Un QR code pour partager les photos d’une soirée

Comment ça marche, un QR code de partage de photos

Un QR code n’a rien de magique. C’est une adresse web dessinée sous forme de petits carrés. Quand un invité le vise avec l’appareil photo de son téléphone, le téléphone lit l’adresse et propose de l’ouvrir. Sur la plupart des téléphones récents, il n’y a rien à installer : l’appareil photo suffit.

Ce que l’invité voit ensuite dépend de ce vers quoi l’adresse mène. Cela peut être une page où il envoie ses photos, ou un album à consulter. Tout le reste du guide tient dans cette idée : le QR code est seulement la porte d’entrée. Sa qualité compte moins que ce qu’il y a derrière.

1. L’invité scanne avec l’appareil photo de son téléphone.
2. Une page s’ouvre dans le navigateur, sans application à installer.
3. Il choisit ses photos et les envoie.
4. Vous les recevez au même endroit que celles des autres invités.

Les trois façons de s’y prendre

Derrière le QR code, trois grandes familles de solutions existent. Aucune n’est la bonne pour tout le monde.

Un lien vers un album partagé

Le QR code ouvre un album que vous avez créé dans un service de photos. C’est gratuit et simple pour vous. En revanche, selon le service, l’invité peut devoir se connecter à un compte avant de déposer quoi que ce soit, et c’est là que beaucoup renoncent. Testez avec un téléphone qui n’a pas votre compte.

Une page d’envoi

Le QR code ouvre une page faite pour envoyer des photos : l’invité choisit, envoie, c’est fini. Pas de compte, pas d’application. Les photos arrivent dans un espace que vous contrôlez. C’est le chemin le plus court pour l’invité. EventSlide propose cela, comme d’autres services.

Un mur photo

Même principe que la page d’envoi, avec un plus : les photos s’affichent en direct sur un écran, après validation de votre part. Les invités voient leur photo apparaître et ont envie d’en envoyer une autre. Il faut un écran et quelqu’un pour modérer. Notre guide du mur photo explique comment s’y prendre pour un mariage ; pour une fête d’anniversaire ou entre amis, la page mur photo pour un anniversaire en donne des exemples.

Si vous organisez un mariage, notre guide Récupérer toutes les photos de son mariage compare ces solutions avec d’autres méthodes.

Où placer le QR code, et quelle taille

Les bons emplacements

• Sur chaque table. C’est le plus efficace. Un chevalet, une carte posée contre un verre ou une petite pancarte : les invités l’ont sous les yeux quand ils ont leur téléphone en main.
• À l’entrée. Les gens arrivent, posent leurs affaires, cherchent quoi faire. Une affiche avec le code et une phrase courte, à hauteur d’yeux.
• Au bar et près du buffet. Les endroits où l’on attend.
• Sur l’écran. Si vous avez un mur photo, le code s’y affiche aussi : celui qui arrive en retard le voit tout de suite.
• Sur le faire-part ou l’invitation. L’invité sait avant même d’arriver qu’il pourra envoyer ses photos.

Quelle taille imprimer

Règle pratique : un code se scanne de loin à peu près dix fois sa largeur. Un code de 5 cm se scanne donc à environ 50 cm, un code de 20 cm à environ 2 mètres.

• Sur une table : 6 à 8 cm de côté au minimum, un peu plus s’il est posé à plat à bout de bras.
• Une affiche à l’entrée : 12 à 15 cm de côté, vu de 1 à 1,5 mètre.
• Un panneau lu de plus loin : 20 cm ou plus.

Pour qu’il se lise bien

• Gardez une marge blanche autour du code, d’au moins quatre petits carrés. Sans elle, certains téléphones n’y arrivent pas.
• Foncé sur clair. Évitez les couleurs pâles, les photos en arrière-plan et les codes inversés (blanc sur noir) : ils se lisent mal.
• Ne l’étirez pas. Un code déformé ne se lit plus. Gardez-le carré.
• Papier mat. Un papier brillant renvoie la lumière des lustres, et le scan échoue.
• Imprimez nettement. Un code flou, tiré d’une capture d’écran minuscule, est un faux ami. Utilisez une image de bonne taille.

