En resumen
Mostrar las fotos de los invitados en una pantalla durante la fiesta se resume en cinco puntos:
- Una pantalla legible desde lejos: una televisión para una sala pequeña, un proyector para una grande, con la sala no demasiado iluminada.
- Un ordenador enchufado a la corriente, con la suspensión, el salvapantallas y las notificaciones desactivados, y con el navegador a pantalla completa.
- Una red que aguante: el wifi del local probado in situ y, como respaldo, la conexión compartida de un móvil.
- Una prueba el día anterior, o una hora antes de que lleguen los invitados, con el equipo que se usará de verdad.
- Una persona designada que sepa dónde está el cable, que modere las fotos y a la que no se le pida bailar.
Esta guía sirve para cualquier pase de fotos en directo. Los pasajes que se refieren a EventSlide se señalan como tales.
Televisión, pantalla de sala o proyector
A veces el local ya tiene una pantalla o un proyector: pregúntalo antes de alquilar nada, junto con el cable que le corresponde y quién tiene permiso para tocarlo.
La televisión
Una televisión es luminosa, nítida y le da igual la luz de la sala. Es la mejor opción para una fiesta en casa o para una sala en la que la gente se queda sentada a pocos metros, y se lee mal a partir de diez o quince metros.
El proyector
Da una imagen grande, sobre una pared blanca o una pantalla de proyección. Tiene un defecto: le afecta la luz. Una sala iluminada «como para la comida» desluce la imagen y solo se ven siluetas. Un proyector de oficina basta en una sala a oscuras; en cuanto la sala sigue iluminada, hace falta uno bastante más potente (la ficha lo indica en lúmenes). Pide consejo a quien te lo alquile.
¿De qué tamaño?
Regla práctica, que puedes ajustar: la imagen debe ser lo bastante grande para que el último invitado distinga una cara. Si las mesas más alejadas están a diez metros, busca una imagen de más de un metro de alto.
La conexión: lo que más suele fallar
- HDMI, lo más habitual. Las televisiones y los proyectores casi siempre lo tienen. Localiza el número de la entrada y la fuente que hay que elegir con el mando.
- El adaptador de tu ordenador. Muchos ordenadores recientes solo tienen una toma USB-C: lleva un adaptador de USB-C a HDMI y pruébalo con el equipo del local. No todos los puertos USB-C saben enviar imagen.
- Un cable lo bastante largo. El ordenador rara vez está junto a la pantalla: calcula la distancia y añade margen. Un cable HDMI normal funciona bien hasta unos pocos metros; más allá, puede que la imagen parpadee o desaparezca, y un cable «activo» o un alargador suele resolver el problema.
El ordenador que muestra el muro
Un ordenador que muestra un pase de fotos durante ocho horas es un ordenador al que hay que impedir que haga lo que suele hacer: dormirse, mostrar avisos, instalar una actualización. Antes de la fiesta:
- Enchufado a la corriente. No a la batería. Si el cargador se desconecta, el ordenador aguanta unas horas, como mucho.
- La suspensión y el salvapantallas, desactivados. Es un ajuste del ordenador (energía y pantalla de bloqueo). El muro de EventSlide le pide por sí mismo al ordenador que no se duerma, cuando el navegador lo acepta. Cuando no es así, la ayuda del muro te lo dice: «Desactive la suspensión de este ordenador». No cuentes con ello: ajústalo antes.
- Las notificaciones, apagadas. Modo «no molestar», mensajería cerrada, recordatorios del calendario desactivados.
- El navegador a pantalla completa. Con EventSlide, la tecla F pasa el muro a pantalla completa, y Esc o F salen de ella.
- No hace falta cuenta para mostrar el muro. Con EventSlide, la dirección del muro se abre sin iniciar sesión. Iniciar sesión como propietario del evento solo sirve para abrir el panel de ajustes in situ (tecla R, o la barra discreta en la parte inferior de la pantalla); un invitado que abra la dirección no ve nada de eso, ni tampoco un moderador. Lo más seguro: ajusta todo antes de la fiesta o inicia sesión tú mismo, y no le confíes tu cuenta de propietario a la persona de referencia ni la dejes abierta en un ordenador del local.
La red y el plan B
Con un servicio en línea, dos cosas tienen que pasar por la red: las fotos que llegan desde los móviles y el muro que las recoge. Con el servicio alojado de EventSlide, el muro depende de la conexión del local.
El wifi del local
- Pruébalo in situ, en el sitio donde estará el ordenador y, a ser posible, a la hora en que la sala esté llena. Un wifi que funciona a las tres de la tarde en una sala vacía puede flaquear a las nueve de la noche con cien móviles.
- Si puedes, conecta el ordenador del muro por cable a la red (toma Ethernet o adaptador): es el enlace más estable y no depende de la multitud.
La conexión compartida de un móvil
Es tu red de seguridad: un móvil con buena cobertura, compartiendo conexión, unido al ordenador del muro. Pruébalo antes, comprueba tu tarifa y deja el móvil enchufado, porque compartir conexión gasta la batería.
¿Y si se corta la red?
Con EventSlide, esto es lo que pasa sin que tengas que intervenir:
- El muro sigue pasando las fotos que ya ha recibido. No dice nada durante el primer minuto, muestra un pequeño punto discreto pasado un minuto y, a los tres minutos y solo si también fallan sus propias lecturas, la frase «Nuevas fotos a la espera de la red». Reintenta solo y se reanuda cuando vuelve la conexión.
- Los móviles dejan los envíos en espera. Un invitado que se queda sin red ve «Saldrá en cuanto vuelva la conexión»: su foto queda guardada en su móvil y sale sola. En un iPhone hay que mantener la página abierta hasta entonces, y la app se lo dice. Los vídeos, en cambio, no se dejan en espera: pesan demasiado y hay que reenviarlos cuando vuelve la conexión.
