Kurz gesagt
Für eine gelungene Fotoaktion auf einem runden Geburtstag brauchen Sie vor allem drei Dinge:
- Einen Ort, an dem die Fotos zusammenkommen: eine Messenger-Gruppe oder ein geteiltes Album zum Einsammeln, einen Bildschirm zum Teilen in Echtzeit.
- Einen Anlass, das Handy zu zücken: ein paar lustige Aufgaben („die schönste Grimasse“, „ein Foto mit dem Geburtstagskind“) wirken besser als ein schlichtes „Schickt eure Fotos“.
- Einen Höhepunkt: die Torte, ein Trinkspruch, eine Zwei-Minuten-Challenge zwischen zwei Liedern.
Nichts davon verlangt ein bestimmtes Werkzeug. Der Ratgeber vergleicht die Möglichkeiten, auch mit EventSlide, und sagt, was jede verlangt.
Vier Wege, den Abend zu beleben, und was sie verlangen
Ich entwickle EventSlide, das in der Liste unten steht. Die anderen Methoden sind darin so beschrieben, wie sie sind.
| Vorgehen | Was es ist | Was gut funktioniert | Wo es hakt |
|---|---|---|---|
| Eine Messenger-Gruppe | Jeder postet seine Fotos in der Gruppe der Feier | Nichts vorzubereiten, alle haben die App schon | Fotos werden beim Senden verkleinert, gehen im Chat unter, kein Bildschirm |
| Ein geteiltes Album | Ein Online-Album mit einem Link zum Teilen | Alles an einem Ort, oft in guter Qualität | Je nach Werkzeug Konto oder App; man schaut es hinterher an, nicht währenddessen |
| Ein Fotograf oder eine Fotobox | Ein Dienstleister macht die Fotos, manchmal mit Requisiten | Schöne Fotos, ein eigener Programmpunkt | Ein Budget, eine Person oder ein Gerät unterzubringen, eine Warteschlange |
| Eine Fotowand in Echtzeit (EventSlide) | Die Gäste scannen einen QR-Code, ihre Fotos laufen über den Bildschirm, nach Freigabe, wenn Sie sie beibehalten | Alle sehen, wie sich die Feier füllt, keine App und kein Konto für die Gäste | Bildschirm und Computer müssen Sie stellen, jemand muss freigeben, Zugang nur auf Einladung |
Sie lassen sich sehr gut kombinieren: zum Beispiel eine Messenger-Gruppe für den nächsten Tag und eine Fotowand für den Abend. Einen ausführlicheren Vergleich mit einer Fotobox finden Sie im Ratgeber Fotobox-Alternative: die Fotowand mit den Fotos Ihrer Gäste.
Ideen, die in jedem Alter funktionieren
Aufgaben statt eines allgemeinen Aufrufs
„Schickt eure Fotos“ verlangt Nachdenken. „Der schlimmste Tanz des Abends“ verlangt nur, das Handy zu zücken. Bereiten Sie eine kleine Liste lustiger Aufgaben vor, fünf bis acht, aus der sich die Gäste bedienen können. Bei EventSlide sind das Missionen: Sie erscheinen als Liste zum Abhaken auf dem Handy jedes Gastes, und die Wand zeigt bei einer Mission „pro Gast“, wie viele Gäste sie schon erledigt haben, oder einen Haken bei einer Mission „einmal für den Abend“. Ohne EventSlide leistet ein kleines Plakat am Eingang oder eine Nachricht in der Gruppe dasselbe. Zur Inspiration habe ich Ideen für Foto-Missionen zusammengestellt, zum Übernehmen wie sie sind.
- Die Torte, bevor sie verschwindet.
- Ein Selfie mit dem Geburtstagskind.
- Jemand, der Tränen lacht.
- Der schönste Tanzschritt.
- Ein Prosit mit Ihrem Tisch.
