Come raccogliere tutte le foto del tuo matrimonio

Perché le foto degli invitati si perdono

Dopo un matrimonio, le foto più belle non sono sempre quelle del fotografo. Sono spesso quelle della zia che ha colto il ballo dei tuoi nonni, o del cugino che ha immortalato la tua risata durante il discorso. Quelle foto esistono. Dormono in quaranta telefoni.

Si perdono per tre motivi molto semplici.

• Ognuno tiene le sue. Un invitato non pensa che ti farebbe piacere vederle. Le lascia nel rullino, tra la foto di un gatto e uno screenshot.
• Ci si dimentica. Il giorno dopo sono tutti stanchi. Tra una settimana la vita ha ripreso il suo corso. Tra un mese nessuno ci pensa più.
• È un po’ macchinoso. Inviare trenta foto a qualcuno richiede un link, un messaggio, a volte un account. Per un favore che nessuno ti ha chiesto, diventa subito troppo.

La buona notizia: il problema non è la buona volontà dei tuoi invitati. Basta rendere il gesto ovvio, al momento giusto, con meno passaggi possibile. Il resto di questa guida confronta i modi per riuscirci.

I metodi possibili

Non esiste un metodo perfetto. Ognuno ha i suoi punti di forza. Ecco i cinque più comuni, senza una classifica di preferenza.

Un album condiviso (Google Foto, iCloud…)

Crei un album nello strumento per le foto che usi già, poi mandi il link agli invitati. Ognuno può aggiungere le proprie foto.

I pregi. È gratuito, spesso già installato, e le foto arrivano direttamente in uno strumento che conosci. Se lo usano anche i tuoi invitati, tutto fila liscio.

I limiti. A seconda del servizio, per aggiungere foto di solito serve un account, a volte un’app, e non tutti hanno lo stesso telefono. Una parte dei tuoi invitati, spesso i più anziani, si arrenderà al primo passaggio. Controlla anche che il link sia aperto ai contributi, e non solo alla consultazione.

Chiedere con un messaggio, una mail o in un gruppo WhatsApp

Il metodo più semplice: scrivi agli invitati dopo il matrimonio per chiedere le loro foto. Oppure crei un gruppo, su WhatsApp o su un’altra app di messaggistica, dove ognuno le pubblica.

I pregi. Non c’è niente da organizzare. Tutti sanno già come si fa.

I limiti. Le app di messaggistica spesso riducono le dimensioni delle immagini all’invio: ricevi belle foto, ma non a piena risoluzione, quindi meno adatte alla stampa. Le foto si perdono nella conversazione, sono difficili da ritrovare e devi fare i solleciti. È il metodo che dipende di più dalla memoria di ciascuno.

Un’app dedicata al matrimonio

Diverse app propongono un album collettivo per il matrimonio, con un codice da condividere. Alcune sono gratuite e offrono una presentazione di foto.

I pregi. Tutto è pensato per un matrimonio: album, commenti, a volte filtri. Gli invitati più motivati si trovano bene.

I limiti. Molte richiedono che ogni invitato installi l’app, a volte che crei un profilo. È l’ostacolo numero uno: chi ha un bicchiere in una mano e un telefono quasi pieno nell’altra non installerà niente. Controlla anche che l’app esista sia per iPhone sia per Android.

Un QR code che porta a una pagina di invio, senza app

Stampi un QR code. L’invitato lo inquadra con la fotocamera del telefono, si apre una pagina web, sceglie le foto e le invia. Nessuna installazione, spesso nessun account. Diversi servizi funzionano così. EventSlide è uno di questi.

I pregi. È il percorso più breve per un invitato: una mossa per inquadrare, una per inviare. Si può fare durante la festa, quando ne ha voglia.

I limiti. Serve una buona connessione in sala. Bisogna ricordarsi di mostrare il QR code in più punti. E bisogna scegliere un servizio di cui ti fidi per come tratta le foto: dove sono conservate, per quanto tempo, chi vi ha accesso.

Un photo wall con album condiviso

È la stessa idea del QR code, con una differenza: le foto inviate compaiono in diretta su uno schermo o un proiettore, dopo la tua approvazione. Poi, dopo la festa, un link all’album permette a tutti di recuperare le foto.

I pregi. Il photo wall fa venire voglia di inviare: quando un invitato vede la sua foto comparire pochi secondi dopo, ne manda un’altra. E hai un motivo naturale per mostrare il QR code a tutti.

I limiti. Servono uno schermo o un proiettore, qualcuno che moderi e un po’ di preparazione. Non è la scelta giusta se non vuoi proiettare nulla. La guida Photo wall per il matrimonio approfondisce tutto questo.

Un fotografo, un photo booth

Un fotografo professionista, o un photo booth noleggiato per la serata, produce immagini curate e regolari. Non è la stessa cosa di quello che fanno i tuoi invitati: loro catturano attimi che nessun altro vede. I due approcci si completano più che sostituirsi. Valuta di chiedere al fotografo di condividere la sua galleria anche con i tuoi invitati: è un buon momento per farlo. Per confrontare in concreto il photo booth e il photo wall, leggi la mia guida Un’alternativa al photo booth.

I metodi in sintesi

Cosa sistemare prima del grande giorno

Qualunque sia il metodo, quattro domande meritano una risposta prima del matrimonio. Stanno su un angolo di foglio.

