Cos’è un photo wall per il matrimonio?
Un photo wall è un posto dove le foto della festa vengono mostrate a tutti, durante la festa. L’espressione indica tre cose piuttosto diverse.
- Il muro fisico. Foto stampate, appese a un pannello, a un filo del bucato o a una cornice. È molto bello e molto concreto. Ma le foto sono quelle che hai scelto in anticipo, o quelle di un fotografo che stampa sul posto: gli invitati non partecipano davvero.
- Il «social wall» con l’hashtag. Gli invitati pubblicano su un social network con un hashtag del matrimonio, e uno schermo le mostra. Presuppone che tutti abbiano un account, che pubblichino in modo pubblico e che conoscano l’hashtag. Per una festa privata, è raramente ciò che si desidera.
- Il photo wall con invio tramite QR code. Gli invitati inquadrano un codice, inviano le foto dal telefono, e queste compaiono su uno schermo o un proiettore, dopo la tua approvazione. Niente account, niente social network. È quello che fa EventSlide, ed è la formula di cui parla il resto di questa guida.
Il photo wall con invio ha due grandi vantaggi. Vive durante la festa: si vedono arrivare le foto, si ride, si riconosce qualcuno. E dà agli invitati un vero motivo per tirare fuori il telefono, il che aumenta il numero di foto che raccogli dopo. Se è la tua prima domanda, la guida Come raccogliere tutte le foto del tuo matrimonio confronta questo approccio con gli altri.
Di cosa hai bisogno?
L’elenco è breve. Quattro elementi, di cui due che probabilmente hai già a portata di mano.
- Uno schermo o un proiettore. Una televisione, uno schermo della sala o un videoproiettore. A volte il locale ne mette uno a disposizione: chiedi. Lo schermo deve poter aprire una pagina web, quindi serve un computer portatile, oppure una televisione o un dispositivo con un browser.
- Una connessione a Internet. Lo schermo e i telefoni degli invitati devono raggiungere il servizio. Con la versione ospitata di EventSlide, il photo wall dipende dalla connessione della sala. Provala sul posto.
- Un QR code stampato. Più copie: una per tavolo, una all’ingresso. L’app prepara per te cartoncini da tavolo (A6) e locandine (A5 o A4) con il QR code, da stampare dal browser. Sul muro stesso, il QR code ha il suo posto in ogni disposizione: ne regoli la dimensione, oppure lo nascondi. La guida QR code per condividere le foto di una festa approfondisce le dimensioni.
- Una persona che modera. Un testimone, un fratello, un’amica. Con un telefono, accetta o rifiuta ogni foto con uno swipe. Non è un lavoro a tempo pieno: qualche minuto a ogni pausa della festa.
Dove e quando mostrarlo
Il miglior schermo del mondo non serve a niente se sta dietro a un pilastro. Pensa alla posizione come a un posto al cinema: tutti devono vedere, senza torcersi il collo.
Dove mettere lo schermo
- Visibile dai tavoli. Durante la cena gli invitati sono seduti. Lo schermo deve essere leggibile dalla maggior parte dei posti, senza che debbano girarsi completamente.
- Al riparo dal sole. Un proiettore sparisce in una sala troppo luminosa. Evita di metterlo di fronte a una vetrata. Una televisione sopporta meglio la luce del giorno.
- A distanza dalla pista. Se lo schermo è dietro la pista da ballo, nessuno lo vedrà quando sarà piena. Di lato, resta visibile a tutti.
- Né dietro il DJ, né dietro le casse. Coprono lo schermo. I video vengono riprodotti senza audio: la sala ha già la sua musica.
Quando mostrarlo
- All’aperitivo. È il momento ideale per lanciare l’idea: gli invitati aspettano, hanno il telefono in mano e arrivano le prime foto della cerimonia.
- Durante la cena. Tra una portata e l’altra, quando la conversazione si calma: lo schermo intrattiene piacevolmente la sala. Avvisali al microfono, una volta.
- Durante la festa danzante. Le foto di balli e smorfie arrivano in gran numero. Il photo wall diventa una scenografia viva.
