Kurz gefasst
Ja, Hochzeitsfotos lassen sich teilen, ohne zu zahlen. Es kommt darauf an, was Sie damit vorhaben:
- Sie einfach einsammeln: Eine WhatsApp-Gruppe oder ein geteiltes Album genügen, mit ihren Grenzen (verkleinerte Fotos bei WhatsApp, beim Album oft ein Konto nötig).
- Sie live auf einem Bildschirm zeigen, ohne App und ohne Konto für Ihre Gäste: EventSlide ist kostenlos, nur auf Einladung.
- Alles bei sich behalten: eine freie Software zum Selbst-Installieren, wenn Sie vor IT nicht zurückschrecken.
Lesen Sie in jedem Fall die Grenzen vor dem großen Tag: Sie stehen weiter unten im Detail.
Was „kostenlos“ wirklich bedeutet
Wie Sie die Fotos Ihrer Gäste zusammenbekommen (Nachricht, Album, QR-Code, Fotowand), vergleicht mein Ratgeber Alle Hochzeitsfotos sammeln. Dieser hier stellt eine andere Frage: Welche Optionen sind wirklich kostenlos, und unter welchen Bedingungen?
Denn „kostenlos“ heißt selten „ohne Gegenleistung“. Manchmal zahlt man anders als mit Geld:
- Mit einem Konto: Ihre Gäste müssen sich irgendwo registrieren.
- Mit einer Installation: eine App, die man im ungünstigsten Moment herunterladen muss, mit einem Glas in der Hand.
- Mit Grenzen: eine Zahl von Gästen, Uploads oder Fotos, eine Speicherdauer, ein Wasserzeichen.
- Mit Zeit: eine Software, die man selbst installiert und pflegt.
- Mit Ihren Daten: Ihre Fotos bei einem Dienst, dessen Bedingungen man lesen muss.
Die großen Familien kostenloser Optionen
Eine WhatsApp-Gruppe oder ein anderer Messenger
Sie legen eine Gruppe für die Hochzeit an, und jeder postet dort seine Fotos.
Wirklich kostenlos: Alles, oder fast: Die meisten Ihrer Gäste haben die App schon. Der Preis dafür: Dass jeder der Gruppe beitritt und alle denselben Messenger nutzen. Die Fotos werden beim Senden standardmäßig verkleinert, sie gehen im Chat unter, und sie danach zusammenzutragen, braucht Geduld. Und es gibt keine Fotowand: Jeder sieht sie auf seinem Handy.
Das geteilte Album eines großen Online-Dienstes
Sie legen in dem Foto-Tool, das Sie ohnehin nutzen (zum Beispiel Google Fotos oder iCloud), ein Album an und teilen den Link.
Wirklich kostenlos: In der Regel das Tool, im Rahmen des Speicherplatzes Ihres Kontos. Der Preis dafür: Ein Konto, oft eine App, und Gäste, die ein ähnliches Handy haben wie Sie. Die Älteren oder die Eiligen geben beim ersten Schritt auf. Und es gibt keine Fotowand: Die Fotos bleiben in einem Album, das man hinterher öffnet.
Eine Hochzeitsalbum-App zum Installieren
Mehrere Apps bieten ein gemeinsames Album mit einem Code zum Teilen.
Wirklich kostenlos: Oft die App und eine erste Dienststufe. Der Preis dafür: Dass jeder Gast die App herunterlädt und manchmal ein Profil anlegt. Das ist am großen Tag eine echte Hürde. Sehen Sie sich auch die Version für iPhone und für Android an und was passiert, wenn die App eines Tages verschwindet.
Das Gratisangebot eines kostenpflichtigen Dienstes (Freemium)
Ein Online-Dienst bietet einen kostenlosen Tarif an, der als Schaufenster für seine bezahlten Tarife dient.
Wirklich kostenlos: Ein Einstieg in den Dienst. Der Preis dafür: Die Grenzen zu lesen, bevor Sie sich festlegen: Zahl der Gäste, Zahl der Uploads oder Fotos, Speicherdauer des Albums, Wasserzeichen auf den Bildern, Qualität der abgerufenen Dateien und sehr oft eine Fotowand oder Diashow, die bezahlten Tarifen vorbehalten ist. Diese Grenzen sind legitim, doch manchmal entdeckt man sie erst am Tag der Feier.
