Wie Sie alle Fotos Ihrer Hochzeit zusammenbekommen

Warum die Fotos der Gäste verloren gehen

Nach einer Hochzeit sind die schönsten Fotos nicht immer die des Fotografen. Oft sind es die der Tante, die den Tanz Ihrer Großeltern festgehalten hat, oder des Cousins, der Ihren Lachanfall bei der Rede erwischt hat. Diese Fotos gibt es. Sie schlummern in vierzig Handys.

Sie gehen aus drei ganz einfachen Gründen verloren.

• Jeder behält seine. Ein Gast denkt nicht daran, dass Sie sie gern sehen würden. Er legt sie in seiner Fotogalerie ab, zwischen einem Katzenfoto und einem Screenshot.
• Man vergisst es. Am nächsten Tag sind alle müde. In einer Woche hat das Leben wieder angefangen. In einem Monat denkt niemand mehr daran.
• Es ist ein bisschen umständlich. Dreißig Fotos an jemanden zu schicken, verlangt einen Link, eine Nachricht, manchmal ein Konto. Für etwas, worum niemand gebeten hat, ist das schnell zu viel.

Die gute Nachricht: Das Problem ist nicht der gute Wille Ihrer Gäste. Es genügt, ihnen den Handgriff zur rechten Zeit und mit möglichst wenigen Schritten naheliegend zu machen. Der Rest dieses Ratgebers vergleicht die Wege dorthin.

Die möglichen Methoden

Eine perfekte Methode gibt es nicht. Jede hat ihre Stärken. Hier die fünf, denen man am häufigsten begegnet, ohne Rangfolge.

Ein geteiltes Album (Google Fotos, iCloud …)

Sie legen in dem Foto-Tool, das Sie ohnehin nutzen, ein Album an und schicken Ihren Gästen den Link. Jeder kann dort seine Fotos ablegen.

Vorteile. Es ist kostenlos, oft schon installiert, und die Fotos landen direkt in einem Tool, das Sie kennen. Nutzen Ihre Gäste es ebenfalls, läuft das sehr flüssig.

Grenzen. Je nach Dienst braucht man zum Hochladen in der Regel ein Konto, manchmal eine App, und nicht alle haben dasselbe Handy. Ein Teil Ihrer Gäste, oft die älteren, gibt beim ersten Schritt auf. Prüfen Sie außerdem, dass der Link auch zum Hinzufügen offen ist, nicht nur zum Ansehen.

Per Nachricht, per Mail oder in einer WhatsApp-Gruppe nachfragen

Am einfachsten: Sie schreiben Ihren Gästen nach der Hochzeit und bitten um ihre Fotos. Oder Sie legen eine Gruppe an, bei WhatsApp oder einem anderen Messenger, in der jeder postet.

Vorteile. Es ist nichts einzurichten. Alle wissen schon, wie es geht.

Grenzen. Messenger verkleinern Bilder beim Senden oft: Sie bekommen hübsche Fotos, aber nicht in voller Auflösung, und damit sind sie zum Drucken weniger schön. Die Fotos gehen im Chatverlauf unter, sind schwer wiederzufinden, und Sie müssen nachhaken. Diese Methode hängt am stärksten vom Gedächtnis jedes Einzelnen ab.

Eine eigene Hochzeits-App

Mehrere Apps bieten ein gemeinsames Hochzeitsalbum mit einem Code zum Teilen. Manche sind kostenlos und bieten eine Diashow.

Vorteile. Alles ist auf eine Hochzeit zugeschnitten: Album, Kommentare, manchmal Filter. Motivierte Gäste finden sich gut zurecht.

Grenzen. Bei vielen muss jeder Gast die App installieren, manchmal ein Profil anlegen. Das ist die Hürde Nummer eins: Wer schon ein Glas in der einen Hand und ein fast volles Handy in der anderen hat, installiert nichts. Prüfen Sie auch, ob es die App für iPhone und für Android gibt.

Ein QR-Code zu einer Upload-Seite, ohne App

Sie drucken einen QR-Code aus. Der Gast scannt ihn mit der Kamera seines Handys, eine Webseite öffnet sich, er wählt seine Fotos und sendet sie. Keine Installation, oft kein Konto. Mehrere Dienste arbeiten so. EventSlide gehört dazu.

Vorteile. Es ist der kürzeste Weg für einen Gast: ein Handgriff zum Scannen, einer zum Senden. Man kann es während der Feier tun, wenn die Lust da ist.