- Lo que el muro no puede hacer: arrancar sin red. Ábrelo antes, mientras todo funciona, y no lo recargues a la primera alerta.
El sonido
- Los vídeos se reproducen sin sonido. Los invitados pueden enviar vídeos cortos de 15 segundos y el muro los reproduce en silencio: nunca habrá un brindis en vídeo que tape el «Cumpleaños feliz».
- Un sonido con cada foto nueva, si quieres. Con EventSlide está desactivado por defecto. Se activa en los ajustes, se elige entre cuatro sonidos, se regula el volumen y, en el ordenador del muro, se pulsa una vez la tecla S, o se hace clic en el icono de altavoz tachado que aparece al mover el ratón: es una regla de los navegadores, que se niegan a reproducir sonido en una página que nadie ha tocado. Si la página se recarga, el muro vuelve a quedarse en silencio hasta la siguiente activación.
Dónde colocar la pantalla y los códigos QR
La pantalla
- Donde la gente pasa, no donde se sienta. Cerca de la entrada del cóctel, de la barra, del bufé. Una pantalla que se ve mientras haces cola se mira; una pantalla a la espalda de los comensales, no.
- Lejos de las ventanas y de los focos. Un proyector frente a un ventanal es una pared blanca.
Los códigos QR
- En la propia pantalla. El muro muestra un código QR integrado en su disposición, con un código para teclear a mano para quienes no pueden leerlo con su dispositivo. Ajustas el tamaño (hay un mínimo que sigue siendo legible), eliges la esquina cuando se muestra una sola foto, o lo ocultas.
- En las mesas. La app prepara tarjetas de mesa en formato A6 (cuatro por hoja) y carteles A5 o A4 con el código QR, para imprimir desde el navegador. Un código QR en cada mesa, otro en la entrada y otro cerca de la barra. Sin EventSlide, mi generador de tarjetas QR hace lo mismo para cualquier enlace.
La guía Código QR para compartir las fotos de una fiesta detalla el tamaño, el papel y la colocación de las tarjetas.
La prueba: el día anterior o antes de que lleguen los invitados
Es la única parte de esta guía que no puedes saltarte. Lo ideal son dos ensayos: uno en casa y otro en el local.
- En casa, unos días antes. Crea el evento y ábrelo a los invitados mientras dure la prueba: un evento en borrador no admite invitados ni envíos (una vez abierto, puede terminarse y reabrirse, pero no volver a ser borrador). También puedes usar un evento de prueba aparte. Abre el muro en el ordenador que vas a llevar y envíate una foto desde tu móvil. Comprueba que el adaptador y el cable están en la bolsa.
- In situ, el día anterior o por la mañana. Con EventSlide, un evento que todavía no está abierto a los invitados muestra «Esta pantalla está en espera» y se enciende solo cuando se abre: así puedes conectar la pantalla y comprobar el cable, la entrada y la pantalla completa con mucha antelación, sin que el código QR deje entrar a nadie. También puedes definir una hora de apertura en los ajustes del evento.
- Una hora antes de los invitados. Abre el evento, envíate una foto real y un vídeo, publícalos desde tu móvil y míralos llegar a la pantalla desde el fondo de la sala. Si la aprobación manual está activada, no se muestra nada sin tu visto bueno. Si no eliges plantilla, la aprobación manual es el ajuste por defecto; las plantillas «Cumpleaños» y «Fiesta» publican sin aprobación, así que comprueba el ajuste de Moderación.
- Simula el fallo. Desconecta el wifi y mira si el pase de fotos sigue pasando las fotos. Para ver el aviso del muro hay que cortarlo tres o cuatro minutos. Vuelve a conectar: ¿se reanuda?
¿Quién se encarga durante la fiesta?
Ni tú, si eres de los novios o quien cumple años, ni la persona que se ocupa de la tarta. Designa a alguien:
- Una persona de referencia técnica. Conoce el cable, el wifi, el ordenador y sabe qué hacer si la pantalla se queda negra. Tiene la clave del wifi, un alargador de repuesto y, si es posible, un segundo cable.
- Uno o dos moderadores. Con EventSlide, aprueban o rechazan cada foto desde su móvil, con un gesto del dedo. No es un trabajo a jornada completa: unos minutos en cada pausa. Se les invita por correo electrónico (invitación válida durante siete días) y crean una cuenta: «sin app ni cuenta» solo vale para los invitados. Invítalos con unos días de antelación.
Con o sin EventSlide: lo que cambia el día de la fiesta
Todo lo anterior vale para cualquier pase de fotos. Pero el método que elijas cambia lo que hay que vigilar:
| Método | De qué depende | Qué exige el día de la fiesta |
|---|---|---|
| Presentación preparada de antemano (USB o archivo) | Solo del ordenador | No necesita red, pero solo tiene las fotos que ya tienes: las de los invitados no están |
| Álbum compartido mostrado como pase de fotos | La red, una cuenta, invitados que añaden sus fotos | Actualizar el álbum, sin aprobación antes de mostrar, sin muro pensado para la sala |
| EventSlide, muro en directo | La red del local (servicio alojado) y una pantalla | Un ordenador que vigilar y un moderador; todo llega por código QR, sin app ni cuenta para los invitados |
EventSlide es gratis, con invitación (consulta solicitar acceso), sin garantía de disponibilidad. Si prefieres no dejar nada en manos de la red, un pase de fotos preparado de antemano es una solución perfectamente digna. Para saber cómo funciona de principio a fin, consulta Cómo funciona y la guía Un muro de fotos para tu boda.