Eine freie Software zum Selbst-Installieren
Der Code ist öffentlich, und Sie installieren ihn auf einem Server, den Sie kontrollieren.
Wirklich kostenlos: Die Software, ohne Abo und ohne Lizenzgrenze. Der Preis dafür: IT-Kenntnisse, einen Server (der Kosten verursachen kann), Updates und Sicherungen. Im Gegenzug bleiben die Fotos bei Ihnen. Das ist eine gute Wahl, wenn jemand in Ihrem Umfeld sich damit auskennt, und eine schlechte, wenn Sie einfach einen Link zum Verschicken wollen.
Was wirklich kostenlos ist, Option für Option
Die Tabelle beschreibt den Normalfall jeder Familie. Reale Angebote unterscheiden sich: Prüfen Sie sie, bevor Sie wählen.
| Option | Was nichts kostet | Was der Gast tun muss | Wo die Grenzen liegen |
|---|---|---|---|
| WhatsApp-Gruppe oder Messenger | Alles, wenn die App schon da ist | Der Gruppe beitreten und seine Fotos posten | Standardmäßig verkleinerte Fotos; im Chat untergegangen; keine Fotowand |
| Album eines großen Online-Dienstes | Das Album, im Rahmen Ihres Speicherplatzes | Den Link öffnen, oft mit einem Konto | Keine Fotowand; Konten und Apps je nach Gast |
| Hochzeitsalbum-App | Die App, oft eine erste Stufe | Die App installieren, manchmal ein Profil anlegen | Installation; kostenpflichtige Funktionen möglich |
| Gratisangebot eines kostenpflichtigen Dienstes | Ein Einstieg in den Dienst | Oft einen QR-Code scannen | Gäste, Uploads, Dauer, Wasserzeichen; Fotowand oft kostenpflichtig |
| Freie Software zum Installieren | Die Software | Hängt von der Software ab | Ihre Zeit, ein Server, Updates |
| EventSlide, gehosteter Dienst | Die Nutzung, nur auf Einladung | Einen QR-Code scannen, ohne App und ohne Konto | Zugang anzufragen; ein Bildschirm zu stellen; keine Verfügbarkeitsgarantie |
EventSlide, ehrlich vorgestellt
EventSlide ist eine Fotowand in Echtzeit: Ihre Gäste scannen einen QR-Code, senden ihre Fotos von ihrem Handy, und Sie geben sie frei, bevor sie auf einem Bildschirm erscheinen. Was das bei den Kosten heißt, ohne Schönfärberei:
Was kostenlos ist
- Der Dienst selbst. Mein gehosteter Dienst ist kostenlos, ohne Werbung, und Ihre Fotos werden nicht weiterverkauft. Er wird in Frankreich bei OVHcloud gehostet. Wer ihn finanziert? Niemand außer mir: EventSlide ist eine freie Software, die ich ehrenamtlich pflege, ohne Unternehmen oder Investoren dahinter (siehe das Projekt).
- Für Ihre Gäste. Keine App zu installieren, kein Konto anzulegen: ein QR-Code, ein Foto, los geht’s.
- Kein Wasserzeichen wird auf Ihre Fotos gesetzt, und Sie erhalten sie in voller Auflösung aus dem Album.
- Die Druckvorlagen (Tischkarten und Plakate mit dem QR-Code) und das Fotobuch als PDF sind ohne Aufpreis dabei.
Was es nicht ist, oder was Sie wissen sollten
- Der Zugang erfolgt auf Einladung. Sie müssen ihn anfordern: Es gibt keine offene Registrierung für alle. Mein Dienst bietet keine Verfügbarkeitsgarantie, und ein Profi-Angebot mit Rechnung oder Support gibt es nicht.
- Einen Bildschirm müssen Sie stellen. Einen Fernseher, einen Bildschirm der Location oder einen Beamer, dazu einen Computer, der die Fotowand anzeigt. Manchmal stellt die Location einen. Wenn Sie nichts anzeigen möchten, passt eine andere Methode besser zu Ihnen.