Grenzen. Es braucht eine brauchbare Verbindung im Saal. Man muss daran denken, den QR-Code an mehreren Stellen zu zeigen. Und Sie sollten einen Dienst wählen, bei dessen Umgang mit den Fotos Sie sich wohlfühlen: wo sie gespeichert sind, wie lange, wer Zugriff hat.

Eine Fotowand mit geteiltem Album

Es ist dieselbe Idee wie beim QR-Code, mit einem Unterschied: Die gesendeten Fotos erscheinen nach Ihrer Zustimmung live auf einem Bildschirm oder per Beamer. Nach der Feier ermöglicht ein Link zum Album allen, die Fotos zu holen.

Vorteile. Die Wand macht Lust aufs Senden: Sieht ein Gast sein Foto wenige Sekunden später erscheinen, schickt er gleich das nächste. Außerdem haben Sie einen natürlichen Anlass, allen den QR-Code zu zeigen.

Grenzen. Es braucht einen Bildschirm oder Beamer, jemanden zum Moderieren und etwas Vorbereitungszeit. Das ist nicht die richtige Option, wenn Sie gar nichts anzeigen möchten. Der Ratgeber Fotowand für die Hochzeit erklärt das alles im Detail.

Ein Fotograf, eine Fotobox

Ein professioneller Fotograf oder eine für den Abend gemietete Fotobox liefert gepflegte, gleichmäßige Bilder. Das ist nicht dasselbe wie das, was Ihre Gäste tun: Sie erwischen Augenblicke, die sonst niemand sieht. Beides ergänzt sich eher, als dass es sich ersetzt. Bitten Sie den Fotografen möglichst um einen Zugang zu seiner Galerie für Ihre Gäste: Das ist ein guter Moment dafür. Für einen konkreten Vergleich von Fotobox und Fotowand lesen Sie meinen Ratgeber Alternative zur Fotobox.

Die Methoden auf einen Blick

Was vor dem großen Tag zu klären ist

Egal welche Methode: Vier Fragen verdienen vor der Hochzeit eine Antwort. Sie passen auf einen Notizzettel.

1. Wer kümmert sich während der Feier darum? Nicht Sie. Bestimmen Sie einen Trauzeugen, einen Bruder, eine verlässliche Freundin. Diese Person zeigt den QR-Code, erinnert freundlich und kann moderieren, wenn es eine Fotowand gibt.
2. Wo zeigen Sie den QR-Code? An mehreren Stellen: auf jedem Tisch, in der Nähe des Eingangs, an der Bar und neben dem Gästebuch. Ein einziger QR-Code, hinten im Saal, wird nur von wenigen gesehen. Der Ratgeber QR-Code: Fotos von der Feier teilen und sammeln nennt Größen und Plätze.
3. Wie lange bleiben die Fotos online? Legen Sie ein Datum fest und sagen Sie es. Ein Link, der nach einem Monat abläuft, bringt jeden dazu, sofort herunterzuladen, und verhindert, dass Ihre Fotos endlos herumliegen.
4. Wer sieht was? Möchten Sie kontrollieren, was auf dem Bildschirm erscheint? Sollen die Fotos für alle Gäste sichtbar sein oder nur für Sie? Entscheiden Sie das vorher, nicht um Mitternacht.

Denken Sie auch an den Saal selbst. An manchen Orten ist das Netz schwach. Testen Sie die Verbindung vor der Hochzeit vor Ort, mit Ihrem eigenen Handy, ganz hinten im Saal. Ist sie schlecht, planen Sie einen Plan B ein: einen Hotspot oder eine Methode, die Uploads von allein erneut versucht.

Die Gäste informieren

Die beste Methode der Welt funktioniert nicht, wenn niemand davon weiß. Sie müssen Ihre Gäste mehrmals und ganz einfach darauf hinweisen.

• Vor der Hochzeit. Eine Zeile auf der Einladung oder der Hochzeitswebsite: „Scannt während der Feier den QR-Code auf eurem Tisch, um eure Fotos zu teilen.“ So kommen die Gäste schon mit dem Wissen, was zu tun ist.
• Bei der Ankunft. Ein kleines Schild am Eingang, mit QR-Code und einem kurzen Satz. Dann sind die Handys noch geladen, und man sucht etwas zu tun.
• Während der Feier. Ein Wort vom Zeremonienmeister oder einem Trauzeugen, einmal beim Essen. Dreißig Sekunden genügen.
• Auf den Tischen. Ein Aufsteller oder eine Karte mit dem QR-Code, darunter die Adresse im Klartext (falls das Scannen scheitert) und ein Satz, der sagt, was gleich passiert. Bei EventSlide bereitet die Veranstaltungsseite Tischkarten (A6) und Plakate (A5 oder A4) vor, die Sie aus dem Browser drucken.

