anche il perché: «Vogliamo tutte le vostre foto!» funziona meglio di «Vi preghiamo di inviare le vostre foto». E di’ cosa succederà dopo: sullo schermo, in un album, con un link dopo la festa. Agli invitati piace sapere dove vanno le loro foto.

Provare prima della serata

Una prova richiede dieci minuti. Un imprevisto la sera stessa può costarti tutta la festa. Fallo il giorno prima, o la mattina, sul posto se possibile.

• Inquadrare il codice stampato (non quello sullo schermo del computer) con due telefoni diversi, un iPhone e un Android se possibile
• Inquadrare dalla distanza reale: a braccio teso, seduti a tavola
• Inviare una vera foto, da un telefono che non è il tuo e che non ha il tuo account
• Verificare che la foto arrivi davvero dove te l’aspettavi
• Provare solo con i dati mobili, poi con il Wi-Fi della sala
• Leggere l’indirizzo scritto sotto il codice: senza errori, senza spazi in più

Le trappole da evitare

La rete

Un QR code che apre una pagina che non si carica è peggio di nessun codice. In certi locali, i muri spessi bloccano i dati mobili, e il Wi-Fi è saturo quando tutti si collegano. Verifica sul posto. Con EventSlide, un invio fatto senza rete viene messo in coda sul telefono e ritentato in seguito, ma questo non sostituisce una prova.

Il link che scade

Certi generatori gratuiti creano un codice «dinamico»: il codice passa dal loro server, e può smettere di funzionare quando finisce la prova o si smette di pagare. Stampare 40 cartoncini con un codice morto è un bel guaio. Preferisci un codice che contenga direttamente l’indirizzo, e annota la data di scadenza dell’indirizzo stesso.

La privacy

• Non pubblicare il codice sui social network. Apre una pagina di invio: chiunque potrebbe caricarci delle foto. Tienilo su carta, alla festa.
• Avvisa i tuoi invitati. Chi vede le foto, per quanto tempo vengono conservate, come farne rimuovere una. EventSlide mostra questa informazione all’invitato prima della sua prima foto.
• Pensa alla posizione. Un telefono registra spesso il luogo in cui la foto è stata scattata, a volte la casa dell’invitato. EventSlide rimuove la posizione GPS e i dati del dispositivo appena arriva ogni foto; verifica che lo faccia anche lo strumento che scegli.
• Tieni il controllo. Se le foto compaiono su uno schermo, meglio approvarle prima: è il principio della moderazione.
• Dove sono le foto? Guarda dove le ospita il servizio. Le mie sono ospitate in Francia, da OVHcloud, senza pubblicità né rivendita.

Per maggiori dettagli su cosa faccio delle foto, leggi la pagina privacy.

E dopo la serata?

Il QR code ha fatto il suo lavoro. Resta da recuperare le foto e da restituirle agli invitati.

1. Togli le locandine e non lasciare in giro l’indirizzo di invio: nessuno ha più bisogno di caricare foto.
2. Scarica tutto il giorno dopo o entro la settimana, a piena risoluzione, se possibile in un unico file ZIP.
3. Condividi a tua volta. Un link all’album, inviato a tutti, permette a ciascuno di ritrovare le foto degli altri. Con EventSlide, questo link resta aperto 7, 30 o 90 giorni, può essere protetto da una password e può essere chiuso in qualsiasi momento.
4. Ringrazia. Un messaggio con il link, una foto preferita: un piccolo gesto, e gli invitati ricorderanno di aver partecipato.
5. Tieni due copie. Un solo esemplare non è un backup.

Hai una festa in arrivo? Scopri come funziona, oppure leggi la guida Come raccogliere tutte le foto del tuo matrimonio per gli altri metodi.