- Jemand muss moderieren. Standardmäßig erscheint nichts auf dem Bildschirm ohne Ihre Zustimmung: Eine Vertrauensperson gibt die Fotos von ihrem Handy aus frei.
- Der Dienst ist nicht grenzenlos. Der Speicherplatz ist bemessen, und die Aufbewahrungsdauer der Fotos stellen Sie in den Einstellungen der Veranstaltung ein. Bei einer wichtigen Veranstaltung testen Sie vorab und halten einen Plan B bereit.
Oder selbst installieren
EventSlide ist eine freie Software (Lizenz AGPL-3.0). Wenn Sie sich mit IT auskennen oder jemand in Ihrem Umfeld, können Sie es selbst hosten: Die Software ist dann kostenlos, aber Server und Zeit gehen auf Ihre Rechnung, und die Fotos bleiben bei Ihnen.
Wie das auf einer Hochzeit aussieht, zeigt die Seite zur Fotowand für Hochzeiten, vom Sektempfang bis zum letzten Tanz.
Die Fallen des Kostenlosen
- Der QR-Code, der abläuft. Manche kostenlosen Generatoren erzeugen einen „dynamischen“ Code, der über ihren Server läuft: Er funktioniert nach Ende der Testphase nicht mehr, und Ihre gedruckten Karten sind verloren. Nehmen Sie lieber einen Code, der die Adresse direkt enthält. Der Ratgeber QR-Code: Fotos von der Feier teilen und sammeln erklärt, wie Sie das prüfen.
- Das Wasserzeichen. Ein Dienstname auf jedem Foto, den man nur mit einem Bezahltarif entfernt.
- Das nach einiger Zeit gelöschte Album. Ist die Speicherdauer kurz, verschwinden Ihre Fotos, bevor alle sie heruntergeladen haben. Fragen Sie danach, bevor Sie wählen.
- Grenzen, die man spät entdeckt. Zahl der Gäste, Uploads oder Fotos: Man merkt es, wenn ein Gast mitten im Fest nicht mehr senden kann.
- Die Fotowand oder Diashow „als Option“. Kostenlos zum Sammeln, kostenpflichtig zum Anzeigen.
- Verkleinerte Fotos. Ein kostenloser Upload in niedriger Qualität reicht nicht, um ein Buch zu drucken.
- Das Pflichtkonto. Jeder Gast, der sich registrieren muss, ist ein Gast weniger.
- Ein Dienst, dessen Angebot sich ändern kann. Ein heute kostenloser Dienst kann kostenpflichtig werden oder schließen. Laden Sie Ihre Fotos schon in der Woche danach herunter und bewahren Sie zwei Kopien auf.
- Die Bedingungen für Ihre Fotos. Wer Zugriff hat, wie lange, und ob sie anderweitig verwendet werden. Ein Dienst, der dazu schweigt, sollte gemieden werden.
Eine gute Regel: Verstehen Sie nicht, wie ein Dienst sein Geld verdient, suchen Sie es in seinen Bedingungen, bevor Sie Ihre Fotos hineingeben.
Fragen, die Sie vor der Wahl stellen sollten
Was also wählen?
- Eine WhatsApp-Gruppe genügt, wenn Sie nur Fotos einsammeln wollen, ohne etwas vorzubereiten, und die verringerte Qualität Sie nicht stört.
- Ein geteiltes Album genügt, wenn Ihre Gäste mit einem Konto zurechtkommen und Sie nichts anzeigen möchten.
- Ein Freemium-Angebot passt, wenn Sie seine Grenzen gelesen haben und das Gratis-Angebot Ihnen reicht.
- Eine selbst gehostete freie Software ist etwas für Sie, wenn Sie vor IT nicht zurückschrecken.
- EventSlide passt, wenn Sie eine Fotowand in Echtzeit wollen, Gäste ohne App und ohne Konto, und Sie einen Bildschirm haben. Fragen Sie den Zugang rechtzeitig an: Er gilt nur auf Einladung.
Zur Methode selbst (wohin mit dem QR-Code, was den Gästen sagen, wie alles herunterladen) lesen Sie meinen Ratgeber Alle Hochzeitsfotos sammeln. Für die Vorbereitung einer Fotowand sehen Sie den Ratgeber zur Hochzeits-Fotowand.