Sagen Sie Ihren Gästen auch, was mit ihren Fotos geschieht: wer sie sieht, wie lange sie aufbewahrt werden. Das beruhigt, und Sie bekommen mehr zurück. Wenn Sie eine Fotowand nutzen, sagen Sie ihnen, dass nichts ohne Ihre Zustimmung erscheint.

Ihre Fotos in voller Auflösung herunterladen und aufbewahren

Die Fotos zu bekommen, ist die halbe Arbeit. Die andere Hälfte ist, sie nicht wieder zu verlieren.

• Laden Sie so früh wie möglich herunter. Lassen Sie Ihre Fotos nicht nur in einem Online-Dienst liegen. Laden Sie alles herunter, wenn der Dienst es erlaubt, als eine einzige ZIP-Datei, gleich in der Woche danach.
• Prüfen Sie die Größe. Öffnen Sie ein erhaltenes Foto und sehen Sie sich die Abmessungen an. Ist es winzig, wurde es unterwegs verkleinert. Ein Foto in voller Auflösung eignet sich für den Abzug und für ein gedrucktes Buch.
• Bewahren Sie zwei Kopien auf. Eine Festplatte oder einen Stick, plus einen weiteren Speicherort (andere Festplatte, anderer Ort oder ein Online-Dienst Ihrer Wahl). Eine einzige Kopie ist keine Sicherung.
• Sortieren Sie in Ruhe. Legen Sie pro Moment einen Ordner an: Trauung, Sektempfang, Essen, Feier. Das dauert eine Stunde und bewahrt Sie davor, den Ordner nie wieder zu öffnen.
• Denken Sie ans Zurückteilen. Ihre Gäste freuen sich, die Fotos der anderen zu sehen. Ein Link zu einem geteilten Album, 7, 30 oder 90 Tage geöffnet, ist eine schöne Art, Danke zu sagen.

Bei EventSlide funktioniert das geteilte Album so: Sie erstellen auf der Veranstaltungsseite einen Link, schicken ihn an alle, und jeder lädt die Fotos einzeln oder in einer einzigen ZIP-Datei in voller Auflösung herunter. Der Link bleibt 7, 30 oder 90 Tage geöffnet (standardmäßig 30), kann mit einem Passwort geschützt werden, und Sie können ihn jederzeit abschalten. Die GPS-Position wird beim Eintreffen aus den Fotos entfernt.

Über die Fotos hinaus warten auf der Veranstaltungsseite zwei weitere Erinnerungen auf Sie. Die Gäste können von ihrem Handy aus ein geschriebenes Gästebuch hinterlassen: eine kleine Nachricht (höchstens 500 Zeichen, drei Nachrichten pro Gast), während des Abends und bis zu 7 Tage danach, die Sie wie ein Foto freigeben. Sie wird im ZIP-Export Ihres Albums aufbewahrt, den nur Sie als Veranstalter herunterladen, nicht im geteilten Album. Und mit einem Klick erhalten Sie ein Fotobuch als PDF des veröffentlichten Albums: ein Cover, ein oder vier Fotos pro Seite, Vornamen und Bildunterschriften nach Wahl, bis zu 300 Fotos, zum Aufbewahren oder Drucken. Das PDF bleibt 7 Tage verfügbar: Laden Sie es in dieser Woche herunter.

Zusammengefasst

• Wählen Sie eine einfache Methode für Ihre Gäste, nicht drei. Je weniger Schritte, desto mehr Fotos bekommen Sie.
• Bitten Sie während der Feier darum, nicht drei Wochen danach.
• Zeigen Sie den QR-Code an mehreren Stellen, mit der Adresse darunter.
• Bestimmen Sie eine Person, die sich während des Abends darum kümmert.
• Laden Sie in voller Auflösung herunter, in der Woche danach, und bewahren Sie zwei Kopien auf.

Wenn Sie weitergehen möchten, sehen Sie sich meine Seite zur Fotowand für Hochzeiten, den Ratgeber Fotowand für die Hochzeit oder die Seite So funktioniert es an.