Un mur photo pour votre association

Fête de fin d’année, gala, kermesse, voyage, assemblée : vos bénévoles et vos adhérents envoient leurs photos par QR code, et le souvenir appartient à tout le monde. Sans appli, sans publicité.

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Notre service hébergé est gratuit, sur invitation.

Fêtes, galas, kermesses, voyages : un souvenir de toute l’équipe

Dans une association, ceux qui font le plus de choses sont ceux qui ont le moins de photos : ils étaient derrière le stand, au service, à la caisse.

Avec le mur, chacun envoie ce qu’il voit de son côté de la fête. Le souvenir se construit à plusieurs, et personne n’a besoin d’être « le photographe ».

Ces photos servent aussi après : le bulletin, l’affiche de l’an prochain, le mot de remerciement aux bénévoles.

Le mur en disposition pellicule : une bande de photos qui défile sur l’écran.
Le mur en « pellicule », l’une de ses sept dispositions.

Une journée de kermesse

Du montage des stands au rangement, comment le mur suit la fête.

  1. Matin

    Le montage

    Les bénévoles installent les stands. Une affichette avec le QR code est accrochée à l’entrée : les premières photos sont celles de l’équipe au travail.

  2. Midi

    Le repas partagé

    Un écran près de la buvette, c’est un endroit où l’on revient : on se cherche sur le mur, on se retrouve, on envoie la photo de la table d’à côté.

  3. Après-midi

    Les stands et les jeux

    Les enfants jouent, les parents photographient, et les photos des stands donnent des idées à ceux qui n’y sont pas encore passés.

  4. Tombola

    Le tirage

    Les visages des gagnants, la surprise du gros lot : souvent le moment le plus photographié de la journée.

  5. Soir

    Le rangement

    Les photos des bénévoles fatigués et contents. Ce ne sont pas les moins belles.

  6. Semaine suivante

    Une galerie pour tous

    Un lien dans la newsletter ou dans le groupe de messagerie : chacun retrouve les photos de la fête.

Une occasion, un usage

Le même mur, selon ce que fête votre association.

  • L’assemblée générale

    Pendant que les adhérents s’installent, l’écran affiche le QR code et les premières photos : chacun peut envoyer la sienne dès son arrivée.

  • Le gala ou le repas dansant

    Une soirée comme une autre : mosaïque ou collage, vidéos de 15 secondes pour la piste de danse.

  • Le voyage ou la sortie

    Dans le car ou au retour : chaque voyageur envoie ses photos, et la galerie partagée les rassemble toutes.

  • Les portes ouvertes

    Un QR code à l’entrée pour les visiteurs, et vos bénévoles voient défiler les photos au fil de la journée.

Gratuit, sans publicité, libre

Un projet fait pour que les photos restent à ceux qui les ont prises.

  • Gratuit : l’accès à notre service hébergé ne coûte rien, il se fait sur invitation.

  • Pas de publicité, et vos photos ne sont jamais revendues.

  • Libre : le code est public, tout le monde peut le vérifier, et une association à l’aise avec l’informatique peut l’héberger elle-même.

  • Hébergé en France, chez OVHcloud.

  • Un projet à soutenir : des dons sont prévus, ils ne sont pas encore ouverts. Soutenir le projet.

Simple pour tous les âges

Une association réunit des publics très différents : le mur doit servir tout le monde.

  • Pas d’appli, pas de compte

    On scanne, on choisit une photo, on envoie. Le prénom est facultatif, et il n’y a rien à retenir.

  • Un bénévole pour montrer

    Un bénévole à l’entrée peut montrer le geste à ceux qui hésitent : quelques secondes suffisent, et ils le montreront à leur tour.

  • Un code pour les retardataires

    Un code de six caractères s’affiche dans un coin du mur : on peut rejoindre sans scanner.

  • La salle des fêtes et son Wi-Fi

    Le réseau est parfois faible. Les envois attendent sur le téléphone et repartent d’eux-mêmes ; le mur continue de passer les photos déjà reçues.

  • Plusieurs langues

    Français, anglais, allemand, espagnol et italien : utile quand vos adhérents ne parlent pas tous la même.

Respecter les participants

Une association réunit des enfants, des familles et des personnes qui ne souhaitent pas toutes être photographiées. Rien n’apparaît sur l’écran sans votre validation : confiez la modération à deux bénévoles qui se relaient.

La position GPS et les données de l’appareil sont retirées de chaque photo dès son arrivée. Chaque participant lit, avant sa première photo, ce que deviennent ses envois : qui les voit, combien de temps ils sont gardés, comment les faire retirer.

Pensez à informer vos adhérents à l’avance : sur la convocation, par un affichage à l’entrée. Ce conseil est général ; pour le droit à l’image, il n’a pas valeur de conseil juridique.

La modération sur un téléphone : une photo de ballons dorés en attente, avec les boutons Refuser et Publier.
Un geste pour publier, un geste pour refuser.

Des missions à la mesure de la fête

Une liste de défis sur le téléphone des participants : une façon de montrer ce que fait votre association, avec leurs yeux.

Mettez-y du cœur plus que de la performance : « un merci à un bénévole » donne de plus belles photos qu’un concours.

Des missions d’association

  • Un merci à un bénévole
  • Le stand le plus joliment décoré
  • Trois générations sur une photo
  • La photo de famille devant la banderole
  • Le gâteau avant qu’il disparaisse

Une galerie pour les adhérents

Après la fête, créez une galerie partagée et placez le lien dans la newsletter, dans le groupe de messagerie ou sur le site de l’association. Les photos sont en pleine résolution, à télécharger une par une ou en un fichier ZIP.

Le lien expire à la date que vous choisissez. Pour une galerie réservée aux adhérents, ajoutez un mot de passe et communiquez-le séparément aux adhérents.

  • Un seul lien
  • Fichier ZIP
  • Date d’expiration
  • Mot de passe en option
La galerie partagée de la fête dans un navigateur : des photos en grille et un bouton pour tout télécharger en ZIP.
La galerie partagée, vue depuis un navigateur.

Questions d’associations

Toutes les questions

Est-ce vraiment gratuit ?

L’accès à notre service hébergé est gratuit et se fait sur invitation. Les dons au projet sont prévus et ne sont pas encore ouverts. Demandez un accès.

Notre association peut-elle l’installer elle-même ?

Oui : le logiciel est libre. Si l’un de vos bénévoles est à l’aise avec l’informatique, la page d’installation explique comment faire.

Que deviennent les photos de nos adhérents ?

Elles sont hébergées en France, chez OVHcloud, sans publicité et sans revente. Vous pouvez programmer leur suppression automatique et faire expirer la galerie partagée.

Faut-il informer les participants ?

C’est une bonne pratique : une phrase sur la convocation ou un affichage à l’entrée. Les participants lisent aussi, sur leur téléphone, ce qui sera fait de leurs photos avant d’en envoyer une. Ce conseil est général et n’a pas valeur de conseil juridique.

Une autre occasion ?

Chaque occasion a ses propres conseils.

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