Eine Live-Fotowand für Ihre Firmenevents

Seminar, Teamabend, Messe, Tagung: Ihre Teilnehmenden senden ihre Fotos von ihrem Handy, und Sie kontrollieren alles, was auf dem Bildschirm im Saal erscheint.

Zugang anfordern So funktioniert es

Mein gehosteter Dienst ist kostenlos, nur auf Einladung.

Eine einfache Aktion für alle Teilnehmenden

In einem Saal mit hundert Personen, die sich nicht kennen, braucht es einen ersten Anlass, miteinander zu reden. Ein gemeinsames Foto ist einer.

Keine App zu installieren, kein Konto anzulegen, keine E-Mail-Adresse anzugeben: Jeder nutzt sein eigenes Handy, in wenigen Sekunden. Nichts zu verteilen, nichts zu verleihen.

Die Wand passt sich dem Raum an: Vollbild für eine Bühne, ein Mosaik für ein Foyer, ein Filmstreifen für einen Abend.

Die Wand im Layout „Vollbild“: ein großes Foto mit Bildunterschrift und dem Vornamen des Absenders, eine Tafel mit Missionen und ein QR-Code, um dem Album beizutreten.
Die Wand zeigt außerdem dauerhaft den QR-Code zum Beitreten.

Ein Seminar, Stunde für Stunde

Wo die Wand in einem ohnehin vollen Tag ihren Platz findet.

  1. Vorher

    Ein Test vor dem großen Tag

    Sie legen die Veranstaltung unter ihrem Namen an, schreiben die Missionen und scannen den QR-Code mit Ihrem eigenen Handy. Informieren Sie die Veranstaltungstechnik des Hauses: Es braucht einen Bildschirm und einen Computer.

  2. Begrüßungskaffee

    Der QR-Code ist überall

    Auf dem Begrüßungsbildschirm, auf den Tischen, auf Wunsch auf dem Namensschild. Die ersten Fotos kommen vor dem Beginn an.

  3. Plenum

    Die Wand füllt die Leerlaufzeiten

    Pausen, Umbauten auf der Bühne, Warten auf Nachzügler: Der Bildschirm im Saal bleibt nicht mehr leer. Während der Vorträge gehört das Wort Ihren Rednern: Die Wand kann warten.

  4. Workshops

    Jedes Team spielt mit

    Die Missionen sind für alle gleich. Für eine Schnitzeljagd im Team bitten Sie jede Gruppe, ihren Namen in die Bildunterschrift zu schreiben: So sehen Sie, wer was gesendet hat.

  5. Abendveranstaltung

    Ein anderer Ton

    Die Wand wechselt vom Unternehmen zur Feier: das Mosaik, die Collage, die 15-Sekunden-Videos beim Galadinner.

  6. Tag danach

    Eine Erinnerung für das ganze Team

    Ein geteiltes Album für alle, die dabei waren, und für die, die nicht kommen konnten.

Sie kontrollieren, was angezeigt wird

Auf einem Firmenbildschirm fällt ein einziges unpassendes Foto auf. Nichts erscheint ohne Ihre Freigabe: Jede Einsendung wartet in einer Warteschlange, und Sie geben sie frei oder lehnen sie ab.

Am Computer arbeiten Sie die Warteschlange mit Tastenkürzeln und Sammelaktionen ab. Am Handy genügt eine Wischgeste. Ein Foto, das schon auf dem Bildschirm ist, lässt sich jederzeit entfernen.

  • Alles läuft über eine Warteschlange
  • Sammelaktionen
  • Jederzeit vom Bildschirm nehmen
Die Moderationskonsole am Computer: eine Warteschlange wartender Fotos, mit den Schaltflächen Freigeben und Ablehnen unter jedem.
Die Moderationswarteschlange, am Computer gesehen.

Tipps für ein Firmenevent

Was Veranstalter vor dem großen Tag einplanen sollten.

  • Bestimmen Sie eine Person für die Moderation

    Jemand aus der Organisation, der während der Veranstaltung ausschließlich moderiert. Ein Beitrag, der zu lange wartet, ist ein Teilnehmer, der das Interesse verliert.

  • Zeigen Sie Ihre Marke

    Geben Sie der Veranstaltung ihren Namen, ergänzen Sie Ihr Logo und eine Begrüßung (Seite der Teilnehmenden, Sendebildschirm, noch leere Wand), wählen Sie eine Akzentfarbe, Schriften und einen Rahmen. Drucken Sie Plakate in A4 oder A5 mit Ihrem Logo in der Mitte des QR-Codes.

  • Der Bildschirm im Saal

    Konferenzraum, Foyer oder Bühne: Klären Sie, wer den Bildschirm anschließt, testen Sie ihn vor dem Eintreffen des Publikums und halten Sie ihn getrennt vom Präsentationsbildschirm.

