En bref
Afficher les photos des invités sur un écran pendant la soirée tient en cinq points :
- Un écran lisible de loin : une télévision pour une petite salle, un vidéoprojecteur pour une grande, avec la salle pas trop éclairée.
- Un ordinateur branché au secteur, dont on a coupé la mise en veille, l’économiseur d’écran et les notifications, et dont le navigateur est en plein écran.
- Un réseau qui tient : le Wi-Fi de la salle testé sur place, et le partage de connexion d’un téléphone en secours.
- Un test la veille, ou une heure avant l’arrivée des invités, avec le matériel qui servira vraiment.
- Une personne désignée qui sait où est le câble, qui modère les photos, et à qui l’on ne demande pas de danser.
Ce guide vaut pour n’importe quel diaporama en direct. Les passages qui concernent EventSlide sont signalés comme tels.
Télévision, écran de salle ou vidéoprojecteur
Le lieu a parfois un écran ou un projecteur : demandez-le avant de louer quoi que ce soit, ainsi que le câble qui va avec, et qui a le droit d’y toucher.
La télévision
Une télévision est lumineuse, nette, et se moque de la lumière de la salle. C’est le bon choix pour une fête à la maison ou une salle où l’on reste assis à quelques mètres, et elle se lit mal au-delà de dix ou quinze mètres.
Le vidéoprojecteur
Il donne une grande image, sur un mur blanc ou un écran de projection. Il a un défaut : il craint la lumière. Une salle éclairée « comme pour le repas » délave l’image, et on ne voit plus que des silhouettes. Un projecteur de bureau suffit dans une salle sombre ; dès que la salle reste éclairée, il en faut un nettement plus puissant (la fiche l’indique en lumens). Demandez conseil au loueur.
Quelle taille ?
Règle pratique, à ajuster : l’image doit être assez grande pour que le dernier invité distingue un visage. Si les tables les plus éloignées sont à dix mètres, visez une image dont la hauteur fait plus d’un mètre.
Le branchement : le point qui coince le plus souvent
- HDMI, le plus courant. Télévisions et projecteurs en ont presque toujours. Repérez le numéro de l’entrée et la source à choisir avec la télécommande.
- L’adaptateur de votre ordinateur. Beaucoup d’ordinateurs récents n’ont qu’une prise USB-C : prenez un adaptateur USB-C vers HDMI, et testez-le avec le matériel du lieu. Tous les ports USB-C ne savent pas envoyer une image.
- Un câble assez long. L’ordinateur est rarement à côté de l’écran : comptez la distance, puis ajoutez de la marge. Un câble HDMI ordinaire fonctionne bien jusqu’à quelques mètres ; au-delà, une image qui clignote ou disparaît est possible, et un câble « actif » ou un prolongateur règle souvent le problème.
L’ordinateur qui affiche le mur
Un ordinateur qui affiche un diaporama pendant huit heures est un ordinateur qui doit être empêché de faire ce qu’il fait d’habitude : s’endormir, afficher des alertes, installer une mise à jour. Avant la soirée :
- Le secteur, branché. Pas la batterie. Si le chargeur se débranche, l’ordinateur tient quelques heures au mieux.
- La mise en veille et l’économiseur d’écran, désactivés. C’est un réglage de l’ordinateur (alimentation et écran de verrouillage). Le mur d’EventSlide demande lui-même à l’ordinateur de rester éveillé, quand le navigateur l’accepte. Quand ce n’est pas le cas, l’aide du mur vous le dit : « Désactivez la mise en veille de cet ordinateur ». Ne comptez pas là-dessus : réglez-le avant.
- Les notifications, coupées. Mode « ne pas déranger », messagerie fermée, rappels de calendrier éteints.
- Le navigateur en plein écran. Avec EventSlide, la touche F passe le mur en plein écran, et Échap ou F en sortent.
