Ihre Fragen zu EventSlide
App, Gästebuch, Fotobuch, Moderation, Datenschutz, Kosten: Hier finden Sie die Antworten, nach Themen geordnet. Jede Antwort beschreibt, was die Software tatsächlich tut.
Für Ihre Gäste
Was Ihre Gäste sehen, was von ihnen verlangt wird und was sie schreiben können.
7 Fragen
Müssen meine Gäste eine App installieren?
Nein. Sie scannen den QR-Code mit der Kamera ihres Handys und senden ihre Fotos aus dem Browser. Kein Konto, kein Download, keine E-Mail-Adresse.
Was tun, wenn sich der QR-Code nicht scannen lässt?
Mit einem Code aus sechs Zeichen können Gäste der Veranstaltung auch von Hand beitreten. Dieser Code steht standardmäßig außerdem auf der Wand, neben dem QR-Code, für alle, die später kommen.
Müssen meine Gäste ihren Namen angeben?
Nein. Ein Vorname ist möglich, wenn der Gast mag, und erscheint dann mit seinem Foto auf der Wand. Mehr wird nicht abgefragt.
Können Gäste Videos senden?
Ja, kurze Videos von 15 Sekunden. Sie werden für die Wand umgewandelt und ohne Ton abgespielt: Im Saal läuft ja schon Musik.
Können Gäste eine Nachricht hinterlassen?
Ja, dafür gibt es das Gästebuch. Vom Handy aus schreibt der Gast ein paar Zeilen (500 Zeichen, höchstens drei Nachrichten), während des Abends und noch bis zu 7 Tage nach dessen Ende. Bei neuen Veranstaltungen ist das Gästebuch von Anfang an geöffnet: In den Einstellungen können Sie es schließen.
Werden die Nachrichten im Gästebuch moderiert?
Ja, wie die Fotos: Ist die Freigabe aktiv (das ist die Einstellung ohne Vorlage), wartet jede Nachricht auf Ihre Zustimmung, bevor sie veröffentlicht wird. Sie entscheiden auch, ob sie im Vollbild auf der Wand erscheinen dürfen. Sie liegen als Textdatei im ZIP-Download Ihres eigenen Albums, aber nicht im geteilten Album, das nur Fotos zeigt.
Was erfahren die Gäste darüber, was mit ihren Fotos geschieht?
Vor ihrem ersten Foto lesen sie einen kurzen Hinweis: wer ihre Fotos sieht, ob Sie sie vor dem Bildschirm prüfen, wie lange sie aufbewahrt werden und wie sich eines entfernen lässt. Er wird nach den Einstellungen Ihrer Veranstaltung und in der Sprache des Gastes geschrieben und erscheint erneut, wenn Sie eine dieser Einstellungen im Lauf des Abends ändern.
Für Sie als Gastgeber
Vorbereiten, öffnen, moderieren: was Sie vor und während der Feier tun.
8 Fragen
Warum nicht einfach eine WhatsApp-Gruppe oder ein geteiltes Album?
Beides funktioniert, und man muss nichts vorbereiten. Aber eine WhatsApp-Gruppe verkleinert die Fotos oft und lässt sie im Chat untergehen, und ein geteiltes Album verlangt häufig ein Konto. Mit EventSlide genügt ein Scan, die Fotos kommen in voller Auflösung an einem Ort an und laufen nach Ihrer Freigabe auf dem Bildschirm im Saal. Der Ratgeber Hochzeitsfotos sammeln vergleicht sämtliche Methoden.
Kann ich bestimmen, was auf dem Bildschirm erscheint?
Ja. Ohne Vorlage, das ist die Grundeinstellung, wartet jedes Foto in einer Moderationsliste, bis Sie es freigegeben haben, und nichts erscheint ohne Ihre Zustimmung auf dem Bildschirm. Die Vorlagen „Geburtstag“ und „Party“ wählen dagegen die automatische Veröffentlichung, praktisch im engsten Kreis: Sie können die Freigabe jederzeit in den Einstellungen wieder einschalten.
Wie moderiere ich während der Feier?
