Un mur photo de séminaire ou d’entreprise : le guide

À quoi sert un mur photo en entreprise

Dans une salle de cent personnes qui ne se connaissent pas toutes, un mur photo donne une raison de se parler : une mission à accomplir à plusieurs, une photo à prendre avec quelqu’un d’un autre service, un écran qui renvoie à chacun l’image de la journée.

Il est utile surtout pour les temps libres : accueil café, pauses, déjeuner, soirée de gala. Pendant une présentation, la parole est aux intervenants : le mur peut attendre, ou rester sur un autre écran que celui des diapositives.

Ce guide vous aide à bien le préparer. Si vous voulez d’abord voir ce qu’EventSlide propose pour les entreprises, rendez-vous sur la page mur photo pour un événement d’entreprise ; ici, on parle de la manière de s’y prendre.

Préparer l’événement

Un mur photo d’entreprise se prépare en une heure ou deux, mais il vaut mieux s’y prendre une semaine avant, pour avoir le temps de poser les questions à la salle.

1. Créez l’événement, donnez-lui un nom, écrivez les missions photo et réglez la langue du mur.
2. Demandez au lieu qui branche l’écran, où se trouve l’ordinateur, et s’il y a une connexion fiable.
3. Désignez un modérateur et son remplaçant (voir plus bas).
4. Prévenez les participants avant le jour J (voir « droit à l’image »).
5. Testez le QR code avec votre téléphone, puis avec celui d’un collègue.

• L’écran de la salle est réservé, et quelqu’un sait le brancher
• L’ordinateur qui affiche le mur a une connexion fiable (câble, si possible)
• Le modérateur et son remplaçant savent utiliser la file de validation
• Les missions sont relues : professionnelles, drôles, mélangeant les services
• Le QR code est sur les tables, à l’accueil et à l’écran
• Les participants ont été prévenus de l’animation et de ce que deviendront les photos
• Un test complet a été fait sur place : envoi, validation, affichage

Pour placer le QR code et choisir sa taille, notre guide QR code pour partager les photos d’une soirée détaille les emplacements et les erreurs à éviter.

L’image de marque

Sur un écran d’entreprise, l’apparence compte : le mur se voit de loin, par vos équipes, parfois par vos clients ou vos dirigeants.

• Donnez à l’événement son nom. « Séminaire commercial 2026 » se retrouve plus facilement que « Test ».
• Réglez l’apparence : une couleur d’accent, un duo de polices et un style de cadre. Le mur reprend les trois, et les téléphones des participants reprennent la couleur.
• Ajoutez votre logo et un mot d’accueil. Ils s’affichent sur la page d’accueil des participants, sur l’écran d’envoi et sur le mur tant qu’il est vide. Le logo (PNG, JPEG ou WebP) n’apparaît jamais sur les photos elles-mêmes.
• Imprimez des supports à vos couleurs. Cartes de table (A6) et affiches (A5 ou A4) avec le QR code, en noir ou aux couleurs de l’événement, avec votre logo au centre du QR code si vous le souhaitez. L’impression se fait depuis le navigateur.
• Choisissez la disposition selon la salle : une photo à la fois pour une scène, une mosaïque pour un hall, une pellicule pour une soirée. Il y en a sept.
• Soignez les missions. Elles font partie de l’image de l’événement : elles seront lues à l’écran et sur les téléphones.

Des missions qui restent professionnelles

Une bonne mission mélange les équipes et reste sans risque sous les yeux de la direction :

• Un selfie avec quelqu’un d’un autre service
• La photo d’équipe la plus originale
• Un objet qui représente votre métier
• Le meilleur sourire de la pause
• Une photo avec un intervenant

La modération

Sur un écran d’entreprise, une seule photo mal choisie se remarque. C’est pourquoi, par défaut, rien n’apparaît sans votre validation : chaque envoi attend dans une file, et vous le publiez ou vous le refusez.

Qui modère ?

Une personne de l’organisation, dédiée à cette tâche pendant l’événement, avec un remplaçant. Un envoi qui attend trop longtemps, c’est un participant qui s’en désintéresse. Sur ordinateur, la file se traite avec des raccourcis clavier et des actions groupées. Sur téléphone, un geste suffit : à droite pour publier, à gauche pour refuser. Le modérateur peut donc circuler dans la salle.

Fixer les règles à l’avance

Mettez-vous d’accord à l’avance sur ce qu’on refuse. Quelques exemples de critères à transmettre au modérateur :

• Une photo où quelqu’un est mal à l’aise ou n’a pas vu qu’on le photographiait
• Une photo qui montre un document, un écran ou un tableau confidentiel (planning, chiffres, clients)
• Une photo ou une légende qui pourrait blesser ou moquer un collègue
• Tout ce qui n’est pas de bon ton pour un événement professionnel

Une photo déjà à l’écran peut être retirée à tout moment, si l’on s’aperçoit trop tard d’un problème. Et si un participant demande qu’une photo disparaisse, c’est possible.

Le droit à l’image des salariés

Une photo où l’on reconnaît quelqu’un est une donnée personnelle, et en général sa diffusion se fait avec l’accord de la personne. Participer à un séminaire ne vaut pas, à soi seul, accord pour que sa photo soit affichée devant tout le monde. Quelques bonnes pratiques :

• Prévenez avant. Dans la convocation ou à l’accueil : une animation photo existe, voici à quoi elle sert, voici qui valide, voici comment demander le retrait d’une photo.
• Ne rendez rien obligatoire. Chacun doit pouvoir ne pas participer, et ne pas être photographié sans l’avoir voulu.
• Dites ce que deviennent les photos. Combien de temps elles sont gardées, qui y a accès, si une galerie sera partagée ensuite.
• Prévoyez un contact. Quelqu’un à qui s’adresser pour retirer une photo, avec une réponse rapide.
• Faites attention aux invités extérieurs : clients, prestataires, intervenants. Ils n’ont pas le même lien avec votre entreprise que vos salariés.
• Soyez prudent avec les mineurs, par exemple lors d’un événement avec les familles.

