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Un mur photo pour vos événements d’entreprise

Séminaire, soirée d’équipe, salon, convention : vos participants envoient leurs photos depuis leur téléphone, et vous contrôlez tout ce qui s’affiche sur l’écran de la salle.

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Notre service hébergé est gratuit, sur invitation.

Une animation simple pour tous vos participants

Dans une salle de cent personnes qui ne se connaissent pas, il faut une première occasion de se parler. Une photo à prendre ensemble en est une.

Aucune application à installer, aucun compte à créer, aucune adresse e-mail à donner : chacun utilise son propre téléphone, en quelques secondes. Rien à distribuer, rien à prêter.

Le mur s’adapte à la salle : une photo à la fois pour une scène, une mosaïque pour un hall, une pellicule pour une soirée.

Le mur en disposition « une photo à la fois » : une grande photo avec sa légende et le prénom de l’envoyeur, un panneau de missions et un QR code pour rejoindre la galerie.
Le mur affiche aussi, en permanence, le QR code pour rejoindre.

Un séminaire, heure par heure

Où le mur trouve sa place dans une journée déjà chargée.

  1. Avant

    Un test avant le jour J

    Vous créez l’événement à son nom, vous écrivez les missions et vous scannez le QR code avec votre propre téléphone. Prévenez le service technique de la salle : il faut un écran et un ordinateur.

  2. Accueil café

    Le QR code est partout

    Sur l’écran d’accueil, sur les tables, sur le badge d’accueil si vous le souhaitez. Les premières photos arrivent avant l’ouverture.

  3. Plénière

    Le mur occupe les temps morts

    Pauses, changements de plateau, attente des retardataires : l’écran de la salle ne reste plus vide. Pendant les présentations, la parole est à vos intervenants : le mur peut attendre.

  4. Ateliers

    Chaque équipe joue

    Les missions sont les mêmes pour tous. Pour une chasse par équipe, demandez à chaque groupe d’écrire son nom dans la légende : vous voyez qui a envoyé quoi.

  5. Soirée

    Un autre ton

    Le mur passe de l’entreprise à la fête : la mosaïque, le collage, les vidéos de 15 secondes pour le dîner de gala.

  6. Lendemain

    Un souvenir pour toute l’équipe

    Une galerie partagée pour ceux qui étaient là, et pour ceux qui ne pouvaient pas venir.

Vous contrôlez ce qui s’affiche

Sur un écran d’entreprise, une seule photo mal choisie se remarque. Rien n’apparaît sans votre validation : chaque envoi attend dans une file, et vous le publiez ou vous le refusez.

Sur ordinateur, la file se traite avec des raccourcis clavier et des actions groupées. Sur téléphone, un geste de la main suffit. Une photo déjà à l’écran peut être retirée à tout moment.

  • Tout passe par une file
  • Actions groupées
  • Retrait de l’écran à tout moment
La console de modération sur ordinateur : une file de photos en attente, avec les boutons Publier et Refuser sous chacune.
La file de modération, vue depuis un ordinateur.

Conseils pour un événement d’entreprise

Ce que les organisateurs ont intérêt à prévoir avant le jour J.

  • Désignez un modérateur

    Une personne de l’organisation, dédiée à la modération pendant l’événement. Un envoi qui attend trop longtemps, c’est un participant qui s’en désintéresse.

  • Soignez l’image de marque

    Donnez à l’événement son nom, et choisissez l’ambiance : une couleur d’accent, des polices et un cadre, parmi plusieurs propositions ou sur mesure.

  • L’écran de la salle

    Salle de conférence, hall ou scène : demandez qui branche l’écran, testez-le avant l’arrivée du public, et gardez-le distinct de l’écran des présentations.

  • Le réseau de la salle

    Le Wi-Fi d’un centre de congrès est souvent saturé. Les envois attendent et repartent d’eux-mêmes, mais l’ordinateur qui affiche le mur mérite une connexion fiable.

  • Prévenez les participants

    Un mot dans la convocation ou sur le premier écran : c’est une animation photo, voici ce qu’on en fait, voici qui valide. Chacun lit aussi, sur son téléphone, ce que deviennent ses photos avant la première.

  • Une langue par participant

    Français, anglais, allemand, espagnol et italien : chacun choisit la sienne. La langue du mur se règle pour l’événement.

Des missions photo pour créer du lien

Une liste de défis sur le téléphone de chaque participant : c’est un prétexte pour aller vers quelqu’un qu’on ne connaît pas.

Écrivez des missions qui mélangent les services et qui restent professionnelles : le mur est sous les yeux des dirigeants.

Des missions de séminaire

  • Un selfie avec quelqu’un d’un autre service
  • La photo d’équipe la plus originale
  • Un objet qui représente votre métier
  • Le meilleur sourire de la pause
  • Une photo avec un intervenant

Vos données, vos règles

Ce que votre direction ou votre service informatique voudra savoir.

  • Hébergé en France, chez OVHcloud.

  • Localisation retirée : la position GPS et les données de l’appareil sont effacées de chaque photo dès son arrivée.

  • Pas de publicité, et vos photos ne sont jamais revendues.

  • Chez vous, si vous préférez : le logiciel est libre, votre service informatique peut héberger EventSlide chez vous.

  • Une politique claire : lisez notre politique de confidentialité.

Un souvenir à partager avec toute l’équipe

Après l’événement, créez une galerie partagée et envoyez-en le lien à vos équipes. Les photos sont en pleine résolution, avec un téléchargement complet en ZIP.

Le lien expire à la date que vous fixez et peut être protégé par un mot de passe : pratique pour un événement interne.

  • Un seul lien
  • Fichier ZIP
  • Date d’expiration
  • Mot de passe en option

Questions d’organisateurs

Toutes les questions

Existe-t-il une offre professionnelle, avec facture et support ?

Pas à ce jour. Notre service hébergé est gratuit et se fait sur invitation, sans facture ni contrat de service. Si cela bloque, le logiciel est libre et votre service informatique peut l’installer chez vous.

Les participants doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils scannent le QR code et envoient leurs photos depuis le navigateur de leur téléphone. Le prénom est facultatif.

Qui voit les photos pendant l’événement ?

Seulement ce que vous avez validé s’affiche sur l’écran de la salle. La galerie partagée n’existe que si vous la créez, et son lien reste à vous de diffuser.

Où sont stockées les photos ?

En France, chez OVHcloud, et la position GPS est retirée de chaque photo à son arrivée. Tous les détails sont dans la politique de confidentialité.

Une autre occasion ?

Une soirée d’équipe n’a pas les mêmes besoins qu’un mariage.

Guides et pages utiles

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