Am Handy, ein Foto nach dem anderen: Wischen Sie nach rechts zum Freigeben, nach links zum Ablehnen. Am Computer sehen Sie die ganze Liste und haben Tastenkürzel: J und K zum Blättern, P zum Freigeben, R zum Ablehnen, Z zum Rückgängigmachen. Mehr dazu unter Moderation im Detail.
Kann ich automatisch alles veröffentlichen?
Ja, aber das ist einer kleinen Feier unter engen Freunden vorbehalten, und die App warnt Sie, wenn Sie es wählen. Sobald Kollegen oder die weitere Verwandtschaft im Saal sind, geben Sie jedes Foto besser selbst frei.
Was passiert mit einem abgelehnten Foto?
Es erscheint nie auf der Wand, steht nicht im geteilten Album und zählt für keine Mission. Falsch gewischt? Am Computer macht Z es rückgängig.
Kann ich Tischkarten und Plakate mit dem QR-Code drucken?
Ja. Die Seite Ihrer Veranstaltung bietet Tischkarten (A6, vier pro Blatt) und Plakate (A5 oder A4) mit dem QR-Code, dem Ersatzcode und ein paar Zeilen Erklärung. Sie drucken sie mit schwarzem QR-Code oder in der Farbe der Veranstaltung, in der Sprache des Abends und auf Wunsch mit Ihrem Logo in der Mitte des QR-Codes. Gedruckt wird über Ihren Browser.
Kann ich eine Willkommensnachricht und ein Logo hinzufügen?
Ja. Eine Nachricht Ihrer Wahl und Ihr Logo (PNG, JPEG oder WebP) erscheinen auf der Startseite der Gäste, auf dem Sendebildschirm und auf der Wand, solange sie noch leer ist.
Wann wird die Veranstaltung für die Gäste geöffnet?
Wenn Sie sie öffnen, per Button auf der Seite der Veranstaltung, oder zur Öffnungszeit, die Sie eingestellt haben. Davor ist sie ein Entwurf: Der QR-Code lässt niemanden hinein. Genauso können Sie eine Schließzeit festlegen: Das Schließen der Veranstaltung beendet das Senden, ohne etwas zu löschen.
Die Wand und der Saal
Der Bildschirm, seine Einstellungen, die Missionen, die Foto-Challenge und die Sprachen.
11 Fragen
Welche Technik brauche ich im Saal?
Einen Bildschirm oder Beamer und einen Computer (oder ein anderes Gerät, das eine Webseite im Vollbild anzeigen kann). Bei meinem gehosteten Dienst brauchen Sie vor Ort außerdem eine Internetverbindung. Sobald die Anzeigeseite im Vollbild läuft, braucht es keine Tastatur mehr.
Was passiert, wenn das WLAN im Saal schwach ist?
Bei den Gästen wird ein Foto, das ohne Empfang ausgewählt wurde, auf dem Handy in eine Warteschlange gelegt und gesendet, sobald das Netz zurück ist, selbst wenn die Seite geschlossen wurde. Auf der Seite der Wand hängt der Bildschirm bei meinem gehosteten Dienst von der Verbindung des Saals ab. Damit er auch bei Netzausfall weiterläuft, braucht es einen Rechner vor Ort: siehe EventSlide selbst hosten.
Kann die Wand den ganzen Abend unbeaufsichtigt laufen?
Ja, sie ist dafür gemacht, acht Stunden lang allein zu laufen. Das gilt für einen Rechner, der vor Ort steht; beim gehosteten Dienst hängt sie von der Internetverbindung des Saals ab.
Welche Layouts gibt es?
Sieben: Vollbild (ein Foto nach dem anderen), Mosaik, Polaroid, Filmstreifen, Collage, Nebeneinander und Wäscheleine. Die Option „Wand und Diashow abwechseln“ wechselt zwischen dem gewählten Layout und einem großen Einzelfoto, mit einstellbaren Zeiten. Alle Layouts sehen Sie auf der Seite So funktioniert es.
Kann ich die Wand einstellen, ohne den Saal zu verlassen?