Quoi dire à vos invités

Un QR code sans explication est une énigme. Un code avec une phrase est une invitation. Gardez votre message court, sans mots techniques, avec un verbe d’action.

Dites aussi pourquoi : « Nous voulons toutes vos photos ! » fonctionne mieux que « Merci d’envoyer vos photos ». Et dites ce qui se passera ensuite : à l’écran, dans une galerie, avec un lien après la fête. Les invités aiment savoir où vont leurs photos.

Tester avant la soirée

Un test prend dix minutes. Un échec le soir même prend toute la fête. Faites-le la veille, ou le matin, sur place si possible.

• Scanner le code imprimé (pas celui de l’écran de l’ordinateur) avec deux téléphones différents, un iPhone et un Android si possible
• Scanner depuis la distance réelle : au bout du bras, assis à la table
• Envoyer une vraie photo, depuis un téléphone qui n’est pas le vôtre et qui n’a pas votre compte
• Vérifier que la photo arrive bien là où vous l’attendiez
• Tester avec les données mobiles seules, puis avec le Wi-Fi de la salle
• Lire l’adresse écrite sous le code : sans faute, sans espace en trop

Les pièges à éviter

Le réseau

Un QR code qui ouvre une page qui ne charge pas est pire que pas de code du tout. Dans certaines salles, les murs épais coupent les données mobiles, et le Wi-Fi est saturé quand tout le monde s’y connecte. Vérifiez sur place. Avec EventSlide, un envoi fait sans réseau est mis en file d’attente sur le téléphone et réessayé ensuite, mais cela ne remplace pas un essai.

Le lien qui expire

Certains générateurs gratuits créent un code « dynamique » : le code passe par leur serveur, et peut cesser de fonctionner quand l’essai finit ou qu’on cesse de payer. Imprimer 40 cartes avec un code mort, c’est mauvais. Préférez un code qui contient directement l’adresse, et notez la date de fin de l’adresse elle-même.

La vie privée

• Ne publiez pas le code sur les réseaux sociaux. Il ouvre une page d’envoi : n’importe qui pourrait y déposer des photos. Gardez-le sur papier, à la fête.
• Prévenez vos invités. Qui voit les photos, combien de temps elles sont gardées, comment en faire retirer une. EventSlide affiche cette information à l’invité avant sa première photo.
• Pensez à la position. Un téléphone enregistre souvent l’endroit où la photo est prise, parfois le domicile de l’invité. EventSlide retire la position GPS et les données de l’appareil dès l’arrivée de chaque photo ; vérifiez que c’est aussi le cas de l’outil que vous choisissez.
• Gardez la main. Si les photos s’affichent sur un écran, mieux vaut valider avant : c’est le principe de la modération.
• Où sont les photos ? Regardez où le service les héberge. Les nôtres le sont en France, chez OVHcloud, sans publicité ni revente.

Pour plus de détails sur ce que nous faisons des photos, lisez notre page confidentialité.

Et après la soirée ?

Le QR code a fait son travail. Reste à récupérer les photos, et à les rendre aux invités.

1. Retirez les affiches et ne laissez pas l’adresse d’envoi traîner : plus personne n’a besoin d’y déposer des photos.
2. Téléchargez tout dès le lendemain ou dans la semaine, en pleine résolution, si possible en un seul fichier ZIP.
3. Partagez en retour. Un lien de galerie, envoyé à tous, permet à chacun de retrouver les photos des autres. Avec EventSlide, ce lien peut expirer à la date que vous choisissez, être protégé par un mot de passe, et être coupé à tout moment.
4. Remerciez. Un message avec le lien, une photo coup de cœur : un petit geste, et les invités se souviendront d’avoir participé.
5. Gardez deux copies. Un seul exemplaire n’est pas une sauvegarde.

Une fête à venir ? Voyez comment ça marche, ou lisez le guide Récupérer toutes les photos de son mariage pour les autres méthodes.