In breve
Per un’animazione fotografica riuscita a un compleanno da adulti servono soprattutto tre cose:
- Un posto dove le foto si ritrovano: un gruppo di messaggistica o un album condiviso per raccogliere, uno schermo per condividere dal vivo.
- Un motivo per tirare fuori il telefono: qualche missione divertente («la smorfia più bella», «una foto con il festeggiato») vale più di un semplice «mandate le vostre foto».
- Un momento clou: la torta, un brindisi, una sfida di due minuti tra un pezzo e l’altro.
Niente di tutto questo impone uno strumento in particolare. La guida confronta i modi di fare, EventSlide compreso, e dice che cosa richiede ciascuno.
Quattro modi di animare, e che cosa richiedono
Sviluppo io EventSlide, che compare nell’elenco qui sotto. Gli altri metodi sono descritti per quello che sono.
| Modo di fare | Che cos’è | Cosa funziona bene | Dove si inceppa |
|---|---|---|---|
| Un gruppo di messaggistica | Ognuno posta le sue foto nel gruppo della festa | Niente da preparare, tutti hanno già l’app | Foto ridotte all’invio, affogate nella conversazione, nessuno schermo |
| Un album condiviso | Un album online, con un link da condividere | Tutto nello stesso posto, spesso in buona qualità | Account o app a seconda dello strumento; si guarda dopo, non durante |
| Un fotografo o un photo booth | Un professionista scatta le foto, a volte con gli accessori | Belle foto, un momento dedicato | Un budget, una persona o una macchina da ospitare, una fila |
| Un photo wall dal vivo (EventSlide) | Gli invitati scansionano un QR code, le loro foto passano sullo schermo, dopo approvazione se la mantieni | Tutti vedono la festa riempirsi, nessuna app né account per gli invitati | Uno schermo e un computer da procurare, qualcuno che approvi, accesso su invito |
Si possono benissimo combinare: un gruppo di messaggistica per il giorno dopo e un muro per la serata, per esempio. Per un confronto più dettagliato con un photo booth, guarda la guida Alternativa al photo booth: il photo wall degli invitati.
Idee che funzionano a qualsiasi età
Missioni invece di un appello generico
«Mandate le vostre foto» richiede uno sforzo di fantasia. «Il peggior ballo della serata» chiede solo di tirare fuori il telefono. Prepara una piccola lista di missioni divertenti, da cinque a otto, tra cui gli invitati possono scegliere. Con EventSlide sono le missioni: compaiono come una lista da spuntare sul telefono di ciascuno, e il muro mostra, per una missione «per invitato», quanti invitati l’hanno già portata a termine, oppure una spunta per una missione «una volta per la serata». Senza EventSlide, una piccola locandina all’ingresso o un messaggio nel gruppo fanno lo stesso lavoro. Per ispirarti, ho raccolto idee di missioni foto da copiare così come sono.
- La torta prima che sparisca.
- Un selfie con il festeggiato.
- Qualcuno che ride fino alle lacrime.
- Il passo di danza più bello.
- Un brindisi con il tuo tavolo.
Una sfida di due minuti tra un pezzo e l’altro
Per svegliare la pista, annuncia una sfida: «Avete due minuti per fotografare qualcosa di rosso». Con EventSlide, l’organizzatore (o un moderatore) lancia una sfida fotografica di 1, 2, 5 o 10 minuti, a partire da una delle sue missioni, da un’idea proposta o da un testo libero: un banner e un conto alla rovescia compaiono sul muro e su ogni telefono, poi il numero di foto ricevute per la sfida. Altrimenti, un cronometro sul telefono e il DJ al microfono funzionano altrettanto bene.
Quindici secondi di video per ciò che si muove
Le candeline che si spengono, il brindisi che sfugge di mano, il ballo dello zio Franco. Con EventSlide, gli invitati possono inviare video di 15 secondi; sul muro passano senza audio, per non coprire la musica né la canzone di buon compleanno.
Due parole per il festeggiato
Un libro degli ospiti scritto completa le foto: gli invitati lasciano un messaggio (500 caratteri, tre messaggi per invitato) dal loro telefono, durante la serata e fino a sette giorni dopo. Li approvi come le foto e vengono conservati nell’album. È il regalo che si conserva meglio.
Idee foto per un compleanno da 30, 40 o 50 anni
I decenni non hanno tutti lo stesso sapore. Qualche spunto, da adattare, per missioni che parlino all’età del festeggiato:
30 anni: gli amici e gli inizi
- «Una foto di noi di dieci anni fa», ripescata dalla galleria del telefono. Le vecchie foto fanno ridere e la serata diventa un album vivo.
- Una foto per ogni gruppo di amici: i colleghi, la comitiva dell’università, la famiglia, la squadra.
- La foto venuta peggio e più divertente.
