Alternativa al fotomatón: el muro de fotos de los invitados

Un fotomatón y un muro no hacen lo mismo

Cuando se busca una «alternativa al fotomatón» (o al photocall), normalmente se busca una de estas tres cosas: más barato, menos aparatoso o sin papel. Antes de comparar, hay que ver que las dos soluciones responden a deseos distintos.

• Un fotomatón es un equipo alquilado, instalado en el salón, ante el que los invitados van a posar. Produce fotos hechas en el fotomatón, a menudo impresas en el momento.
• Un muro de fotos es una pantalla del salón que muestra las fotos que los invitados hacen con su propio móvil, en cualquier punto de la sala, y que envían escaneando un código QR.

Lo que aporta un fotomatón

Un fotomatón tiene ventajas reales y sería deshonesto pasarlas por alto.

• Un recuerdo en la mano. El invitado se va con una copia en papel, a veces por duplicado: una para él y otra para el libro de firmas. Es un gesto que lo digital no sustituye.
• Un rincón aparte que anima la fiesta. Se juntan varios, se disfrazan, se ríen. Los accesorios (sombreros, gafas, carteles) dan fotos divertidas y muy posadas.
• Un servicio llave en mano. Según la empresa, el fotomatón llega instalado, a veces con alguien que lo anima y lo arregla si falla. No tienes que preparar nada tú.
• Un marco cuidado. Fondo, iluminación y encuadre están ajustados para que las fotos salgan uniformes, sea cual sea el invitado que pose.

Sus límites vienen de ser un objeto único, instalado en un solo lugar:

• Una cola. Un fotomatón solo atiende a unas pocas personas a la vez. Los invitados más tímidos no se acercan nunca y, a la hora del baile, nadie deja la pista para ir.
• Solo lo que pasa en el fotomatón. No ve ni la entrada de los novios, ni los discursos, ni la pista de baile.
• Un alquiler que reservar. Una fecha, un presupuesto, un sitio con enchufe y, a veces, un montaje y un desmontaje que planificar.

Lo que aporta un muro de fotos alimentado por los móviles

El principio es sencillo: un código QR en las mesas, una pantalla en el salón y las fotos de los invitados que aparecen durante la fiesta.

• Las fotos de todos los invitados, no solo las del fotomatón. El muro recibe los instantes captados en cualquier sitio: en el cóctel, en la pista, entre bastidores.
• En directo. Un invitado envía su foto, tú la validas y aparece en la pantalla. Cada uno ve pasar la suya y quiere otra.
• Sin colas. Todo el mundo lleva ya un móvil en el bolsillo. Varios invitados pueden enviar a la vez.
• Sin aplicación ni cuenta. El invitado escanea el código QR, elige su foto y la envía. Nada que instalar y ninguna dirección de correo que dar.
• Sin equipo fotográfico que alquilar. Eso sí, hacen falta una pantalla y un ordenador en el salón (los del local o los tuyos) para mostrar el muro.
• Tú mantienes el control. Por defecto, nada aparece en la pantalla sin tu validación. Puedes retirar una foto en cualquier momento.
• Algo con lo que jugar. Las misiones de fotos («un selfi con los novios», «el mejor paso de baile») dan a los invitados un pretexto para participar, y pueden reaccionar a las fotos de los demás. Siete disposiciones de pantalla permiten adaptar el muro al salón.
• Un único enlace para recuperarlo todo. Al día siguiente creas un álbum compartido que reúne las fotos del muro a resolución completa, con descarga en ZIP. El enlace permanece abierto 7, 30 o 90 días, a tu elección.
• Un libro de honor escrito. Los invitados dejan unas palabras desde el móvil, durante la fiesta y hasta 7 días después. Tú lo validas como una foto, puede pasar a pantalla completa en el muro y se conserva en el álbum. Viene abierto por defecto en los eventos nuevos.
• Soportes para imprimir. Tarjetas de mesa (A6) y carteles (A5 o A4) con el código QR, en negro o con los colores de la fiesta, impresos desde tu navegador.

Para la preparación concreta, nuestra guía del muro de fotos de boda detalla el material, la colocación de la pantalla y la moderación.

Lo que el muro no hace

• Sin impresión instantánea. No hay foto en papel para llevarse esa misma noche. Eso sí, EventSlide genera con un clic un libro de fotos en PDF del álbum publicado (portada, una o cuatro fotos por página, hasta 300 fotos, disponible 7 días), para guardar o imprimir, y tú conservas los archivos a resolución completa.
• No hay rincón de fotos ni accesorios. El muro muestra lo que hacen los invitados, no crea un decorado por sí solo.
• Depende de los móviles y de la red. Una foto enviada sin red espera y se reenvía después, pero un salón sin cobertura merece probarse con antelación.
• Requiere una pantalla y alguien que modere. Una persona de confianza que valide las fotos desde su móvil o desde un ordenador.

Uno junto al otro

¿Y el precio?

Las tarifas de alquiler varían mucho: duración, opciones, número de copias, distancia, época del año. Por eso no voy a dar una tabla de precios.

Pide varios presupuestos y fíjate bien en lo que incluyen: duración, entrega, persona en el sitio, número de copias, archivos digitales.

Por mi parte, mi servicio alojado es gratis, con invitación, y el programa es software libre. No es un servicio de alquiler: sin entrega, sin persona en el sitio y con una pantalla que prever. No se comparan partida por partida.

Fotomatón y muro juntos funcionan muy bien

No compiten tan claramente como se cree. Muchas parejas los combinan y cada uno hace lo que mejor sabe hacer.

• El fotomatón para el rincón de los disfraces y las copias que llevarse.
• El muro para todo el resto de la fiesta: la entrada, la pista de baile, los pequeños momentos que nadie ha visto, sin olvidar el libro de honor escrito en los móviles.

Cómo elegir

• Elige el fotomatón si lo que quieres es la copia en papel y los accesorios, y si prefieres un servicio llave en mano.
• Elige el muro si quieres las fotos de todos tus invitados, un presupuesto más ligero y un salón que se anime sin colas.
• Elige los dos si el presupuesto y el salón lo permiten: es la solución más completa.

Si alquilas un fotomatón: las preguntas que debes hacer

Tanto si se trata de un «photobooth digital», de un fotomatón «sin impresión» o de uno clásico, unas cuantas preguntas te ahorrarán sorpresas.

• ¿Cuántas copias están incluidas y cuánto cuesta cada copia adicional?
• ¿La duración incluye el montaje y el desmontaje o solo el tiempo abierto a los invitados?
• ¿Hay alguien en el sitio y durante cuánto tiempo?
• ¿Recibirás todas las fotos en archivos y con qué calidad?
• ¿El local admite el fotomatón: espacio, enchufe, acceso?
• ¿Qué pasa con las fotos de los invitados después de la fiesta y cuánto tiempo se conservan?

Si te decides por un muro, Cómo funciona explica los tres pasos en unos minutos, y la página muro de fotos para una boda presenta lo que EventSlide aporta, desde el cóctel hasta el último baile.