Was ist eine Fotowand auf der Hochzeit?
Eine Fotowand ist ein Ort, an dem die Fotos der Feier schon während der Feier für alle sichtbar sind. Der Begriff umfasst drei ziemlich unterschiedliche Dinge.
- Die echte Wand. Ausgedruckte Fotos, aufgehängt an einer Tafel, einer Wäscheleine oder in einem Rahmen. Das sieht schön aus und ist greifbar. Doch es sind Fotos, die Sie vorher ausgewählt haben, oder die eines Fotografen, der vor Ort druckt: Die Gäste machen dabei nicht wirklich mit.
- Die „Social Wall“ mit Hashtag. Die Gäste posten in einem sozialen Netzwerk mit einem Hochzeits-Hashtag, und ein Bildschirm zeigt die Beiträge. Das setzt voraus, dass alle ein Konto haben, öffentlich posten und den Hashtag kennen. Für eine private Feier ist das selten, was man sich wünscht.
- Die Fotowand mit QR-Code-Upload. Die Gäste scannen einen Code, senden ihre Fotos vom Handy, und nach der Freigabe erscheinen sie auf einem Bildschirm oder per Beamer. Kein Konto, kein soziales Netzwerk. Genau das macht EventSlide, und um diese Form geht es im Rest dieses Ratgebers.
Die Fotowand mit Upload hat zwei große Vorteile. Sie lebt während der Feier: Man sieht die Fotos eintreffen, lacht, erkennt jemanden wieder. Und sie gibt den Gästen einen echten Anlass, das Handy zu zücken, wodurch Sie hinterher mehr Fotos zurückbekommen. Wenn das Ihre erste Frage ist, vergleicht mein Ratgeber Alle Hochzeitsfotos sammeln diesen Ansatz mit den anderen.
Was brauchen Sie?
Die Liste ist kurz: vier Dinge, von denen Sie zwei wahrscheinlich schon zur Hand haben.
- Einen Bildschirm oder Beamer. Ein Fernseher, ein Bildschirm der Location oder ein Beamer. Manchmal stellt die Location einen: Fragen Sie nach. Auf dem Bildschirm muss sich eine Webseite öffnen lassen, es braucht also einen Laptop oder einen Fernseher bzw. eine Box mit Browser.
- Eine Internetverbindung. Der Bildschirm und die Handys der Gäste müssen den Dienst erreichen. Mit der gehosteten Version von EventSlide hängt die Fotowand vom Netz der Location ab. Testen Sie es vor Ort.
- Einen ausgedruckten QR-Code. Mehrere Exemplare: eines pro Tisch, eines am Eingang. Die Anwendung bereitet für Sie Tischkarten (A6) und Plakate (A5 oder A4) mit dem QR-Code vor, die Sie aus dem Browser drucken. Auf der Fotowand selbst hat der QR-Code in jeder Anordnung seinen eigenen Platz: Sie stellen seine Größe ein oder blenden ihn aus. Der Ratgeber QR-Code: Fotos von der Feier teilen und sammeln geht auf die Größen ein.
- Eine Person, die moderiert. Ein Trauzeuge, ein Bruder, eine Freundin. Mit einem Handy nimmt sie jedes Foto per Wischen an oder lehnt es ab. Das ist keine Vollzeitaufgabe: ein paar Minuten in jeder Pause der Feier.
Wo und wann Sie die Fotowand zeigen
Der beste Bildschirm der Welt nützt nichts, wenn er hinter einer Säule steht. Denken Sie an den Platz wie im Kino: Alle müssen sehen können, ohne sich den Hals zu verrenken.
Wo der Bildschirm stehen sollte
- Von den Tischen aus sichtbar. Beim Essen sitzen die Gäste. Der Bildschirm sollte von den meisten Plätzen gut lesbar sein, ohne dass sich jemand ganz umdrehen muss.
- Vor Sonne geschützt. Ein Beamerbild verblasst in einem zu hellen Raum. Stellen Sie ihn nicht gegenüber einer Fensterfront auf. Ein Fernseher verträgt Tageslicht besser.
- Mit Abstand zur Tanzfläche. Steht der Bildschirm hinter der Tanzfläche, sieht ihn bei vollem Haus niemand mehr. Daneben bleibt er für alle sichtbar.
- Weder hinter dem DJ noch hinter den Lautsprechern. Sie verdecken den Bildschirm. Videos laufen ohne Ton: Der Saal hat seine Musik ja schon.
Wann Sie sie zeigen
- Beim Sektempfang. Der ideale Zeitpunkt, um die Idee zu starten: Die Gäste warten, haben das Handy in der Hand, und die ersten Fotos der Trauung kommen herein.
- Beim Essen. Zwischen den Gängen, wenn sich die Gespräche beruhigen: Der Bildschirm beschäftigt den Saal angenehm. Weisen Sie einmal per Mikrofon darauf hin.
- Bei der Tanzparty. Tanz- und Grimassenfotos kommen in Mengen. Die Fotowand wird zur lebendigen Kulisse.
