Alternativa al photo booth: il photo wall con le foto degli invitati

Un photo booth e un photo wall non fanno la stessa cosa

Quando si cerca un’«alternativa al photo booth», di solito si vuole una di queste tre cose: spendere meno, ingombrare meno o fare a meno della carta. Prima di confrontare, conviene capire che le due soluzioni rispondono a desideri diversi.

• Un photo booth è un’attrezzatura a noleggio, installata in sala, davanti alla quale gli invitati vanno a mettersi in posa. Produce foto scattate alla postazione, spesso stampate sul posto.
• Un photo wall è uno schermo della sala che mostra le foto che gli invitati scattano con il proprio telefono, ovunque nella sala, e che inviano scansionando un QR code.

Cosa offre un photo booth

Un photo booth ha dei vantaggi concreti, e sarebbe scorretto non dirlo.

• Un ricordo in mano. L’invitato se ne va con una stampa su carta, a volte doppia: una per sé, una per il libro degli ospiti. È un gesto che il digitale non sostituisce.
• Un angolo a parte che anima la serata. Ci si ritrova in gruppo, ci si traveste, si ride. Gli accessori (cappelli, occhiali, cartelli) danno foto buffe e molto in posa.
• Un servizio chiavi in mano. A seconda del fornitore, il photo booth arriva già montato, a volte con una persona che lo gestisce e risolve i problemi. Non hai niente da preparare.
• Un’ambientazione curata. Sfondo, luci e inquadratura sono regolati perché le foto siano omogenee, chiunque si metta in posa.

I suoi limiti dipendono dal fatto di essere un oggetto unico, installato in un solo punto:

• La coda. Un photo booth serve solo poche persone alla volta. Gli invitati più timidi non ci vanno mai e, quando parte il ballo, nessuno lascia la pista per andarci.
• Solo quello che succede alla postazione. Non vede né l’ingresso degli sposi, né i discorsi, né la pista da ballo.
• Un noleggio da prenotare. Una data, un preventivo, un posto con una presa di corrente, a volte un montaggio e uno smontaggio da programmare.

Cosa offre un photo wall alimentato dai telefoni

Il principio è semplice: un QR code sui tavoli, uno schermo in sala e le foto degli invitati che appaiono durante la festa.

• Le foto di tutti gli invitati, non solo quelle della postazione. Il muro riceve i momenti scattati ovunque: all’aperitivo, in pista, dietro le quinte.
• In diretta. Un invitato invia la sua foto, tu la approvi e compare sullo schermo. Ognuno vede passare la propria e ne vuole un’altra.
• Nessuna coda. Tutti hanno già un telefono in tasca. Più invitati possono inviare contemporaneamente.
• Senza app e senza account. L’invitato scansiona il QR code, sceglie la foto e la invia. Niente da installare, nessun indirizzo e-mail da lasciare.
• Nessuna attrezzatura fotografica da noleggiare. Servono comunque uno schermo e un computer in sala (quelli del locale, o i tuoi) per mostrare il muro.
• Hai tu il controllo. Per impostazione predefinita, nulla compare sullo schermo senza la tua approvazione. Puoi togliere una foto in qualsiasi momento.
• Qualcosa con cui giocare. Le missioni fotografiche («un selfie con gli sposi», «il passo di danza più bello») danno agli invitati un pretesto per partecipare, e gli invitati possono reagire alle foto degli altri. Sette disposizioni dello schermo permettono di adattare il muro alla sala.
• Un solo link per recuperare tutto. Il giorno dopo crei un album condiviso che raccoglie le foto del muro in piena risoluzione, con download in ZIP. Il link resta aperto 7, 30 o 90 giorni, a scelta.
• Un libro degli ospiti scritto. Gli invitati lasciano un messaggio dal telefono, durante la serata e fino a 7 giorni dopo. Lo approvi come una foto, può passare a schermo intero sul muro e viene conservato nell’album. È attivo per impostazione predefinita sui nuovi eventi.
• Materiali da stampare. Cartoncini da tavolo (A6) e locandine (A5 o A4) con il QR code, in nero o con i colori della festa, stampati dal tuo browser.

Per la preparazione concreta, la guida al photo wall per il matrimonio spiega nel dettaglio attrezzatura, posizione dello schermo e moderazione.

Cosa non fa il photo wall

• Nessuna stampa istantanea. Niente foto su carta da portare a casa la sera stessa. In compenso EventSlide genera con un clic un libro fotografico PDF dell’album pubblicato (copertina, una o quattro foto per pagina, fino a 300 foto, disponibile per 7 giorni), da conservare o da stampare, e tu tieni i file in piena risoluzione.
• Non c’è un angolo foto né accessori. Il muro mostra quello che gli invitati scattano, non crea da solo un’ambientazione.
• Dipende dai telefoni e dalla rete. Una foto inviata senza rete resta in attesa e parte dopo, ma una sala senza copertura va testata in anticipo.
• Servono uno schermo e qualcuno che moderi. Una persona di fiducia, che approva le foto dal telefono o da un computer.

I due a confronto

E il prezzo?

Le tariffe di noleggio variano molto: durata, opzioni, numero di stampe, distanza, periodo dell’anno. Per questo non do un listino.

Chiedi più preventivi e guarda bene cosa è incluso: durata, consegna, persona sul posto, numero di stampe, file digitali.

Da parte mia, il mio servizio ospitato è gratuito, su invito, e il software è libero. Non è un servizio chiavi in mano: niente consegna, nessuna persona sul posto e uno schermo da procurarsi. I due non si confrontano voce per voce.

Photo booth e photo wall insieme funzionano benissimo

I due non si fanno concorrenza così nettamente come si crede. Molte coppie li uniscono, e ciascuno fa quello che sa fare meglio.

• Il photo booth per l’angolo dei travestimenti e le stampe da portare a casa.
• Il photo wall per tutto il resto della festa: l’ingresso, la pista da ballo, i piccoli momenti che nessuno ha visto, senza dimenticare il libro degli ospiti scritto sui telefoni.

Come scegliere

• Scegli il photo booth se la stampa su carta e gli accessori sono quello che vuoi, e se preferisci un servizio chiavi in mano.
• Scegli il photo wall se vuoi le foto di tutti i tuoi invitati, un budget più leggero e una sala che si anima senza code.
• Prendi entrambi se budget e sala lo permettono: è la soluzione più completa.

Se noleggi un photo booth: le domande giuste

Che si tratti di un «photobooth digitale», di una postazione «senza stampa» o di un photo booth classico, qualche domanda ti eviterà brutte sorprese.

• Quante stampe sono incluse, e quanto costa ogni stampa in più?
• La durata comprende montaggio e smontaggio, o solo l’apertura agli invitati?
• C’è qualcuno sul posto, e per quanto tempo?
• Riceverai tutte le foto come file, e in che qualità?
• Il locale accetta il photo booth: spazio, presa di corrente, accesso?
• Che fine fanno le foto degli invitati dopo la festa e per quanto tempo vengono conservate?

Se scegli un photo wall, Come funziona spiega i tre passaggi in pochi minuti, e la pagina photo wall per il matrimonio presenta cosa offre EventSlide dall’aperitivo all’ultimo ballo.