Fotobox-Alternative: die Fotowand mit den Fotos Ihrer Gäste

Fotobox und Fotowand sind zwei verschiedene Dinge

Wer nach einer „Alternative zur Fotobox“ sucht, will meistens eines von dreien: günstiger, weniger sperrig oder ohne Papier. Bevor Sie vergleichen, sollten Sie sehen, dass beide Lösungen unterschiedliche Wünsche erfüllen.

• Eine Fotobox ist ein gemietetes Gerät, das im Saal aufgebaut wird und vor dem sich die Gäste in Pose werfen. Sie liefert Fotos, die an der Box entstehen und oft gleich vor Ort gedruckt werden.
• Eine Fotowand ist ein Bildschirm im Saal, der die Fotos zeigt, die die Gäste mit ihrem eigenen Handy überall im Saal aufnehmen und per Scan eines QR-Codes senden.

Was eine Fotobox bietet

Eine Fotobox hat echte Stärken, und es wäre unehrlich, sie zu verschweigen.

• Eine Erinnerung zum Anfassen. Der Gast geht mit einem Papierabzug nach Hause, manchmal doppelt: einen für sich, einen fürs Gästebuch. Diese Geste ersetzt das Digitale nicht.
• Eine Ecke für sich, die den Abend belebt. Man trifft sich dort zu mehreren, verkleidet sich, lacht. Requisiten (Hüte, Brillen, Schilder) sorgen für lustige, ausgiebig gestellte Fotos.
• Ein Rundum-sorglos-Paket. Je nach Anbieter kommt die Box fertig aufgebaut, manchmal mit jemandem, der sie betreut und bei Problemen hilft. Sie müssen selbst nichts vorbereiten.
• Ein gepflegter Rahmen. Hintergrund, Beleuchtung und Bildausschnitt sind so eingestellt, dass die Fotos gleichmäßig gelingen, egal wer sich davorstellt.

Die Grenzen ergeben sich daraus, dass sie ein einzelnes Gerät an einem einzigen Ort ist:

• Eine Warteschlange. Eine Box bedient nur wenige Personen gleichzeitig. Die Schüchternsten kommen nie, und wenn die Tanzfläche voll ist, verlässt niemand sie, um dorthin zu gehen.
• Nur, was an der Box passiert. Sie sieht weder den Einzug des Brautpaars noch die Reden noch die Tanzfläche.
• Eine Miete, die gebucht werden muss. Ein Termin, ein Angebot, ein Platz mit Steckdose, manchmal Auf- und Abbau, die geplant werden wollen.

Was eine Fotowand mit Handyfotos bietet

Das Prinzip ist einfach: ein QR-Code auf den Tischen, ein Bildschirm im Saal, und die Fotos der Gäste erscheinen während der Feier.

• Die Fotos aller Gäste, nicht nur die der Box. Die Wand empfängt die Momente von überall: beim Sektempfang, auf der Tanzfläche, hinter den Kulissen.
• Live. Ein Gast sendet sein Foto, Sie geben es frei, und es erscheint auf dem Bildschirm. Jeder sieht seines vorbeiziehen und will gleich noch eines machen.
• Keine Warteschlange. Jeder hat bereits ein Handy in der Tasche. Mehrere Gäste können gleichzeitig senden.
• Keine App und kein Konto. Der Gast scannt den QR-Code, wählt sein Foto und sendet es. Nichts zu installieren, keine E-Mail-Adresse anzugeben.
• Kein Fotoequipment zu mieten. Einen Bildschirm und einen Computer im Saal brauchen Sie trotzdem (die der Location oder Ihre eigenen), um die Wand anzuzeigen.
• Sie behalten die Kontrolle. Standardmäßig erscheint nichts auf dem Bildschirm ohne Ihre Freigabe. Ein Foto können Sie jederzeit wieder entfernen.
• Spielerisch. Foto-Missionen („ein Selfie mit dem Brautpaar“, „der beste Tanzschritt“) geben den Gästen einen Anlass mitzumachen, und die Gäste können auf die Fotos der anderen reagieren. Sieben Anordnungen passen die Wand an den Saal an.
• Ein einziger Link, um alles zu bekommen. Am nächsten Tag erstellen Sie ein geteiltes Album, das die Fotos der Wand in voller Auflösung bündelt, mit ZIP-Download. Der Link bleibt 7, 30 oder 90 Tage geöffnet, ganz nach Wahl.
• Ein geschriebenes Gästebuch. Die Gäste hinterlassen auf ihrem Handy eine Nachricht, während des Abends und bis zu 7 Tage danach. Sie geben sie frei wie ein Foto, sie kann im Vollbild auf der Wand erscheinen, und sie wird im Album aufbewahrt. Bei neuen Veranstaltungen ist es standardmäßig geöffnet.
• Material zum Ausdrucken. Tischkarten (A6) und Plakate (A5 oder A4) mit dem QR-Code, in Schwarz oder in den Farben der Feier, gedruckt direkt aus Ihrem Browser.