Ja, wenn Sie auf dem Beamer-Rechner als Veranstalter angemeldet sind. Die Taste R oder eine dezente Leiste am unteren Bildschirmrand öffnet ein Einstellungsfenster: Layout, Tempo, Erinnerungszähler, Position und Größe des QR-Codes, Ton, Foto-Challenge. Zwei Beamer bleiben synchron. Das Fenster ist dem Veranstalter vorbehalten: Ein Gast, der die Adresse der Wand öffnet, sieht davon nichts, ein Moderator ebenfalls nicht.
Kann ich den QR-Code auf der Wand verschieben oder ausblenden?
Ja. Der QR-Code und der Beitrittscode haben in jedem Layout der Wand ihren eigenen Platz: eine Kachel im Mosaik, ein Abzug zwischen den Polaroids, ein Anhänger an der Wäscheleine … Im Layout „Vollbild“ wählen Sie die Ecke aus vier Möglichkeiten. In jedem Layout stellen Sie die Größe ein oder blenden beides aus, sobald die Wand läuft: Eine noch leere Wand behält ihre Einladung. Auf der Wand blendet die Taste Q den QR-Code aus oder ein.
Kann die Wand Töne abspielen?
Wenn Sie möchten, ja: einen Ton bei jedem neuen Foto (höchstens einen alle fünf Sekunden), zur Auswahl unter vier, mit einstellbarer Lautstärke. Standardmäßig ist das aus. Ein Browser spielt nur auf einer Seite Ton ab, auf der jemand geklickt hat: Der Ton wird einmal auf jedem Bildschirm aktiviert, per Klick auf das Lautsprechersymbol oder mit der Taste S, und eine neu geladene Wand bleibt stumm, bis das geschehen ist.
Kann ich das Aussehen der Wand anpassen?
Ja: Sie wählen die Akzentfarbe, ein Schriftenpaar und einen Rahmenstil, und die Wand übernimmt alle drei. Die Farbe wird daraufhin geprüft, dass sie aus zehn Metern lesbar bleibt.
Wozu dienen die Foto-Missionen?
Sie schreiben ein paar Missionen, zum Beispiel „der schönste Tanzschritt“, und Ihre Gäste sehen sie als Liste zum Abhaken auf ihrem Handy. Eine Mission gilt als erledigt, wenn ein veröffentlichtes Foto sie nennt. Es gibt weder Rangliste noch Punkte: Jeder sieht nur seine eigene Liste.
Wie starte ich eine Foto-Challenge mit Zeitlimit?
Wählen Sie eine Ihrer Missionen und starten Sie sie für 1, 2, 5 oder 10 Minuten, von der Seite der Veranstaltung aus (das können der Veranstalter wie auch ein Moderator) oder aus dem Fenster der Wand. Ein Banner mit Countdown erscheint auf der Wand und auf jedem Handy, danach sehen Sie, wie viele veröffentlichte Fotos die Challenge aufgegriffen haben. Die Moderation gilt wie gewohnt. Sie müssen mindestens eine Mission geschrieben haben, und die Veranstaltung muss geöffnet sein.
In welchen Sprachen funktioniert EventSlide?
Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch, auf der gesamten Oberfläche: Handy der Gäste, Moderationskonsole, Verwaltungsseiten und Wand. Die Sprache der Wand ist eine Einstellung der Veranstaltung. Was Menschen schreiben (Bildunterschriften, Vornamen, Missionen), wird nie übersetzt.
Datenschutz
Wohin Ihre Fotos gehen und was damit geschieht.
6 Fragen
Wo werden die Fotos gehostet?
Bei meinem gehosteten Dienst in Frankreich, bei OVHcloud. Wenn Sie EventSlide selbst installieren, bleiben sie auf Ihrem eigenen Rechner. Die Einzelheiten stehen auf der Seite Datenschutz.
Was geschieht mit der GPS-Position der Fotos?
Sie wird zusammen mit den Gerätekennungen bei der Ankunft aus jedem Foto gelöscht. Das Gerät eines Gastes speichert die Koordinaten des Ortes, an dem er sich befindet, und das ist oft das Zuhause von jemandem: Sie sollen weder auf einer Wand noch in einem Album landen.