Eine Zwei-Minuten-Challenge zwischen zwei Liedern
Um die Tanzfläche zu wecken, kündigen Sie eine Challenge an: „Ihr habt zwei Minuten, um etwas Rotes zu fotografieren.“ Bei EventSlide startet der Gastgeber (oder ein Moderator) eine Foto-Challenge von 1, 2, 5 oder 10 Minuten, ausgehend von einer seiner Missionen, einer vorgeschlagenen Idee oder einem freien Text: Ein Banner und ein Countdown erscheinen auf der Wand und auf jedem Handy, danach die Zahl der für die Challenge eingegangenen Fotos. Ohne das funktionieren auch eine Stoppuhr auf dem Handy und der DJ am Mikrofon.
Fünfzehn Sekunden Video für alles, was sich bewegt
Die Kerzen, die ausgeblasen werden, der Trinkspruch, der entgleist, der Tanz von Onkel Peter. Bei EventSlide können die Gäste Videos von 15 Sekunden senden; auf der Wand laufen sie ohne Ton, damit sie weder die Musik noch das Geburtstagslied übertönen.
Ein paar Worte für das Geburtstagskind
Ein geschriebenes Gästebuch ergänzt die Fotos: Die Gäste hinterlassen auf ihrem Handy ein paar Zeilen (500 Zeichen, drei Nachrichten pro Gast), während des Abends und bis zu sieben Tage danach. Sie geben sie frei wie die Fotos, und sie werden im Album aufbewahrt. Das ist das Geschenk, das sich am besten aufbewahren lässt.
Fotoideen für einen 30., 40. oder 50. Geburtstag
Jedes Jahrzehnt hat seinen eigenen Geschmack. Ein paar Anregungen zum Anpassen, für Aufgaben, die zum Alter des Geburtstagskindes passen:
30: die Freunde und die Anfänge
- „Ein Foto von uns vor zehn Jahren“, aus dem Album des Handys gekramt. Alte Schnappschüsse bringen zum Lachen, und der Abend wird zu einem lebendigen Album.
- Ein Foto pro Freundeskreis: die Kollegen, die Clique aus Uni-Zeiten, die Familie, der Sportverein.
- Das lustigste misslungene Foto.
40: die Schwelle, von der man gern erzählt
- Vorher und nachher: ein Foto von damals und eines von heute, nebeneinander.
- Der Rat für die nächsten 40 Jahre, als Foto oder im Gästebuch: eine Tafel, ein Zettel, eine Geste.
- Das Foto mit dem Gast, der von weither angereist ist.
50: alle Zeiten in einem Raum
- „Das älteste Foto, das ihr von uns beiden habt“: Kindheitsfreunde, Familie, Kollegen von jeher.
- Die Generationen: ein Foto mit jemandem, der jünger ist, eines mit jemandem, der älter ist.
- Die Worte im Gästebuch, die das Geburtstagskind am nächsten Tag in Ruhe liest.
Ein Rückblick mit Fotos aus einem ganzen Leben, vor dem Essen gezeigt, bleibt die Aufgabe einer vorab erstellten Diashow: Eine Fotowand zeigt, was die Gäste im Laufe des Abends senden. Beide ergänzen sich: erst die Diashow, dann die Fotowand.
Eine Geburtstags-Diashow in Echtzeit
„Geburtstags-Diashow“ meint zwei verschiedene Dinge: einen vorab gestalteten Film (Fotos aus einem ganzen Leben, Musik, Effekte) und eine Live-Diashow, die sich aus den Fotos der Feier aufbaut. Die zweite braucht keinen Schnitt: Die Fotos kommen an, laufen über den Bildschirm und bleiben sichtbar.
Damit sie angenehm anzuschauen ist:
- Ein Foto nach dem anderen, groß, zu Beginn und bei den Höhepunkten; mehrere Fotos gleichzeitig, wenn viele eingehen. Bei EventSlide gibt es sieben Anordnungen, und der gemischte Modus wechselt zwischen Übersicht und großem Foto.
- Ein ruhiges Tempo. Ein Foto bleibt standardmäßig acht Sekunden stehen, die Einstellung lässt sich ändern.