1. Chi se ne occupa durante la festa? Non tu. Scegli un testimone, un fratello, un’amica fidata. Quella persona mostra il QR code, ricorda agli invitati con gentilezza e, se c’è un photo wall, può moderare.
2. Dove mostri il QR code? In più punti: su ogni tavolo, vicino all’ingresso, al bar e accanto al libro degli ospiti. Un solo QR code, in fondo alla sala, lo vedranno in pochi. La guida QR code per condividere le foto di una festa indica dimensioni e posizioni.
3. Per quanto tempo tieni le foto online? Scegli una data e comunicala. Un link che scade dopo un mese spinge tutti a scaricare subito ed evita che le tue foto restino in giro all’infinito.
4. Chi vede cosa? Vuoi controllare cosa compare sullo schermo? Vuoi che le foto siano visibili a tutti gli invitati o solo a te? Decidilo prima, non a mezzanotte.

Pensa anche alla sala in sé. In certi locali la rete è debole. Prova la connessione sul posto prima del matrimonio, con il tuo telefono, in fondo alla sala. Se è scarsa, prevedi un piano B: la connessione condivisa dal telefono, oppure un metodo che riprova da solo gli invii.

Avvisare gli invitati

Il metodo migliore del mondo non funziona se nessuno ne sa niente. Devi avvisare i tuoi invitati più volte, e in modo semplice.

• Prima del matrimonio. Una riga sulla partecipazione o sul sito del matrimonio: «Durante la festa, inquadra il QR code sul tuo tavolo per condividere le tue foto». Gli invitati arrivano sapendo già cosa fare.
• All’arrivo. Un piccolo cartello all’ingresso, con il QR code e una frase breve. È il momento in cui i telefoni sono ancora carichi e si cerca qualcosa da fare.
• Durante la festa. Due parole del presentatore o di un testimone, una volta durante la cena. Bastano trenta secondi.
• Sui tavoli. Un cartoncino da tavolo con il QR code, l’indirizzo scritto per esteso sotto (nel caso in cui l’inquadratura non funzioni) e una frase che dice cosa succederà. Con EventSlide, la pagina dell’evento prepara i cartoncini da tavolo (A6) e le locandine (A5 o A4), da stampare dal browser.

Racconta anche agli invitati che fine fanno le loro foto: chi le vede, per quanto tempo vengono conservate. Li rassicura e ne riceverai di più. Se usi un photo wall, di’ loro che non compare nulla senza la tua approvazione.

Scaricare e conservare le foto a piena risoluzione

Raccogliere le foto è metà del lavoro. L’altra metà è non perderle di nuovo.

• Scarica il prima possibile. Non lasciare le foto solo su un servizio online. Scarica tutto, in un unico file ZIP quando il servizio lo permette, già la settimana dopo.
• Controlla le dimensioni. Apri una foto ricevuta e guarda le sue dimensioni. Se è minuscola, è stata ridotta lungo la strada. Una foto a piena risoluzione regge la stampa di una fotografia o di un libro.
• Tieni due copie. Un hard disk o una chiavetta, più un altro posto (un altro disco, un altro luogo, o un servizio online a tua scelta). Una sola copia non è un backup.
• Ordina con calma. Crea una cartella per ogni momento: cerimonia, aperitivo, cena, festa. Ci vuole un’ora e ti evita di non riaprire mai più la cartella.
• Pensa a restituire il favore. I tuoi invitati saranno contenti di ritrovare le foto degli altri. Un link a un album condiviso, aperto 7, 30 o 90 giorni, è un bel modo per ringraziarli.

Con EventSlide, l’album condiviso funziona così: crei un link dalla pagina dell’evento, lo invii a tutti, e ognuno scarica le foto una per una o in un unico ZIP, a piena risoluzione. Il link resta aperto 7, 30 o 90 giorni (30 per impostazione predefinita), può essere protetto da una password e puoi chiuderlo in qualsiasi momento. La posizione GPS viene rimossa dalle foto appena arrivano.

Oltre alle foto, nella pagina dell’evento ti aspettano altri due ricordi. Gli invitati possono lasciare un libro degli ospiti scritto dal loro telefono: un breve messaggio (al massimo 500 caratteri, tre messaggi per invitato), durante la serata e fino a 7 giorni dopo, che approvi come una foto e che viene conservato nell’esportazione ZIP dell’album, lato organizzatore (non nell’album condiviso). E con un clic ottieni un libro fotografico in PDF dell’album pubblicato: una copertina, una o quattro foto per pagina, nomi e didascalie a scelta, fino a 300 foto, da conservare o da stampare. Il PDF resta disponibile 7 giorni: scaricalo entro la settimana.

In sintesi

• Scegli un metodo semplice per i tuoi invitati, non tre. Meno sono i passaggi, più foto ricevi.
• Chiedi durante la festa, non tre settimane dopo.
• Mostra il QR code in più punti, con l’indirizzo scritto sotto.
• Scegli una persona che se ne occupi durante la serata.
• Scarica a piena risoluzione entro la settimana e tieni due copie.

Se vuoi approfondire, guarda la pagina sul photo wall per il matrimonio, la guida al photo wall di nozze o la pagina Come funziona.