Gibt es Werbung? Werden meine Fotos weiterverkauft?
Nein, es gibt keine Werbung, und Ihre Fotos werden nicht weiterverkauft.
Wer sieht die Fotos?
Auf der Wand die Fotos, die Sie freigegeben haben, und nur diese. Im geteilten Album diejenigen, denen Sie den Link schicken, solange er geöffnet ist, und das Passwort, falls es eines gibt. Nur die Veranstalter erstellen diesen Link.
Wie lange werden die Fotos aufbewahrt?
Nichts wird gelöscht, solange Sie es nicht verlangen, und Ihre Gäste werden darüber informiert. Wenn Sie eine Aufbewahrungsdauer festlegen, wird das Album so viele Tage nach dem Ende der Veranstaltung gelöscht. Denken Sie daran, es vorher zu exportieren.
Welche Statistiken sieht der Gastgeber?
Eine Statistikseite pro Veranstaltung: die Uploads im Zeitverlauf, die Gäste, die Reaktionen, wer am meisten geteilt hat und, nach dem Abend, wie oft der Link zum Album geöffnet und sein ZIP gestartet wurde. Die Aufrufe des Links sind einfache Zähler pro Tag, ohne Cookie, ohne Adresse und ohne Kennung. Sie verschwinden mit der Veranstaltung.
Nach der Feier
Die Fotos wiederfinden, an alle schicken, ein Buch daraus machen.
7 Fragen
Wie bekomme ich die Fotos nach der Feier?
Über ein geteiltes Album: Am Tag danach erstellen Sie von der Seite der Veranstaltung aus einen Link und schicken ihn an alle. Jeder lädt die Fotos einzeln herunter oder alle auf einmal als ZIP-Datei. Daraus können Sie auch ein Fotobuch als PDF und ein Best-of-Video machen: siehe weiter unten.
Wie lange bleibt der Link geöffnet?
7, 30 oder 90 Tage, nach Ihrer Wahl, 30 Tage, wenn Sie nichts wählen. Sie können ihn auch jederzeit deaktivieren: Dann öffnet sich nichts mehr, nicht einmal in einem bereits geöffneten Tab.
Kann ich das geteilte Album mit einem Passwort schützen?
Ja, das ist optional. Wählen Sie eines mit mindestens 12 Zeichen und schicken Sie es getrennt vom Link. Die Adresse des Links wird nur ein einziges Mal angezeigt, wenn Sie ihn erstellen: Kopieren Sie sie sofort.
Sind die Fotos in voller Auflösung?
Ja, ohne GPS-Position und Gerätedaten. Es sind nur die Fotos enthalten, die auf der Wand waren. Ein Video wird so geliefert, wie es umgewandelt wurde, nicht so, wie das Handy es aufgenommen hat.
Und meine eigene Kopie des Albums?
Sie laden sie von der Seite der Veranstaltung herunter, zusammen mit den Fotos, die Sie von der Wand genommen haben, und den Nachrichten aus dem Gästebuch in einer Textdatei.
Kann ich daraus ein Fotobuch machen?
Ja. Auf der Seite der Veranstaltung erhalten Sie mit einem Klick ein PDF des veröffentlichten Albums: ein Cover mit Ihrem Titel, ein oder vier Fotos pro Seite, auf Wunsch mit Vornamen und Bildunterschriften, bis zu 300 Fotos. Es ist in wenigen Minuten fertig und bleibt 7 Tage verfügbar; Sie können ein neues erstellen, höchstens drei pro Tag. Zum Aufbewahren oder Drucken.
Was sind die Favoriten und das Best-of-Video?
In der Moderation markieren Sie die veröffentlichten Fotos, die Ihnen am besten gefallen, als Favoriten (die Taste F erledigt das). Anschließend laden Sie Ihre Favoriten als ZIP-Datei herunter. Ab drei Favoriten können Sie einen Videoschnitt anfordern: eine MP4-Diashow aus 3 bis 60 Fotos, ohne Ton, die Sie auf der Seite der Veranstaltung ansehen und herunterladen.