Ce qu’EventSlide fait de son côté

• Avant sa première photo, chaque participant lit, sur son téléphone, ce qu’il va en advenir : qui la voit, si elle est vérifiée avant l’écran, combien de temps elle est gardée et comment la faire retirer. Cet avis est écrit d’après les réglages de votre événement.
• La position GPS et les données de l’appareil sont effacées de chaque photo dès son arrivée.
• Par défaut, rien n’est affiché sans votre validation, et la conservation est à vous : vous pouvez programmer l’effacement de l’album 7, 30, 90 ou 365 jours après la clôture de l’événement.
• Les photos sont hébergées en France, chez OVHcloud, sans publicité et sans revente.

Tout le détail est dans notre politique de confidentialité. Si votre service informatique préfère garder les photos chez vous, le logiciel est libre : voyez héberger EventSlide chez soi.

L’écran de la salle

Où et quel écran

• Gardez-le distinct de l’écran des présentations. Les participants doivent pouvoir regarder le mur pendant les pauses sans gêner une session.
• Placez-le là où l’on passe : près de l’accueil, de l’espace café ou de la sortie de salle, plutôt que dans un coin.
• Demandez qui branche l’écran et testez-le avant l’arrivée du public. Salle de conférence, hall ou scène : ce ne sont pas les mêmes branchements.
• Pensez à la distance de lecture. Le mur met en avant la photo, la légende et le prénom de l’envoyeur : choisissez une disposition qui se lit de loin.

Le son et le réseau

• Si vous autorisez les vidéos (15 secondes au plus), elles sont lues sans son : la salle a déjà sa musique ou ses intervenants.
• Le Wi-Fi d’un centre de congrès est souvent saturé. Les photos envoyées attendent et repartent d’elles-mêmes (les vidéos, elles, demandent du réseau), mais l’ordinateur qui affiche le mur mérite une connexion fiable.
• Le QR code s’affiche aussi sur le mur, intégré à sa disposition, à la taille que vous choisissez : celui qui arrive en retard le trouve tout de suite. Vous pouvez aussi le masquer une fois les premières photos au mur, mais les retardataires ne l’auront plus.

Pendant l’événement

• À l’accueil, annoncez le mur en une phrase : « Scannez le QR code, envoyez une photo, elle s’affiche à l’écran après validation. »
• Lancez les missions en début de pause, pas en pleine session.
• Lancez un défi photo. L’organisateur ou un modérateur choisit une de vos missions et la lance pour 1, 2, 5 ou 10 minutes : un bandeau et un compte à rebours s’affichent sur le mur et sur chaque téléphone, puis, sur le mur, le nombre de photos publiées pour le défi. Les photos du défi passent par la même validation que les autres.
• Réglez le mur sans quitter la salle. Connecté comme propriétaire de l’événement sur l’ordinateur qui affiche le mur, ouvrez le panneau de réglages (touche R, ou la barre discrète en bas de l’écran) : disposition, rythme, QR code, son. Ce panneau est réservé au propriétaire : un participant qui ouvre l’adresse du mur n’en voit rien, et un modérateur n’y a pas accès.
• Pour une chasse par équipe, demandez à chaque groupe d’écrire son nom dans la légende : vous voyez qui a envoyé quoi.
• À la soirée, changez de disposition : la mosaïque, le collage ou la pellicule vont bien au dîner de gala.

Après l’événement

Le lendemain, créez une galerie partagée depuis la page de l’événement et envoyez-en le lien à vos équipes, y compris à celles et ceux qui n’ont pas pu venir.

• Pleine résolution, sans les données de localisation, avec un téléchargement complet en ZIP.
• Une durée d’ouverture de 7, 30 ou 90 jours, un mot de passe en option : pratique pour un événement interne. Vous pouvez aussi couper le lien quand vous voulez.
• Un seul lien à relayer sur l’intranet ou dans un message d’équipe.

Pour votre bilan et votre récap interne, la page de l’événement offre aussi :

• Les statistiques de l’événement : envois dans le temps, participants, réactions, meilleurs contributeurs et, après l’événement, ouvertures du lien de la galerie. Les ouvertures du lien sont comptées sans cookie ni identifiant.
• Les favoris : vous mettez des photos de côté, vous les téléchargez en ZIP et vous obtenez un montage vidéo (MP4) de ces favoris, pratique pour le mot de clôture ou la newsletter interne.

1. Relisez la galerie avant de diffuser le lien : seules les photos encore affichées sur le mur y figurent ; une photo retirée de l’écran n’y apparaît pas.
2. Exportez l’album si vous devez l’archiver, avant la date d’effacement éventuelle.
3. Diffusez le lien avec un mot de remerciement et une photo coup de cœur.
4. Supprimez ce qui doit l’être à la date prévue, et confirmez le retrait aux participants qui l’ont demandé.

Une autre occasion en vue ? Le guide Mur photo pour mariage décrit le même principe côté mariage, et la page Comment ça marche en résume les trois étapes. Mon service hébergé est gratuit, sur invitation : il n’y a pas à ce jour d’offre professionnelle avec facture ni support.