- Pas besoin de compte pour afficher le mur. Avec EventSlide, l’adresse du mur s’affiche sans connexion. Se connecter comme propriétaire de l’événement ne sert qu’à ouvrir le panneau de réglages sur place (touche R, ou la barre discrète en bas de l’écran) ; un invité qui ouvre l’adresse n’en voit rien, et un modérateur non plus. Le plus sûr : réglez tout avant la soirée, ou connectez-vous vous-même, et ne confiez pas votre compte de propriétaire au référent ni ne le laissez ouvert sur un ordinateur du lieu.
Le réseau et le plan B
Avec un service en ligne, deux choses doivent passer par le réseau : les photos qui arrivent depuis les téléphones, et le mur qui les récupère. Avec le service hébergé d’EventSlide, le mur dépend de la connexion du lieu.
Le Wi-Fi de la salle
- Testez-le sur place, à l’endroit où sera l’ordinateur, idéalement à l’heure où la salle sera pleine. Un Wi-Fi qui marche à 15 h dans une salle vide peut souffrir à 21 h avec cent téléphones.
- Si possible, branchez l’ordinateur du mur par câble au réseau (prise Ethernet, ou adaptateur) : c’est le lien le plus stable, et il ne dépend pas de la foule.
Le partage de connexion d’un téléphone
C’est votre filet de sécurité : un téléphone avec un bon signal, en partage de connexion, relié à l’ordinateur du mur. Testez-le avant, vérifiez votre forfait, et laissez le téléphone branché, car le partage vide la batterie.
Et si le réseau coupe ?
Avec EventSlide, voici ce qui se passe, sans que vous ayez à intervenir :
- Le mur continue de passer les photos déjà reçues. Il ne dit rien pendant la première minute, affiche un petit point discret après une minute, puis, après trois minutes et seulement si ses propres lectures échouent aussi, la phrase « Nouvelles photos en attente du réseau ». Il réessaie tout seul et reprend quand la connexion revient.
- Les téléphones mettent les envois en attente. Un invité qui n’a plus de réseau voit « Partira dès que le réseau revient » : sa photo est enregistrée sur son téléphone et part toute seule. Sur un iPhone, il faut garder la page ouverte jusque-là, et l’appli le lui dit. Les vidéos, elles, ne sont pas mises en attente : trop lourdes, elles sont à renvoyer quand la connexion revient.
- Ce que le mur ne peut pas faire : démarrer sans réseau. Ouvrez-le avant, tant que tout fonctionne, et ne le rechargez pas à la moindre alerte.
Le son
- Les vidéos passent sans le son. Les invités peuvent envoyer de courtes vidéos de 15 secondes, et le mur les joue en silence : jamais de toast qui couvre la chanson d’anniversaire.
- Un son à chaque nouvelle photo, si vous le voulez. Avec EventSlide, il est désactivé par défaut. On l’active dans les réglages, on choisit parmi quatre sons, on règle le volume, puis, sur l’ordinateur du mur, on appuie une fois sur la touche S, ou on clique l’icône de haut-parleur barré qui apparaît quand on bouge la souris : c’est la règle des navigateurs, qui refusent de jouer un son sur une page que personne n’a touchée. Si la page se recharge, le mur redevient silencieux jusqu’à la prochaine activation.
Où placer l’écran et les QR codes
L’écran
- Là où l’on passe, pas là où l’on s’assied. Près de l’entrée du cocktail, du bar, du buffet. Un écran que l’on voit en faisant la queue est regardé ; un écran derrière les convives ne l’est pas.
- Loin des fenêtres et des spots. Un projecteur face à une baie vitrée, c’est un mur blanc.
Les QR codes
- Sur l’écran lui-même. Le mur affiche un QR code intégré à sa disposition, avec un code à taper à la main pour ceux dont l’appareil ne le lit pas. Vous réglez la taille (un minimum reste lisible), vous choisissez le coin quand une seule photo s’affiche, ou vous le masquez.
- Sur les tables. L’appli prépare des cartes de table au format A6 (quatre par feuille) et des affiches A5 ou A4 avec le QR code, à imprimer depuis le navigateur. Un QR code sur chaque table, un à l’entrée, un près du bar. Sans EventSlide, mon générateur de cartes QR fait la même chose pour n’importe quel lien.