40 anni: il traguardo che piace raccontare
- Prima e dopo: una foto d’epoca e una di oggi, una accanto all’altra.
- Il consiglio per i prossimi 40 anni, in foto o nel libro degli ospiti: una lavagnetta, un biglietto, un gesto.
- La foto con l’invitato che viene da lontano.
50 anni: tutte le epoche nella stessa stanza
- «La foto più vecchia che hai di noi due»: amici d’infanzia, famiglia, colleghi di sempre.
- Le generazioni: una foto con qualcuno più giovane, una con qualcuno più grande.
- Le parole nel libro degli ospiti, che il festeggiato leggerà il giorno dopo, con calma.
Una retrospettiva di foto di tutta una vita, proiettata prima della cena, è invece il lavoro di una presentazione preparata in anticipo: il muro mostra ciò che gli invitati inviano durante la serata. I due si completano: prima la presentazione, poi il muro.
Una proiezione di compleanno dal vivo
«Presentazione di compleanno» copre due idee diverse: un filmato preparato in anticipo (foto di tutta una vita, musica, effetti) e una proiezione dal vivo, che si costruisce con le foto scattate durante la festa. La seconda non richiede nessun montaggio: le foto arrivano, passano sullo schermo e restano visibili.
Perché sia piacevole da guardare:
- Una foto alla volta, in grande, all’inizio e nei momenti clou; più foto insieme quando ce ne sono molte. Con EventSlide ci sono sette disposizioni, e la modalità mista alterna visione d’insieme e foto grande.
- Un ritmo tranquillo. Una foto resta otto secondi per impostazione predefinita, e l’impostazione si può cambiare.
- Un contatore discreto, se lo attivi: «17 ricordi condivisi» cresce nel corso della serata, senza mai nominare l’invitato.
- Un piccolo suono a ogni nuova foto, disattivato per impostazione predefinita. Da riservare a una serata da seduti: su una pista da ballo, la musica basta.
La guida Proiettare le foto durante la serata spiega schermo, cavi e rete.
Una festa a sorpresa
Per una sorpresa, la cosa più semplice è tenere nascosto il QR code fino all’arrivo del festeggiato, oppure mostrarlo solo dopo. Con EventSlide, il QR code del muro può essere nascosto nelle impostazioni e mostrato al momento voluto. Gli invitati raccontano allora la sorpresa da soli, senza che il festeggiato ne veda le foto prima del tempo. Un evento non ancora aperto agli invitati non fa entrare nessuno e non mostra niente: si può quindi preparare tutto con giorni di anticipo.
Prima della festa: cosa prevedere
- Uno schermo. Una televisione per una festa in casa, un videoproiettore per una sala presa in affitto. Vedi la guida Proiettare le foto durante la serata.
- Una connessione. Il Wi-Fi del locale, o un hotspot. Con EventSlide, se la rete salta, gli invii aspettano sui telefoni e ripartono da soli, e il muro continua a mostrare le foto già ricevute.
- Un QR code stampato. Cartoncini da tavolo (A6, quattro per foglio), locandine A5 o A4, con il QR code, un codice da digitare a mano e tre righe di spiegazione, nella lingua della serata. La guida QR code per condividere le foto di una festa spiega dove metterli.
- Un messaggio di benvenuto. Con EventSlide, un breve messaggio dell’organizzatore compare sul telefono degli invitati: «Grazie di essere venuti, mandate quello che vedete».
- Un’impostazione da controllare. Controlla l’impostazione Moderazione prima della festa: i modelli Compleanno e Festa pubblicano senza approvazione.
- Un moderatore, se mantieni l’approvazione. Un amico che approva dal suo telefono, con uno swipe. Viene invitato via e-mail (invito valido sette giorni) e crea un account: «senza app e senza account» vale solo per gli invitati. Invitalo qualche giorno prima.
Il giorno dopo: conservare la festa
La parte più utile si fa dopo la serata. Con o senza EventSlide, manda il link dell’album il giorno dopo, finché tutti ci pensano.
- Un link per tutti. Con EventSlide crei un album condiviso: un link, in piena risoluzione e senza i dati di posizione, che scade quando decidi tu (da 1 a 90 giorni, 30 per impostazione predefinita) e che può essere protetto da una password.
- I tuoi preferiti. Aggiungi ai preferiti le foto che ti piacciono di più, scaricale in ZIP, oppure chiedi un montaggio video a partire da almeno tre preferiti pubblicati.
- Un libro fotografico in PDF. Con un clic, con una o quattro foto per pagina, fino a 300 foto. Un regalo per il festeggiato, o per te.
- Il tuo album, per intero. Uno ZIP in piena risoluzione, comprese le foto che non hai pubblicato.
EventSlide è gratuito, su invito, senza garanzia di disponibilità: richiedi l’accesso in anticipo e tieni un piano B. La pagina photo wall per un compleanno presenta la festa dall’arrivo al giorno dopo.