Una volta avviato, il photo wall può andare avanti da solo per tutta la serata, senza che tu tocchi niente, finché la rete regge e qualcuno modera.
Scegliere la disposizione e l’aspetto
Il muro non ha un solo modo di mostrarsi. EventSlide propone sette disposizioni, che puoi scegliere in base al momento e alla sala.
- Una foto alla volta: la foto intera, con la didascalia e il nome dell’invitato. La più leggibile in assoluto, ideale per la cena.
- Mosaico: più foto in griglia. Pratico quando ne arrivano tante.
- Polaroid: foto inclinate, come su un tavolo. Un effetto caldo, da album dei ricordi.
- Pellicola: una striscia di foto che scorre.
- Collage: un insieme che si riempie a poco a poco.
- Affiancate: due foto una accanto all’altra.
- Filo del bucato: foto appese a una corda. Perfetto per un matrimonio in campagna.
Un consiglio semplice: parti dalla disposizione più leggibile, poi cambia quando l’atmosfera si scalda. Non devi scegliere una volta per tutte.
Puoi anche dare alla serata i suoi colori: un colore d’accento, un carattere tipografico e uno stile di cornice per le foto. Scegli ciò che si abbina al tuo allestimento. L’importante: che il testo resti leggibile da lontano, e che lo schermo assomigli alla tua festa più che a un software.
Alternare muro e presentazione, suono e piccole impostazioni
- Alternare muro e presentazione (la modalità mista). Il muro alterna una vista d’insieme e una grande foto singola, con durate regolabili per ciascuna.
- Foto nuove in priorità. Una foto appena pubblicata prende la diapositiva successiva (al massimo tre di fila).
- Polaroid e filo del bucato inclinati o dritti, e l’ora di invio sotto ogni foto, se lo desideri.
- Un contatore dei ricordi («Mostra il contatore dei ricordi»: «17 ricordi condivisi») e un segnale («Segnala le nuove foto»), che non nominano mai l’invitato.
- Un suono a ogni nuova foto, a scelta tra quattro suoni, con il volume regolabile. È disattivato per impostazione predefinita, e va attivato una volta su ogni schermo (un clic sul muro o il tasto S): è una regola dei browser.
Tutto questo si regola dal muro stesso. Connesso come proprietario dell’evento sul computer del proiettore, apri il pannello delle impostazioni (tasto R, oppure la barra discreta in basso sullo schermo) senza lasciare la sala. Due proiettori restano sincronizzati, e un invitato che apre l’indirizzo del muro non vede nulla di questo pannello. La modalità mista, il contatore, il segnale, l’ora e il suono sono disattivati per impostazione predefinita: un muro non cambia finché non hai regolato nulla.
Moderazione: perché e come
Fino a duecento persone possono guardare questo schermo, tra cui tua nonna e i tuoi colleghi. Una foto sfocata, imbarazzante o semplicemente fuori luogo può rovinare un momento. Per questo, in EventSlide, niente compare sullo schermo senza la tua approvazione.
Come moderare
- Dal telefono. Una foto alla volta, scorri a destra per pubblicare, a sinistra per rifiutare. Si fa in piedi, con un bicchiere in mano.
- Anche il libro degli ospiti. I messaggi che gli invitati scrivono dal telefono passano per la stessa approvazione: niente compare senza la tua approvazione.
- Dal computer. Una coda con tutte le foto in attesa e azioni di gruppo, comode per approvare in fretta una raffica.
Qualche regola semplice
- Scegli in anticipo chi modera. Il giorno delle nozze non hai tempo. Scegli una persona calma, che conosca i tuoi invitati.
- Passa a intervalli regolari. Ogni quindici-venti minuti basta. Se nessuno modera, la coda si accumula e il muro resta vuoto: gli invitati pensano che non funzioni.
- Mano leggera. Rifiuta ciò che è davvero inappropriato, sfocato o doppio, non ciò che è solo divertente o poco lusinghiero. Un invitato che ride nella foto non se la prende.
- Avvisa gli invitati. Basta una frase: «Tutto passa da un moderatore prima di comparire sullo schermo». Li mette a loro agio.