Le guide QR code pour partager les photos d’une soirée détaille la taille, le papier et l’emplacement des cartes.
Le test : la veille ou avant l’arrivée des invités
C’est la seule partie de ce guide que vous ne pouvez pas sauter. Idéalement, deux essais : un à la maison, un sur place.
- À la maison, quelques jours avant. Créez l’événement et ouvrez-le aux invités le temps du test : un événement en brouillon n’accepte ni invités ni envois (une fois ouvert, il peut être terminé puis rouvert, mais pas redevenir brouillon). Vous pouvez aussi utiliser un événement de test séparé. Ouvrez le mur sur l’ordinateur que vous emporterez, et envoyez-vous une photo depuis votre téléphone. Vérifiez que l’adaptateur et le câble sont dans le sac.
- Sur place, la veille ou le matin. Avec EventSlide, un événement qui n’est pas encore ouvert aux invités affiche « Cet écran est en attente » et s’allume tout seul à l’ouverture : vous pouvez donc brancher l’écran et vérifier le câble, l’entrée et le plein écran très tôt, sans que le QR code n’admette personne. Vous pouvez aussi définir une heure d’ouverture dans les réglages de l’événement.
- Une heure avant les invités. Ouvrez l’événement, envoyez-vous une vraie photo et une vidéo, publiez-les depuis votre téléphone, et regardez-les arriver sur l’écran, depuis le fond de la salle. Si la validation manuelle est active, rien n’est affiché sans votre accord. Sans modèle, la validation manuelle est le réglage par défaut ; les modèles Anniversaire et Soirée publient sans validation, donc vérifiez le réglage Modération.
- Simulez la panne. Débranchez le Wi-Fi et regardez si le diaporama continue de passer les photos. Pour voir l’avertissement du mur, il faut couper trois ou quatre minutes. Rebranchez : reprend-il ?
Qui s’en occupe pendant la soirée ?
Ni vous, si vous êtes les mariés ou celui que l’on fête, ni la personne qui s’occupe du gâteau. Désignez quelqu’un :
- Un référent technique. Il connaît le câble, le Wi-Fi, l’ordinateur, et il sait quoi faire si l’écran devient noir. Il dispose du code du Wi-Fi, d’une rallonge de secours, d’un second câble si possible.
- Un ou deux modérateurs. Avec EventSlide, ils valident ou refusent chaque photo depuis leur téléphone, d’un geste du doigt. Ce n’est pas un travail à plein temps : quelques minutes à chaque pause. Ils sont invités par e-mail (invitation valable sept jours) et créent un compte : « sans appli ni compte » ne vaut que pour les invités. Invitez-les quelques jours avant.
Avec ou sans EventSlide : ce qui change pour le jour J
Tout ce qui précède vaut pour n’importe quel diaporama. Mais la méthode que vous choisissez change ce qu’il y a à surveiller :
| Méthode | Ce dont elle dépend | Ce qu’elle demande le jour J |
|---|---|---|
| Diaporama préparé à l’avance (clé USB ou fichier) | Rien d’autre que l’ordinateur | Pas de réseau, mais seulement les photos que vous avez déjà : celles des invités n’y sont pas |
| Album partagé affiché en diaporama | Le réseau, un compte, des invités qui ajoutent leurs photos | Actualiser l’album, pas de validation avant affichage, pas de mur pensé pour la salle |
| EventSlide, mur en direct | Le réseau du lieu (service hébergé) et un écran | Un ordinateur à surveiller, un modérateur ; tout arrive par QR code, sans appli ni compte pour les invités |
EventSlide est gratuit, sur invitation (voir demander un accès), sans garantie de disponibilité. Si vous préférez ne rien laisser au réseau, un diaporama préparé d’avance est une solution tout à fait honorable. Pour savoir comment ça marche de bout en bout, voyez Comment ça marche et le guide Un mur photo pour votre mariage.