Preis und Zugang
Was es kostet und wie Sie Zugang bekommen.
4 Fragen
Kostet EventSlide etwas?
Mein gehosteter Dienst ist kostenlos, vorerst nur auf Einladung. Die Software ist freie Software: Sie können sie auch selbst installieren.
Warum ist das kostenlos? Wo ist der Haken?
Es gibt keinen. EventSlide ist freie Software, ehrenamtlich von einer einzigen Person betreut: kein Unternehmen dahinter, keine Werbung, kein Weiterverkauf Ihrer Fotos. Mein gehosteter Dienst ist kostenlos, nur auf Einladung: Für das, was es schon gibt, ist nichts zu bezahlen, weder jetzt noch später. Was zu Ihren Lasten bleibt, ist das, was Sie selbst mitbringen: Bildschirm oder Beamer und die Verbindung im Saal. Der Zugang selbst bleibt ohne Verfügbarkeitsgarantie; wenn Sie lieber von niemandem abhängen möchten, können Sie die Software selbst installieren.
Wie bekomme ich einen Zugang?
Stellen Sie eine Anfrage über die Seite Zugang anfordern. Der Zugang erfolgt vorerst nur auf Einladung.
Kann ich spenden?
Eine Spendenmöglichkeit ist geplant, aber noch nicht geöffnet. Eine Spende schaltet nichts frei: Der Dienst ist für alle derselbe. Siehe die Seite Über EventSlide.
Technik
Für alle, die es selbst installieren möchten.
5 Fragen
Kann ich EventSlide auf meinem eigenen Rechner installieren?
Ja. Sie brauchen Docker (oder Node 24 oder neuer) und eine https-Adresse, die die Handys Ihrer Gäste erreichen können. Das Docker-Image wird zu jeder Version veröffentlicht, signiert und geprüft, für Rechner mit amd64 und arm64, zum Beispiel einen Raspberry Pi. Alles ist auf der Seite Selbst hosten erklärt.
Warum braucht es eine https-Adresse?
Weil der QR-Code diese Adresse enthält: Ein QR-Code, der auf „localhost“ zeigt, ist die häufigste Art, die Installation noch am Abend selbst zu vermasseln. Und das Anmelde-Cookie des Gastgebers sendet der Browser nur über https zurück. Testen Sie Ihren QR-Code immer mit Ihrem eigenen Handy, bevor die Gäste eintreffen.
Geht das auch ganz ohne Internet?
Heute nicht. Ein Rechner in einem lokalen Netz, ohne Domainnamen und Zertifikat, kann kein https ausliefern, das die Handys akzeptieren, und EventSlide läuft im Produktivbetrieb nicht mit schlichtem http. Das Projekt führt diesen Fall als offene Frage.
Wie sichere ich meine Fotos?
Die Software bringt einen Sicherungsbefehl mit, der vor der Veranstaltung und am Morgen danach ausgeführt werden sollte. Er prüft, was er gerade geschrieben hat. Der Schritt, den man vergisst, ist der, der zählt: das Archiv vom Rechner wegzubringen, auf einen anderen Computer oder eine Festplatte, die Sie abziehen können.
Unter welcher Lizenz steht EventSlide?
AGPL-3.0, einer freien Lizenz: Der Code ist öffentlich auf GitHub, Sie können ihn lesen, verändern und weitergeben. Wenn Sie EventSlide verändern und andere es über das Netz nutzen, müssen Sie ihnen den Quellcode Ihrer Version anbieten.
Eine Frage, die hier fehlt?
Den vollständigen Ablauf eines Abends finden Sie auf der Seite So funktioniert es. Für technische Fragen steht der Issue-Tracker des Projekts allen offen.
Bereit für Ihre nächste Feier?
Fragen Sie einen Zugang zu meinem gehosteten Dienst an: kostenlos und nur auf Einladung. Ich antworte in der Regel noch am selben Tag.
Fühlen Sie sich bei Servern zu Hause? EventSlide selbst hosten