Einmal gestartet, kann die Fotowand einen ganzen Abend allein laufen, ohne dass jemand etwas anfasst, solange das Netz hält und jemand moderiert.
Anordnung und Optik wählen
Die Fotowand kann sich auf mehrere Arten zeigen. EventSlide bietet sieben Anordnungen, die Sie je nach Moment und Saal wählen können.
- Vollbild (ein Foto nach dem anderen): das ganze Foto, mit Bildunterschrift und dem Vornamen des Gastes. Aus der Ferne am besten lesbar, ideal fürs Essen.
- Mosaik: mehrere Fotos als Raster. Praktisch, wenn viele eintreffen.
- Polaroid: leicht gedrehte Fotos, wie auf einem Tisch verstreut. Warm, ganz nach Erinnerungsalbum.
- Filmstreifen: ein Fotostreifen, der durchläuft.
- Collage: eine Zusammenstellung, die sich nach und nach füllt.
- Nebeneinander: zwei Fotos Seite an Seite.
- Wäscheleine: Fotos, an eine Leine geklammert. Sehr schön für eine Hochzeit im Grünen.
Ein einfacher Rat: Beginnen Sie mit der am besten lesbaren Anordnung und wechseln Sie, wenn die Stimmung steigt. Sie müssen sich nicht ein für alle Mal festlegen.
Sie können dem Abend auch seine Farben geben: eine Akzentfarbe, eine Schrift und einen Rahmenstil für die Fotos. Nehmen Sie, was zu Ihrer Dekoration passt. Wichtig ist, dass der Text aus der Ferne lesbar bleibt und der Bildschirm nach Ihrer Feier aussieht statt nach einer Software.
Wand und Diashow abwechseln, Ton und kleine Einstellungen
- Wand und Diashow abwechseln (der gemischte Modus). Die Wand wechselt zwischen einer Übersicht und einem einzelnen großen Foto, jeweils mit einstellbarer Dauer.
- Neue Fotos zuerst. Ein soeben veröffentlichtes Foto kommt als nächste Folie (höchstens drei in Folge).
- Polaroids und Wäscheleine schräg oder gerade, und auf Wunsch die Sendezeit unter jedem Foto.
- Ein Erinnerungszähler („Erinnerungszähler anzeigen“: „17 Erinnerungen geteilt“) und ein Signal („Neue Fotos ankündigen“), die den Gast nie beim Namen nennen.
- Ein Ton bei jedem neuen Foto, zur Wahl aus vier Tönen, mit einstellbarer Lautstärke. Er ist standardmäßig aus und muss auf jedem Bildschirm einmal aktiviert werden (ein Klick auf die Wand oder die Taste S): So wollen es die Browser.
Das alles stellen Sie auf der Fotowand selbst ein. Öffnen Sie, als Veranstalter angemeldet, auf dem Beamer-Rechner das Einstellungsfeld (Taste R oder die dezente Leiste am unteren Bildschirmrand), ohne den Saal zu verlassen. Zwei Beamer bleiben synchron, und ein Gast, der die Adresse der Fotowand öffnet, sieht von diesem Feld nichts. Gemischter Modus, Zähler, Signal, Uhrzeit und Ton sind standardmäßig aus: Eine Fotowand ändert sich nicht, solange Sie nichts eingestellt haben.
Moderation: warum und wie
Bis zu zweihundert Personen können auf diesen Bildschirm schauen, darunter Ihre Großmutter und Ihre Kollegen. Ein unscharfes, peinliches oder schlicht unpassendes Foto kann einen Moment verderben. Deshalb erscheint in EventSlide nichts auf dem Bildschirm ohne Ihre Zustimmung.
So moderieren Sie
- Am Handy. Ein Foto nach dem anderen: Sie wischen nach rechts, um es zu veröffentlichen, nach links, um es abzulehnen. Das geht im Stehen, mit einem Glas in der Hand.
- Auch das Gästebuch. Die Nachrichten, die Gäste von ihrem Handy schreiben, durchlaufen dieselbe Freigabe: Nichts erscheint ohne Ihre Zustimmung.
- Am Computer. Eine Warteschlange mit allen wartenden Fotos und Sammelaktionen, praktisch, um eine ganze Serie schnell freizugeben.
Ein paar einfache Regeln
- Bestimmen Sie die Moderation vorher. Sie als Brautpaar haben keine Zeit dafür. Wählen Sie jemanden, der ruhig ist und Ihre Gäste kennt.
- Schauen Sie regelmäßig vorbei. Alle fünfzehn bis zwanzig Minuten genügt. Moderiert niemand, staut sich die Warteschlange und die Wand bleibt leer: Die Gäste glauben dann, es funktioniere nicht.
- Seien Sie großzügig. Lehnen Sie nur ab, was wirklich unpassend, unscharf oder doppelt ist, nicht, was nur lustig oder wenig schmeichelhaft ist. Wer auf dem Foto lacht, nimmt es nicht übel.
- Sagen Sie es den Gästen. Ein Satz genügt: „Alles geht erst durch eine Moderation, bevor es auf dem Bildschirm erscheint.“ Das schafft Vertrauen.