- Ein dezenter Zähler, wenn Sie ihn aktivieren: „17 Erinnerungen geteilt“ wächst im Lauf des Abends, ohne je einen Gast zu nennen.
- Ein kleiner Ton bei jedem neuen Foto, standardmäßig aus. Gedacht für einen Abend im Sitzen: Auf einer Tanzfläche reicht die Musik.
Der Ratgeber Gästefotos live zeigen erklärt Bildschirm, Kabel und Netz.
Eine Überraschungsparty
Für eine Überraschung ist es am einfachsten, den QR-Code bis zur Ankunft des Geburtstagskindes verborgen zu halten oder ihn erst danach zu zeigen. Bei EventSlide lässt sich der QR-Code der Wand in den Einstellungen ausblenden und im gewünschten Moment einblenden. Die Gäste erzählen die Überraschung dann selbst, ohne dass das Geburtstagskind die Fotos vor der Zeit sieht. Eine Veranstaltung, die für Gäste noch nicht geöffnet ist, lässt niemanden herein und zeigt nichts an: Sie können also alles Tage vorher vorbereiten.
Vor der Feier: was Sie vorbereiten sollten
- Einen Bildschirm. Ein Fernseher für eine Feier zu Hause, ein Beamer für einen gemieteten Saal. Siehe den Ratgeber Gästefotos live zeigen.
- Eine Verbindung. Das WLAN des Saals oder ein Hotspot. Fällt bei EventSlide das Netz aus, warten die Sendungen auf den Handys und gehen von allein wieder raus, und die Wand zeigt weiter die bereits eingegangenen Fotos.
- Einen gedruckten QR-Code. Tischkarten (A6, vier pro Blatt), Plakate A5 oder A4, mit dem QR-Code, einem Code zum Eintippen von Hand und drei Zeilen Anleitung, in der Sprache der Feier. Der Ratgeber QR-Code: Fotos von der Feier teilen und sammeln geht auf die Platzierung ein.
- Eine Begrüßung. Bei EventSlide erscheint ein kurzes Wort des Gastgebers auf dem Handy der Gäste: „Schön, dass ihr da seid, sendet, was ihr seht“.
- Eine Einstellung prüfen. Kontrollieren Sie die Einstellung Moderation vor der Feier: Die Vorlagen Geburtstag und Party veröffentlichen ohne Freigabe.
- Einen Moderator, wenn Sie die Freigabe behalten. Ein Freund, der mit einer Fingergeste von seinem Handy aus freigibt. Er wird per E-Mail eingeladen (Einladung sieben Tage gültig) und legt ein Konto an: „ohne App und ohne Konto“ gilt nur für die Gäste. Laden Sie ihn ein paar Tage vorher ein.
Am nächsten Tag: die Feier festhalten
Das Nützlichste geschieht nach dem Abend. Mit oder ohne EventSlide: Schicken Sie den Link zum Album am nächsten Tag, solange alle noch daran denken.
- Ein Link für alle. Bei EventSlide erstellen Sie ein geteiltes Album: ein Link, in voller Auflösung und ohne Standortdaten, der abläuft, wann Sie es bestimmen (von 1 bis 90 Tage, standardmäßig 30) und mit einem Passwort geschützt werden kann.
- Ihre Favoriten. Markieren Sie Ihre Lieblingsfotos als Favoriten, laden Sie sie als ZIP herunter oder lassen Sie aus mindestens drei veröffentlichten Favoriten einen Videoschnitt erstellen.
- Ein Fotobuch als PDF. Mit einem Klick, mit einem oder vier Fotos pro Seite, bis zu 300 Fotos. Ein Geschenk für das Geburtstagskind oder für Sie.
- Ihr ganzes Album. Ein ZIP in voller Auflösung, einschließlich der Fotos, die Sie nicht veröffentlicht haben.
EventSlide ist kostenlos, nur auf Einladung, ohne Verfügbarkeitsgarantie: Fordern Sie einen Zugang an, rechtzeitig, und halten Sie einen Plan B bereit. Die Seite Fotowand für Geburtstage zeigt die Feier von der Ankunft bis zum nächsten Tag.