Für die konkrete Vorbereitung beschreibt mein Ratgeber zur Fotowand für die Hochzeit Technik, Platz des Bildschirms und Moderation im Einzelnen.

Was die Fotowand nicht kann

• Kein Sofortdruck. Kein Papierfoto zum Mitnehmen am selben Abend. Dafür erzeugt EventSlide mit einem Klick ein Fotobuch als PDF aus dem veröffentlichten Album (Titelseite, ein oder vier Fotos pro Seite, bis zu 300 Fotos, 7 Tage verfügbar), zum Aufbewahren oder Ausdrucken, und Sie behalten die Dateien in voller Auflösung.
• Keine Fotoecke und keine Requisiten. Die Wand zeigt, was die Gäste aufnehmen; eine Kulisse schafft sie nicht von allein.
• Sie hängt von Handys und Netz ab. Ein Foto, das ohne Netz gesendet wird, wartet und geht danach ab, aber einen Saal ohne Empfang sollten Sie vorab testen.
• Sie braucht einen Bildschirm und jemanden, der moderiert. Eine Vertrauensperson, die die Fotos von ihrem Handy oder einem Computer aus freigibt.

Beides im direkten Vergleich

Und der Preis?

Die Mietpreise schwanken stark: Dauer, Optionen, Zahl der Abzüge, Entfernung, Jahreszeit. Ich gebe deshalb keine Preisliste an.

Holen Sie mehrere Angebote ein und achten Sie genau darauf, was enthalten ist: Dauer, Lieferung, Betreuung vor Ort, Zahl der Abzüge, digitale Dateien.

Mein gehosteter Dienst ist kostenlos, nur auf Einladung, und die Software ist frei. Das ist keine Dienstleistung: keine Lieferung, keine Betreuung vor Ort, und ein Bildschirm muss eingeplant werden. Beides lässt sich nicht Posten für Posten vergleichen.

Fotobox und Fotowand zusammen funktionieren sehr gut

Beide konkurrieren nicht so klar, wie man denkt. Viele Paare verbinden sie, und jede macht das, was sie am besten kann.

• Die Fotobox für die Verkleidungsecke und die Abzüge zum Mitnehmen.
• Die Fotowand für den ganzen Rest der Feier: den Einzug, die Tanzfläche, die kleinen Momente, die niemand gesehen hat, und nicht zu vergessen das auf den Handys geschriebene Gästebuch.

Wie Sie wählen

• Entscheiden Sie sich für die Fotobox, wenn Papierabzüge und Requisiten das sind, was Sie wollen, und Sie ein Rundum-sorglos-Paket bevorzugen.
• Entscheiden Sie sich für die Fotowand, wenn Sie die Fotos all Ihrer Gäste, ein schlankeres Budget und einen Saal ohne Warteschlange wollen.
• Nehmen Sie beides, wenn Budget und Saal es erlauben: Das ist die umfassendste Lösung.

Wenn Sie eine Fotobox mieten: die richtigen Fragen

Ob „digitale Fotobox“, Box „ohne Druck“ oder klassische Fotobox: Ein paar Fragen ersparen Ihnen Überraschungen.

• Wie viele Abzüge sind enthalten, und was kostet jeder zusätzliche Abzug?
• Umfasst die Dauer Auf- und Abbau oder nur die Zeit, in der die Gäste sie nutzen können?
• Ist jemand vor Ort, und für wie lange?
• Erhalten Sie alle Fotos als Dateien, und in welcher Qualität?
• Erlaubt die Location die Box: Platz, Steckdose, Zugang?
• Was geschieht nach der Feier mit den Fotos der Gäste, und wie lange werden sie aufbewahrt?

Wenn Sie sich für eine Fotowand entscheiden: So funktioniert es erklärt die drei Schritte in wenigen Minuten, und die Seite Fotowand für die Hochzeit zeigt, was EventSlide vom Sektempfang bis zum letzten Tanz leistet.