Animare la festa con le missioni fotografiche
A un invitato a cui dici «mandate le vostre foto» non è sempre chiaro cosa mandare. Le missioni fotografiche rispondono a questa domanda. Scrivi un breve elenco di missioni, che gli invitati vedono come una lista da spuntare sul telefono. Nella loro testa, la domanda passa da «vale la pena mandare qualcosa?» a «quale mi manca?».
Idee di missioni
- Per iniziare: «Un selfie con gli sposi».
- Per ridere: «Il peggior passo di danza».
- Per l’emozione: «Un momento che non vuoi dimenticare».
- Per mescolare i tavoli: «Una foto con qualcuno che hai appena conosciuto».
- Per i bambini e i più timidi: «Un dettaglio dell’allestimento».
Come scriverle
- Bastano quattro-sei missioni. Oltre, nessuno finisce la lista.
- Mescola il facile, il divertente e il tenero. Una missione troppo imbarazzante fa scappare.
- Scrivile come parleresti ai tuoi amici, in una frase.
- Prevedine una per ogni momento: cerimonia, aperitivo, cena, balli.
La sfida fotografica a tempo
Durante la serata, tu (o un moderatore) puoi lanciare una delle tue missioni come sfida fotografica: per 1, 2, 5 o 10 minuti, un banner e un conto alla rovescia compaiono sul muro e su ogni telefono, poi, sul muro, il numero di foto pubblicate per la sfida. Comodo per rianimare una serata che si assopisce, o per un momento preciso: «lo scatto più bello della pista, in cinque minuti». Le foto della sfida passano per la stessa moderazione delle altre.
Gli errori più comuni
Quasi tutti gli intoppi nascono negli stessi punti. Conoscerli è già un modo per evitarli.
- Un QR code troppo piccolo o mal posizionato. Su un tavolo affollato, un QR code grande come un francobollo è invisibile. Prevedi un formato grande come una cartolina, e più copie.
- Uno schermo mal posizionato. Dietro un pilastro, controsole, in fondo alla sala. Fai un giro della sala prima dell’arrivo degli invitati.
- Nessuno che moderi. La coda si riempie, lo schermo resta vuoto, tutti concludono che non funziona.
- Nessuna prova prima. Fai un test completo il giorno prima o la mattina stessa: inquadra con due telefoni diversi, invia una foto, approvala, guardala comparire.
- Una rete che non hai verificato. In certe sale il Wi-Fi è capriccioso. Gli invii da un telefono vengono messi in coda e ritentati, ma lo schermo del muro, lui, deve potersi connettere.
- Avvisare troppo tardi. Se gli invitati non sanno che c’è un photo wall fino a mezzanotte, resta vuoto durante la cena. Annuncialo presto, e più volte.
- Il photo wall come unica attrazione. È un di più, non il centro della festa. Lascialo vivere in sottofondo.
Quanto costa?
Non darò i prezzi dei concorrenti: cambiano, e non voglio citartene di sbagliati. Ecco piuttosto i grandi tipi di soluzione, per orientarti.
- Un servizio completo. Un’azienda installa l’attrezzatura, un animatore gestisce tutto sul posto. Comodo, ma è un servizio, quindi un preventivo.
- Un servizio online a pagamento. Paghi per evento o con un abbonamento, e gestisci lo schermo da solo. Le formule e i limiti (numero di foto, durata di conservazione) variano: leggili prima di scegliere.
- Un servizio online gratuito, con dei limiti. Un’offerta di base, a volte con un marchio in vista o una durata breve.
- Un software che ospiti tu stesso. Nessun abbonamento, ma serve un po’ di competenza informatica.
EventSlide, da parte sua, è gratuito su invito sul mio servizio ospitato, ed è software libero: se ti trovi a tuo agio con l’informatica, puoi ospitarlo tu stesso. L’attrezzatura (schermo, cavi, connessione) resta a tuo carico in ogni caso.
La checklist del photo wall
Spunta man mano. Puoi anche stampare questa pagina e infilarla nella cartellina del grande giorno.
Qualche settimana prima
Il giorno prima o la mattina stessa
Durante la festa
Il giorno dopo
Per saperne di più, guarda la pagina sul photo wall per il matrimonio, oppure come funziona, passo dopo passo.