Mit Foto-Missionen beleben
Wer gesagt bekommt „Senden Sie Ihre Fotos“, weiß nicht immer, was er senden soll. Foto-Missionen beantworten diese Frage. Sie schreiben eine kurze Liste mit Missionen, die die Gäste auf ihrem Handy als Liste zum Abhaken sehen. Aus „Lohnt es sich, etwas zu senden?“ wird im Kopf „Welche fehlt mir noch?“.
Ideen für Missionen
- Zum Einstieg: „Ein Selfie mit dem Brautpaar.“
- Zum Lachen: „Der schlimmste Tanzschritt.“
- Für die Rührung: „Ein Moment, den Sie nicht vergessen wollen.“
- Um die Tische zu mischen: „Ein Foto mit jemandem, den Sie gerade erst kennengelernt haben.“
- Für Kinder und die Schüchternen: „Ein Detail der Dekoration.“
So schreiben Sie sie
- Vier bis sechs Missionen reichen. Mehr, und niemand schafft die Liste.
- Mischen Sie Leichtes, Lustiges und Zärtliches. Eine zu peinliche Mission schreckt ab.
- Schreiben Sie sie, wie Sie mit Freunden sprechen würden, in einem Satz.
- Planen Sie für jeden Moment eine ein: Trauung, Sektempfang, Essen, Tanz.
Die Foto-Challenge mit Zeitlimit
Im Laufe des Abends können Sie (oder eine Moderation) eine Ihrer Missionen als Foto-Challenge starten: Für 1, 2, 5 oder 10 Minuten erscheinen ein Banner und ein Countdown auf der Fotowand und auf jedem Handy, danach auf der Fotowand die Zahl der für die Challenge veröffentlichten Fotos. Praktisch, um einen einschlafenden Abend wieder anzufachen oder für einen bestimmten Moment: „das schönste Foto von der Tanzfläche, in fünf Minuten“. Die Fotos der Challenge durchlaufen dieselbe Moderation wie alle anderen.
Häufige Fehler
Fast alle Pannen entstehen an denselben Stellen. Wer sie kennt, vermeidet sie schon.
- Ein zu kleiner oder schlecht platzierter QR-Code. Auf einem vollen Tisch ist ein QR-Code in Briefmarkengröße unsichtbar. Planen Sie ein Format in Postkartengröße ein, und mehrere Exemplare.
- Ein schlecht platzierter Bildschirm. Hinter einer Säule, gegen die Sonne, ganz hinten im Saal. Gehen Sie vor der Ankunft der Gäste einmal durch den Saal.
- Niemand moderiert. Die Warteschlange füllt sich, der Bildschirm bleibt leer, alle schließen daraus, dass es nicht funktioniert.
- Kein Test vorab. Machen Sie am Vortag oder morgens einen vollständigen Test: mit zwei verschiedenen Handys scannen, ein Foto senden, es freigeben, es erscheinen sehen.
- Ein ungeprüftes Netz. In manchen Sälen ist das WLAN launisch. Uploads vom Handy werden zwischengespeichert und erneut versucht, aber der Bildschirm der Fotowand muss sich verbinden können.
- Zu spät Bescheid sagen. Wissen die Gäste erst nach Mitternacht von der Fotowand, bleibt sie beim Essen leer. Kündigen Sie sie früh an, und mehrmals.
- Die Fotowand als einzige Attraktion. Sie ist ein Plus, nicht der Mittelpunkt der Feier. Lassen Sie sie im Hintergrund leben.
Was kostet das?
Preise von Mitbewerbern nenne ich nicht: Sie ändern sich, und ich möchte Ihnen keine falschen nennen. Hier stattdessen die großen Lösungstypen zur Orientierung.
- Ein Komplettservice. Eine Firma installiert die Technik, ein Betreuer kümmert sich vor Ort um alles. Praktisch, aber es ist eine Dienstleistung, also ein Angebot.
- Ein kostenpflichtiger Online-Dienst. Sie zahlen pro Veranstaltung oder im Abo und verwalten den Bildschirm selbst. Tarife und Grenzen (Zahl der Fotos, Speicherdauer) unterscheiden sich: Lesen Sie sie, bevor Sie sich entscheiden.
- Ein kostenloser Online-Dienst mit Einschränkungen. Ein Einstiegsangebot, manchmal mit eingeblendeter Marke oder kurzer Laufzeit.
- Eine Software, die Sie selbst hosten. Kein Abo, aber ein wenig IT-Kenntnis ist nötig.
EventSlide ist auf meinem gehosteten Dienst kostenlos, nur auf Einladung, und freie Software: Wenn Sie sich mit IT auskennen, können Sie es selbst hosten. Die Technik (Bildschirm, Kabel, Verbindung) geht in jedem Fall auf Ihre Rechnung.
Die Checkliste für die Fotowand
Haken Sie nach und nach ab. Sie können diese Seite auch ausdrucken und in Ihre Mappe für den großen Tag legen.
Einige Wochen vorher
Am Vortag oder morgens
Während der Feier
Am nächsten Tag
Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite zur Fotowand für Hochzeiten oder unter So funktioniert es, Schritt für Schritt.