  • Das Netz im Saal

    Das WLAN eines Kongresszentrums ist oft überlastet. Die Uploads warten und werden von allein gesendet, doch der Computer, der die Wand anzeigt, verdient eine zuverlässige Verbindung.

  • Informieren Sie die Teilnehmenden

    Ein Hinweis in der Einladung oder auf dem ersten Bildschirm: Es gibt eine Foto-Aktion, das geschieht mit den Fotos, diese Person gibt sie frei. Jeder liest vor dem ersten Foto außerdem auf seinem Handy, was mit seinen Fotos geschieht.

  • Eine Sprache pro Person

    Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch: Jeder wählt seine eigene. Die Sprache der Wand legen Sie für die Veranstaltung fest.

Das gedruckte A4-Plakat in der Farbe der Veranstaltung, mit dem QR-Code.

Ihr Logo schon auf der Startseite

Ihre Teilnehmenden sehen Ihr Logo und Ihre Begrüßung, sobald sie den Link öffnen, und danach auf dem Sendebildschirm.

Die Startseite eines Teilnehmenden mit der Begrüßung und dem Logo des Veranstalters.

Foto-Missionen, die verbinden

Eine Liste zum Abhaken auf dem Handy jedes Teilnehmenden: ein Anlass, auf jemanden zuzugehen, den man nicht kennt.

Schreiben Sie Missionen, die Abteilungen mischen und professionell bleiben: Die Wand hängt vor den Augen der Geschäftsleitung.

Missionen für das Seminar

  • Ein Selfie mit jemandem aus einer anderen Abteilung
  • Das originellste Teamfoto
  • Ein Gegenstand, der Ihren Beruf zeigt
  • Das beste Lächeln der Pause
  • Ein Foto mit einem Redner

Ihre Daten, Ihre Regeln

Was Ihre Geschäftsleitung oder Ihre IT-Abteilung wissen möchte.

  • In Frankreich gehostet, bei OVHcloud.

  • Standort entfernt: GPS-Position und Gerätedaten werden bei der Ankunft aus jedem Foto gelöscht.

  • Keine Werbung, und Ihre Fotos werden nie weiterverkauft.

  • Bei Ihnen, wenn Sie es vorziehen: Die Software ist frei, Ihre IT-Abteilung kann EventSlide bei Ihnen selbst hosten.

  • Eine klare Datenschutzerklärung: Lesen Sie meine Datenschutzerklärung.

Eine Erinnerung für das ganze Team

Legen Sie nach der Veranstaltung ein geteiltes Album an und schicken Sie den Link an Ihre Teams. Die Fotos liegen in voller Auflösung vor, mit einem vollständigen Download als ZIP.

Der Link bleibt 7, 30 oder 90 Tage geöffnet und kann mit einem Passwort geschützt werden: praktisch für eine interne Veranstaltung.

Für Ihre Auswertung zeigt die Statistikseite der Veranstaltung die Einsendungen im Zeitverlauf, die Teilnehmenden, die Reaktionen und nach der Veranstaltung die Aufrufe des Albumlinks, pro Tag gezählt, ohne Cookie und ohne Kennung. Sie können Ihre liebsten Fotos auch als Favoriten markieren, als ZIP herunterladen und daraus einen Videoschnitt für Ihren internen Rückblick erstellen.

  • Ein einziger Link
  • ZIP-Datei
  • 7, 30 oder 90 Tage
  • Passwort optional
Die Statistikseite der Veranstaltung.

Fragen von Veranstaltern

Alle Fragen

Gibt es ein Business-Angebot mit Rechnung und Support?

Bisher nicht. Mein Dienst ist kostenlos und nur auf Einladung, ohne Rechnung und ohne Servicevertrag. Wenn das ein Hindernis ist: Die Software ist frei, und Ihre IT-Abteilung kann sie bei Ihnen installieren.

Müssen Teilnehmende ein Konto anlegen?

Nein. Sie scannen den QR-Code und senden ihre Fotos aus dem Browser ihres Handys. Der Vorname ist freiwillig.

Wer sieht die Fotos während der Veranstaltung?

Auf dem Bildschirm im Saal erscheint nur, was Sie freigegeben haben. Das geteilte Album gibt es nur, wenn Sie es anlegen, und seinen Link verteilen Sie selbst.

Wo werden die Fotos gespeichert?

In Frankreich, bei OVHcloud, und die GPS-Position wird bei der Ankunft aus jedem Foto entfernt. Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Ein anderer Anlass?

Ein Teamabend hat andere Anforderungen als eine Hochzeit.

Bereit für Ihre nächste Feier?

Fragen Sie einen Zugang zu meinem gehosteten Dienst an: kostenlos und nur auf Einladung. Ich antworte in der Regel noch am selben Tag.

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